企業(yè)會(huì )計職責研究論文

　　摘要：隨著(zhù)我國經(jīng)濟體制的轉變，國民經(jīng)濟逐步提高的同時(shí)企業(yè)內部的管理工作產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。對于企業(yè)而言，財務(wù)部門(mén)是企業(yè)的核心部門(mén)，在其中發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用。通常情況下，企業(yè)中的財務(wù)部門(mén)主要掌管會(huì )計決策、監督、核算等工作，財務(wù)管理工作涉及范圍較廣，管理層面較多，如何進(jìn)一步提升企業(yè)財務(wù)部門(mén)的工作效率，成為企業(yè)研究的重要課題。對企業(yè)會(huì )計崗位進(jìn)行職責的劃分不僅能夠實(shí)現對會(huì )計人員進(jìn)行合理的崗位分配，并且在挖掘會(huì )計人員的工作潛力的同時(shí)，提高財務(wù)部門(mén)的整體工作效益，為企業(yè)贏(yíng)得良好的經(jīng)濟效益。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì )計崗位；職責劃分；人員編制

　　一、企業(yè)會(huì )計崗位職責的劃分以及人員編制存在的問(wèn)題

　　(一)傳統會(huì )計崗位職責不明晰

　　根據內部控制要求，企業(yè)對會(huì )計崗位進(jìn)行明確的職責劃分，財務(wù)部門(mén)通常主要是由財務(wù)主管、出納、會(huì )計核算、收入會(huì )計以及會(huì )計檔案管理等各個(gè)不同職責的崗位共同組成。但基于會(huì )計崗位的工作內容較為復雜，所涉及范圍較廣，絕大多數企業(yè)在實(shí)際的財務(wù)運行過(guò)程中，在會(huì )計人員的職責劃分問(wèn)題上依然存在劃分界限不清晰，部分崗位一崗一人，會(huì )計人員職責單一，會(huì )計機構人員冗余等問(wèn)題，導致了在成本核算管理、資金資產(chǎn)管理、預算決算管理過(guò)程中，重核算輕管理的局面，產(chǎn)生了各不相干或人浮于事等降低工作效率的現象。

　　(二)會(huì )計電算軟件利用不充分

　　現代企業(yè)運用會(huì )計電算化軟件輔助財務(wù)核算管理工作是大勢所趨。用友、金蝶等軟件不僅著(zhù)眼于一般成本核算、總賬歸集，更針對職工薪酬管理、債權債務(wù)客戶(hù)管理、資產(chǎn)管理等有專(zhuān)門(mén)的模塊，更有ERP系統、預決算報表系統等加強了從日常核算到?jīng)Q策管理的快速的“一鍵式”過(guò)渡。但是大部分企業(yè)對基礎工作崗位設置的分散，各崗位對會(huì )計電算軟件功能的深度挖潛不夠，很多可以通過(guò)軟件解決的問(wèn)題仍是人工分崗位操作，導致了人工與軟件的重復勞動(dòng)，人工與軟件的崗位重疊，產(chǎn)生了電算化軟件未能充分利用的現象。

　　(三)會(huì )計部門(mén)人員編制不合理

　　企業(yè)傳統財務(wù)部門(mén)會(huì )計核算的主要崗位可大致劃分為：財務(wù)主管、出納、會(huì )計、財產(chǎn)物資、成本核算以及資金往來(lái)核算和總賬等不同的會(huì )計崗位，但是絕大多數企業(yè)為了能夠降低在員工工資上的資金投入，最大限度的對崗位進(jìn)行系統糅合以及壓縮不同崗位的設置，以此來(lái)節省工資成本，而一些管理會(huì )計的崗位基本壓在了財務(wù)主管崗位上，造成了崗位職責不平衡的現象。另一方面，由于會(huì )計人員年齡結構、知識層次、性格差異等方面搭配的不合理、不平衡，對日常會(huì )計工作的質(zhì)量、效率也產(chǎn)生不小的影響，不同的崗位對會(huì )計人員的具體要求不同，例如預決算會(huì )計崗應該具有一定的談判和分析能力，對財務(wù)數據較為敏感，對企業(yè)業(yè)務(wù)了解全面，否則是無(wú)法勝任該崗位的職責要求的。

　　二、企業(yè)會(huì )計崗位職責劃分以及人員編制

　　(一)明確職責權限、豐富崗位內涵

　　明確企業(yè)崗位職責的職能權限是提高企業(yè)工作效率的有效途徑，企業(yè)財務(wù)部門(mén)的不同職能在其中占據的地位不盡相同，可以大致分為核心部分和非核心部分。所謂的核心部分，通常指的是財務(wù)部門(mén)專(zhuān)業(yè)性以及技術(shù)性最強的職能部門(mén)，其工作主體一般為與企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)較為頻繁的合作方，因此在一定程度上對企業(yè)的業(yè)務(wù)往來(lái)就有一定的指導作用，不僅關(guān)系到整個(gè)業(yè)務(wù)的規劃，同時(shí)關(guān)系到企業(yè)能否正常運轉。相對于非核心部分而言，主要是有企業(yè)傳統的會(huì )計部門(mén)構成，其崗位職責主要負責企業(yè)日常的報銷(xiāo)、記賬以及付款等工作內容，在明確非核心部分崗位職責的職能權限時(shí)，用程序化、系統化以及標準化的運作方式加以規范，確保在最短時(shí)間內將精確的財務(wù)數據提交核心財務(wù)部門(mén)。逐步健全完善企業(yè)管理會(huì )計的崗位職責，在明確管理會(huì )計職責的前提之下，進(jìn)一步細化主要工作內容，對細化部分重新進(jìn)行職責劃分。財務(wù)工作要嚴格按照相關(guān)流程進(jìn)行，財務(wù)管理人員要清楚的掌握各個(gè)會(huì )計人員的主要工作內容，并且財務(wù)管理人員還應當有一個(gè)更加清晰的框架，在這個(gè)框架內進(jìn)行不同崗位的劃分。按照現代化財務(wù)管理理念對財務(wù)部門(mén)的崗位職責進(jìn)行職能上的劃分，能夠加強企業(yè)財務(wù)部門(mén)的管理職能，徹底顛覆企業(yè)傳統部門(mén)的崗位職責劃分形式。

　　(二)充分挖潛軟件、重視復核審核

　　隨著(zhù)會(huì )計電算軟件的推廣，企業(yè)財務(wù)會(huì )計管理逐步邁向數據化、信息化，財會(huì )人員電算化水平也是制約財務(wù)管理水平的重要方面，日常辦公軟件、財務(wù)專(zhuān)用軟件實(shí)際操作日趨簡(jiǎn)化，很多計算、分析都能夠一鍵完成，要求企業(yè)財會(huì )機構要充分挖掘電算化軟件的潛力，簡(jiǎn)化基礎操作。在符合相關(guān)內部控制制度的前提下，壓縮崗位設置，將軟件財務(wù)數據基礎錄入崗綜合各項業(yè)務(wù)，強化業(yè)務(wù)復核與審核，減少不必要的崗位編制，增強軟件對基礎工作的帶動(dòng)效應，提高財務(wù)工作效率。

　　(三)合理人員輪換、有序引進(jìn)人才

　　若要對企業(yè)傳統的財務(wù)部門(mén)進(jìn)行改進(jìn)，第一要務(wù)是根據企業(yè)財務(wù)部門(mén)的職能進(jìn)行崗位設置，而后根據崗位設置情況人員的編制與分配。要根據崗位定編制，根據人員的實(shí)際情況適當調整崗位權限范圍，一定規模的企業(yè)有條件的要定期、不定期的進(jìn)行人員輪崗，小規模的企業(yè)也要有序的進(jìn)行人才引進(jìn)與流動(dòng)。重要的工作或崗位不能一人獨專(zhuān)，要有主有輔，降低人員對崗位的制約，減少崗位對人員的依賴(lài)。以下是對企業(yè)會(huì )計核算部門(mén)人員編制分配的合理化設計：①財務(wù)主管。財務(wù)主管屬于企業(yè)財務(wù)部門(mén)的核心部分，主要負責整個(gè)財務(wù)的常規運作，負責健全完善財務(wù)部門(mén)的管理體系，制定企業(yè)內部審核方法，制定企業(yè)成本的核算辦法，以及出具財務(wù)報表和財務(wù)分析報告。②出納。出納崗位的職責通常主要包括：登記現金和銀行存款日記賬，保管有關(guān)印章、空白數據、空白支票，辦理現金收付和結算業(yè)務(wù)等工作內容。同時(shí)可以擔任軟件數據的復核崗，復查會(huì )計錄入數據的準確性。③會(huì )計。主要負責會(huì )計核算，錄入的相關(guān)憑證，審核相關(guān)的原始單據，往來(lái)賬，成本核算賬務(wù)，編制會(huì )計報告等等，并協(xié)助財務(wù)主管做好部分管理會(huì )計及對出納崗、資產(chǎn)崗的監督。當然在實(shí)際會(huì )計核算部門(mén)的人員配置中，企業(yè)可根據自身規模以及實(shí)際財務(wù)管理的需要，來(lái)設置會(huì )計工作崗位，企業(yè)可以堅持一人一崗的職責劃分，也可調整為一人多職，一職多人。例如當涉及資產(chǎn)、薪酬、稅務(wù)、收支、發(fā)票等業(yè)務(wù)時(shí)，開(kāi)具發(fā)票業(yè)務(wù)需要堅持一人一崗的原則，不能其它職能部門(mén)代辦，由出納人員進(jìn)行發(fā)票的開(kāi)具工作。而薪酬業(yè)務(wù)可以根據企業(yè)自身實(shí)際狀況調整為一人多職一職多人的人員編制制度。在現代化的企業(yè)管理過(guò)程中，充分配置財務(wù)人員是提升財務(wù)價(jià)值的必要條件，企業(yè)不能一味的以減少企業(yè)財務(wù)人員的編制來(lái)對成本進(jìn)行控制，而是應該對現有人力資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置，將企業(yè)財務(wù)管理的價(jià)值最大程度的發(fā)揮出來(lái)。

　　三、結束語(yǔ)

　　在現代化市場(chǎng)經(jīng)濟體系中，企業(yè)的財務(wù)部門(mén)在職能方面產(chǎn)生了質(zhì)的變化，由核算型向決策支持型轉變。迫使企業(yè)重新劃分各個(gè)部門(mén)的崗位職責，合理設計人員的編制，明確各個(gè)部門(mén)的職責權限，做好不同階段的工作，逐步提高企業(yè)在激烈市場(chǎng)中的競爭實(shí)力，為企業(yè)健康良好的發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎。

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