研究生學(xué)位論文格式規范
研究生學(xué)位論文是表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng )造性的結果或有了新的見(jiàn)解，并以此為內容撰寫(xiě)而成、作為提出申請授予相應的學(xué)位時(shí)評審用的學(xué)術(shù)論文，是國家和社會(huì )的重要文獻資料。為規范我校研究生學(xué)位論文，保證學(xué)位論文質(zhì)量，根據國家制訂的有關(guān)標準（UDC001.81、GB7713-87）和本校實(shí)際，特制定本規范。指導教師應加強指導，嚴格把關(guān)。
第1章 論文結構
學(xué)位論文應按順序包括下列內容：封面、扉頁(yè)、獨創(chuàng )性聲明、學(xué)位論文版權使用授權書(shū)、中文摘要、外文摘要、目錄、主要符號表、正文（含結論）、參考文獻、致謝、附錄、攻讀學(xué)位期間取得的研究成果（含發(fā)表的學(xué)術(shù)論文）、封底。根據《廣東外語(yǔ)外貿大學(xué)學(xué)位授予實(shí)施細則》（廣外大校[2007]16號），學(xué)位論文字數應達到以下要求：
碩士學(xué)位論文：論文用外語(yǔ)撰寫(xiě)，篇幅一般為1萬(wàn)至3萬(wàn)個(gè)單詞，論文摘要一般不超過(guò)1000個(gè)單詞；論文用中文撰寫(xiě)，篇幅一般為3萬(wàn)字，論文摘要一般不超過(guò)1000字；
博士學(xué)位論文：論文用外語(yǔ)撰寫(xiě)，篇幅一般為6萬(wàn)至10萬(wàn)個(gè)單詞，論文摘要一般不超過(guò)2000個(gè)單詞；論文用中文撰寫(xiě)，篇幅一般為8萬(wàn)字，論文摘要一般不超過(guò)2000字。
論文結構如下圖所示：
封面
扉頁(yè)
獨創(chuàng )性聲明 + 學(xué)位論文版權使用授權書(shū)
卷首 中文摘要 + 外文摘要
目錄
主要符號表
緒論（前言）
正文
主體 結論
參考文獻
致謝
附錄
結尾 索引
在學(xué)期間的科研成果及發(fā)表的論文
圖1-1：學(xué)位論文結構
封底
1.1 封面
論文封面采用全校統一格式，由校印刷廠(chǎng)統一印刷，學(xué)位申請人統一到校文印中心制作。（見(jiàn)附錄1博士學(xué)位論文封面；附錄2碩士學(xué)位論文封面）
Ÿ 題 目： 中文題目不超過(guò)25字，能簡(jiǎn)明、具體、確切地表達論文的特定內容。必要時(shí)，可以使用副標題。中文、外文題目應一致，但封面上只填中文題目。
Ÿ 導師姓名及職稱(chēng)：只能寫(xiě)一名導師。如：楊某某，教授。姓名與職稱(chēng)之間用“，”隔開(kāi)。
Ÿ 申請學(xué)位類(lèi)別：學(xué)位類(lèi)別分為文學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)、工學(xué)、理學(xué)和教育學(xué)等。
Ÿ 學(xué)科專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)：學(xué)科專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)的填寫(xiě)以國務(wù)院學(xué)位委員會(huì )批準的專(zhuān)業(yè)目錄中的專(zhuān)業(yè)為準，一般為二級學(xué)科，按一級學(xué)科培養的則填一級學(xué)科。如：外國語(yǔ)言學(xué)及應用語(yǔ)言學(xué)。
Ÿ 培養單位：博碩士培養單位名稱(chēng)，如：外國語(yǔ)言學(xué)及應用語(yǔ)言學(xué)研究中心。
Ÿ 學(xué)位授予單位：廣東外語(yǔ)外貿大學(xué)。
Ÿ 密 級：在封面右上角處注明論文密級為公開(kāi)、內部、秘密或機密。
Ÿ 分類(lèi)號、UDC號請空出不填，編號填學(xué)號。
1.2 扉 頁(yè)
扉頁(yè)內容有：分類(lèi)號、密級、UDC、編號、學(xué)位論文題目（中外文，且無(wú)論論文以何語(yǔ)種撰寫(xiě)，中文標題都應在外文標題之前）、申請人姓名、導師姓名及職稱(chēng)、申請學(xué)位類(lèi)別、學(xué)科專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、論文提交日期、論文答辯日期、答辯委員會(huì )成員、學(xué)位授予單位等。（見(jiàn)附錄3）。
1.3 獨創(chuàng )性聲明、學(xué)位論文版權使用授權書(shū)，無(wú)論論文以何語(yǔ)種撰寫(xiě)，此處均要求中文書(shū)寫(xiě)。
1.3.1 獨創(chuàng )性聲明
本部分內容可參考附錄4，提交時(shí)作者須親筆簽名，日期請打印。
1.3.2 學(xué)位論文版權使用授權書(shū)
本部分內容可參考附錄4，提交時(shí)作者須親筆簽名，日期請打印。
1.4 摘 要
論文摘要由正文和關(guān)鍵詞等部分組成。
外文摘要應是中文摘要的翻譯。摘要是對學(xué)位論文內容不加注釋和評論的簡(jiǎn)述。它應使人不閱讀學(xué)位論文全文即可獲得全文的主要信息和結論，是一篇完整的短文，可以獨立使用。論文摘要應說(shuō)明研究工作的目的、方法、成果和結論。要突出本文的新見(jiàn)解和研究工作的創(chuàng )新點(diǎn)。摘要不宜使用公式、圖表，不標注文獻編號。避免將摘要寫(xiě)成目錄式的內容介紹。
關(guān)鍵詞是供檢索用的主題詞條，應采用能覆蓋論文主要內容的通用技術(shù)詞條。關(guān)鍵詞一般列3～5個(gè)，按關(guān)鍵詞的外延層次排列，并以顯著(zhù)的字符另起一行，排在摘要左下方。外文摘要與中文摘要的內容和格式必須一致。
1.5 目 錄
目錄由論文的章節以及附錄、參考文獻等序號、題名和頁(yè)碼組成，目錄頁(yè)排版只排到三級標題，排版時(shí)每次級標題比上級標題縮進(jìn)兩個(gè)字符，具體可參加附錄5目錄。
1.6 主要符號表
如果論文中使用了較多的物理量符號、標志、縮略詞、專(zhuān)門(mén)計量單位、自定義名詞和術(shù)語(yǔ)等，應將全文中常用的這些符號及意義列出。如果上述符號和縮略詞使用數量不多，可以不設專(zhuān)門(mén)的主要符號表，而在論文中出現時(shí)加以說(shuō)明。
1.7 論文主體
主體部分包括：緒論（前言）、正文、結論或建議、尾注、參考文獻。
1.7.1 緒論或前言
緒論或前言通常作為第一章，是該研究?jì)热菟婕暗难芯款I(lǐng)域研究進(jìn)展的綜述。主要說(shuō)明研究工作的目的、涉及范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人研究成果、研究設想、研究方法和實(shí)際的概述、理論意義和實(shí)際價(jià)值。
1.7.2 正文
正文是學(xué)位論文的核心部分，占主要篇幅�？傮w要求要實(shí)事求是，內容翔實(shí)，合乎邏輯，層次分明，語(yǔ)言簡(jiǎn)練。
1.7.3 結論和建議
結論和建議是學(xué)位論文最終和總體的結論，是整篇論文的精華與總結。結論應該簡(jiǎn)練、完整、準確。著(zhù)重闡述自己研究的創(chuàng )造性成果，新的見(jiàn)解、發(fā)現和發(fā)展，以及在本研究領(lǐng)域中的地位和作用、價(jià)值和意義。還可以進(jìn)一步提出需要討論的問(wèn)題和今后努力的方向。
1.7.5 尾注
學(xué)位論文中凡屬原文引用了他人的觀(guān)點(diǎn)、結論、數據等，須加上注釋?zhuān)梢詾槲沧⒒蚰_注。
1.7.6 參考文獻
參考文獻只列出作者直接閱讀過(guò)、在正文中被引用過(guò)、正式發(fā)表的文獻資料。參考文獻的寫(xiě)法國際上有通用的習慣，我國也有國家標準規定，應該遵循，不可杜撰，而且全文應統一，不能混用。參考文獻一律放在論文結論后，不得放在各章之后。
1.8 論文結尾
論文結尾包括致謝、索引、在學(xué)期間的科研成果及發(fā)表的論文和封底。
1.8.1 致謝
致謝是對導師和給予指導或協(xié)助完成學(xué)位論文工作的組織或個(gè)人表示感謝。內容應簡(jiǎn)潔明了、實(shí)事求是。對課題給予資助者應給予感謝。為保證匿名送審的公正性，請在提交論文最終稿時(shí)才附加本部分，送審稿不得出現該章。
1.8.2 索引
索引并不是必須的。如果有必要可以設置索引。此部分可根據需要編排內容索引（關(guān)鍵詞索引）、著(zhù)者索引，中文按漢語(yǔ)拼音字母順序、英文按照英文字母順序編排。
1.8.3 在學(xué)期間的研究成果及發(fā)表的學(xué)術(shù)論文
研究成果包括作者在學(xué)期間參加的科研項目、獲獎情況及申請的專(zhuān)利等；學(xué)術(shù)論文應正式發(fā)表，未發(fā)表的只列已錄用（有正式錄用函）的學(xué)術(shù)論文，其格式見(jiàn)參考文獻格式。
1.8.4 附錄
附錄是在正文主體的補充項目，并不是必需的。下列內容可以作為附錄：
（1）為了整篇材料的完整，插入正文又有損于編排條理性和邏輯性的材料。
（2）由于篇幅過(guò)大，或取材于復制件不便編入正文的材料。
（3）對一般讀者并非必須閱讀，但對本專(zhuān)業(yè)同行有參考價(jià)值的資料。
第2章 書(shū)寫(xiě)規定
2.1 論文書(shū)寫(xiě)
研究生學(xué)位論文一律要求A4紙雙面打印。頁(yè)面設置為上2.54厘米，下2.54厘米，左3.17厘米，右3.17厘米。
2.2 摘 要
中外文摘要頁(yè)均不需寫(xiě)出論文題目。作者個(gè)人信息等也不應出現在該頁(yè)。無(wú)論論文以何語(yǔ)種撰寫(xiě)，中文摘要均應放在英文摘要之前。
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