畢業(yè)論文摘要的書(shū)寫(xiě)方法和技巧
1. 摘要的作用
摘要也就是內容提要，是論文中不可缺少的一部分。論文摘要是一篇具有獨立性的短文，有其特別的地方。它是建立在對論文進(jìn)行總結的基礎之上，用簡(jiǎn)單、明確、易懂、精辟的語(yǔ)言對全文內容加以概括，留主干去枝葉，提取論文的主要信息。作者的觀(guān)點(diǎn)、論文的主要內容、研究成果、獨到的見(jiàn)解，這些都應該在摘要中體現出來(lái)。好的摘要便于索引與查找，易于收錄到大型資料庫中并為他人提供信息。因此摘要在資料交流方面承擔著(zhù)至關(guān)重要的作用。
2.書(shū)寫(xiě)摘要的基本規范和原則
(1)論文摘要分為中文摘要和外文(一般為英文)摘要。摘要在篇幅方面的限定，不同的學(xué)校和機構有不同的要求，通常中文摘要不超過(guò)300字，英文摘要不超過(guò)250個(gè)實(shí)詞，中英文摘要應一致。畢業(yè)論文摘要可適當增加篇幅，原則上不要超過(guò)500字。
(2)不得簡(jiǎn)單重復論文標題的內容。
(3)要求文字簡(jiǎn)明扼要，不容贅言，提取重要內容，不含前言、背景等細節部分，去掉舊結論、原始數據，不加評論和注釋。采用直接表述的方法，刪除不必要的文學(xué)修飾。摘要中不應包括作者將來(lái)的計劃以及與此課題無(wú)關(guān)的內容，做到用最少的文字提供最大的信息量。要著(zhù)重反映新內容和作者特別強調的觀(guān)點(diǎn)，體現論文的特色所在，要排除在本學(xué)科領(lǐng)域已成常識的內容。
(4)摘要中不使用特殊字符，也不使用圖表和化學(xué)結構式，以及由特殊字符組成的數學(xué)表達式，不列舉例證。
(5)摘要中不能出現“圖××”、“方程××”和“參考文獻××”等句，不用特殊字符及由特殊字符組成的數學(xué)表達式，必要時(shí)可改用文字表達和敘述。
(6)用第三人稱(chēng)寫(xiě)，連續寫(xiě)成，不分段落。應采用“對„„進(jìn)行了研究”、“報告了„„現狀”、“進(jìn)行„„調查”等記述方法，不要使用“本文”、“作者”等作為主語(yǔ)。
(7)應采用國家頒布的法定計量單位和通用符號。
3.摘要的四要素
目的、方法、結果和結論稱(chēng)為摘要的四要素。
(1)目的：指出研究的范圍、目的、重要性、任務(wù)和前提條件，不是主題的簡(jiǎn)單重復。
(2)方法：簡(jiǎn)述課題的工作流程，研究了哪些主要內容，在這個(gè)過(guò)程中都做了哪些工作，包括對象、原理、條件、程序、手段等。
(3)結果：陳述研究之后重要的新發(fā)現、新成果及價(jià)值，包括通過(guò)調研、實(shí)驗、觀(guān)察取得的數據和結果，并剖析其不理想的局限部分。
(4)結論：通過(guò)對這個(gè)課題的研究所得出的重要結論，包括從中取得證實(shí)的正確觀(guān)點(diǎn)，進(jìn)行分析研究，比較預測其在實(shí)際生活中運用的意義，理論與實(shí)際相結合的價(jià)值。
4.撰寫(xiě)步驟
摘要作為一種特殊的陳述性短文，書(shū)寫(xiě)的步驟也與普通類(lèi)型的文章有所不同。摘要的寫(xiě)作時(shí)間通常在論文的完成之后，但也可以采用提早寫(xiě)的方式，然后再邊寫(xiě)論文邊修改摘要。首先，從摘要的四要素出發(fā)，通讀論文全文，仔細將文中的重要內容一一列出，特別是每段的主題句和論文結尾的歸納總結，保留梗概與精華部分，提取用于編寫(xiě)摘要的關(guān)鍵信息。然后，看這些信息能否完全、準確的回答摘要的四要素所涉及的問(wèn)題，并要求語(yǔ)句精煉。若不足以回答這些問(wèn)題，則重新閱讀論文，摘錄相應的內容進(jìn)行補充。最后，將這些零散信息，組成符合語(yǔ)法規則和邏輯規則的完整句子，再進(jìn)一步組成通暢的短文，通讀此短文，反復修改，達到摘要的要求。
以一個(gè)期刊文章《軟巖崩解物顆粒分布特征研究》的摘要為例說(shuō)明： 摘要：采集某高速公路路堤填筑料軟巖試樣，查明該類(lèi)軟巖的礦物成分和基本物理力學(xué)性質(zhì)。采用灑水和吹曬循環(huán)試驗，模擬軟巖在大氣中的自然崩解過(guò)程。在試驗過(guò)程中對崩解物顆粒篩分后進(jìn)行質(zhì)量分析，將不同粒徑區間內的顆粒質(zhì)量變化繪成曲線(xiàn)。從其變化趨勢得出崩解物顆粒質(zhì)量變化曲線(xiàn)是自相似的，在統計上是一個(gè)分形，并采用盒維數方法計算它的分數維。最終停止崩解時(shí)的軟巖顆粒質(zhì)量分布曲線(xiàn)分維數趨向穩定于某一常數。利用該常數分維值作為軟巖路基、堤壩修筑施工工藝控制性指標，指導某高速公路路堤工程的施工，獲得質(zhì)量?jì)?yōu)良的路基。結果表明分形幾何是一種研究軟巖崩解機理的有效方法，顆粒質(zhì)量分布曲線(xiàn)的常分維值可以作為軟巖吸水后崩解是否完成的判斷標準。
5.關(guān)于英文摘要
(1)英文摘要的寫(xiě)作方法要依據公認的寫(xiě)作規范。
(2)盡量使用簡(jiǎn)單句，避免句型單調，表達要求準確完整。
(3)正確使用冠詞。
(4)使用標準英語(yǔ)書(shū)寫(xiě)，避免使用口語(yǔ)，應使用易于理解的常用詞，不用生僻詞匯。
(5)作者所做工作用過(guò)去時(shí)，結論用現在時(shí)。
(6)多使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。
6.關(guān)鍵詞
為了文獻標引工作從報告、論文中選出來(lái)用以表示全文主題內容信息目的單詞術(shù)語(yǔ)。每篇報告、論文選取3～8個(gè)詞作為關(guān)鍵詞，以顯著(zhù)的字符另起一行，排在摘要的左方。如有可能，盡量用《漢語(yǔ)主題詞表》等詞表提供的規范詞。為了國際交流，應標注與中文對應的英文關(guān)鍵詞。 關(guān)鍵詞分為中文關(guān)鍵詞和與之對應的英文關(guān)鍵詞，分別置于中文摘要和英文摘要之下。為便于他人的檢索，不能使用過(guò)于寬泛的詞語(yǔ)。選擇關(guān)鍵詞既可以從論文的各級標題入手，也可以從論文本身的內容選取，將選出的關(guān)鍵詞按照所涉及領(lǐng)域的范圍從大到小順序列出。
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