淺談電算化會(huì )計系統的內部控制論文（通用10篇）
在平平淡淡的日常中，大家都經(jīng)�？吹秸撐牡纳碛鞍�，借助論文可以有效提高我們的寫(xiě)作水平。怎么寫(xiě)論文才能避免踩雷呢？下面是小編整理的淺談電算化會(huì )計系統的內部控制論文，歡迎大家分享。
淺談電算化會(huì )計系統的內部控制論文 篇1
摘要：隨著(zhù)電算化會(huì )計在經(jīng)濟領(lǐng)域的普及應用，對其進(jìn)行內部控制勢在必行。本文簡(jiǎn)要的論述了電算化會(huì )計的必要性及加強電算化會(huì )計內部控制的途徑。
關(guān)鍵詞：電算化會(huì )計;內部控制;必要性;途徑
計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)向經(jīng)濟管理領(lǐng)域快速滲透的今天，傳統的會(huì )計核算工作已經(jīng)絕大部分被電子數據處理系統所代替，計算機的記憶功能、數值計算和邏輯運算功能以及龐大而且先進(jìn)的數據庫基本代替了會(huì )計的手工操作。手工會(huì )計是通過(guò)原始憑證到記賬憑證、到賬簿，再到報表這樣的流程來(lái)開(kāi)展核算工作的，其中每一過(guò)程都需要專(zhuān)門(mén)人員從事收集、整理、記錄、計算工作，尤其是記賬過(guò)程避免不了許多重復轉抄工作。而電算化會(huì )計僅需將數據(原始憑證)一次錄入，其他的過(guò)程均可由計算機進(jìn)行處理且瞬間即可完成�？梢�(jiàn)會(huì )計的核算職能即將或已經(jīng)為計算機取代。如何更加重視、發(fā)揮會(huì )計的控制職能就顯得尤其重要。國家財政部 2001年6月頒布了《內部會(huì )計控制規范-基本規范》對電算化會(huì )計控制提出了新的要求。電算化會(huì )計系統下的內部控制與原手工會(huì )計系統的內部控制制度相比較，范圍更大、控制程序更復雜，它將職能控制、人工控制和計算機控制相結合，是一種綜合性多方面的控制制度。隨著(zhù)計算機在會(huì )計工作中的普遍應用，管理部門(mén)對由計算機產(chǎn)生的各種數據、報表等會(huì )計信息的依賴(lài)越來(lái)越大，這些會(huì )計信息的產(chǎn)生只有在嚴格的控制下，才能預防和減少計算機犯罪的可能性。因此，加強會(huì )計電算化內部控制不容忽視。
一、加強電算化內部控制的必要性
( 1)內部控制的范圍擴大，是加強電算化內部控制的客觀(guān)要求。
傳統的手工會(huì )計主要采用結構控制方法，包括設置相互牽制和制約的會(huì )計崗位，通過(guò)對會(huì )計業(yè)務(wù)的多重反映或者相互稽核關(guān)系進(jìn)行控制。例如，總賬、明細賬、日記賬分別記錄，結果相互驗證;通過(guò)對賬和內部審計進(jìn)行賬證核對，賬賬核對，保證記賬的正確。而電算化系統下，由于系統建立和運行的復雜性，內部控制的范圍相應擴大，包含了傳統手工系統所沒(méi)有的控制，如網(wǎng)絡(luò )系統安全的控制、系統權限的控制、修改程序的控制等。
(2)傳統會(huì )計控制機制的局部失效要求加強電算化內部控制。
手工會(huì )計信息系統中，每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過(guò)多重手續，嚴格遵循有關(guān)的制約監督機制進(jìn)行操作，必須經(jīng)過(guò)嚴格的審核復查機制，形成嚴密的內部牽制制度，在相互牽制、相互核對、檢查監督等重要措施的實(shí)施過(guò)程中，包含大量的信息提取、傳輸和校驗等工作�，F代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境復雜、經(jīng)營(yíng)內容廣泛、地理分布廣闊、信息處理工作量大。如果采用傳統手段，不僅速度慢且花費大。實(shí)行電算化后，許多業(yè)務(wù)處理程序被大大簡(jiǎn)化，大部分處理由計算機完成，一些內部牽制措施無(wú)法執行，會(huì )計人員無(wú)法直接參與和控制，控制效率低，其審查、稽核機制被削弱。
( 3)電算化環(huán)境下會(huì )計工作對計算機軟、硬件系統自身可靠性的依賴(lài)性，讓加強內部控制成為必然。
借助計算機對會(huì )計數據進(jìn)行重新分類(lèi)和整理，通過(guò)系統接口或集成方式做到數據共享，需要進(jìn)行電算化會(huì )計信息系統的再開(kāi)發(fā)或二次開(kāi)發(fā)。增加輔助核算，把以運籌學(xué)為主的數學(xué)方法和數學(xué)模型開(kāi)發(fā)成方法庫和模型庫，并同會(huì )計信息系統有機結合，利用計算機先進(jìn)快速的處理和計算機優(yōu)勢實(shí)施會(huì )計控制。會(huì )計電算化為企業(yè)利用會(huì )計信息進(jìn)行管理創(chuàng )造的條件。同時(shí)也讓人類(lèi)對計算機的依賴(lài)日益嚴重。
二、加強內部控制的途徑
( 1)加強組織控制。
電算化知識與功能相對集中，必須制定相應的組織和管理控制，部門(mén)之間實(shí)施組織控制，部門(mén)內部實(shí)施崗位分工控制，明確部門(mén)內部各崗位相關(guān)人員的職責權限，加強組織控制。從組織機構上看，電算化會(huì )計信息系統可以分為兩個(gè)專(zhuān)職部門(mén)：系統開(kāi)發(fā)部門(mén)和系統應用部門(mén)。系統開(kāi)發(fā)部門(mén)承擔系統的研制和維護工作，系統應用部門(mén)負責軟件的日常應用，這兩個(gè)不相容的職務(wù)之間應當分離，以保證系統內不相容職責的相互分離以及信息處理部門(mén)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門(mén)的相互獨立，以有效減少有可能發(fā)生的錯誤和舞弊。在電算化會(huì )計作息系統中實(shí)施內部控制，需要重新設計各崗位的職責權限及相應的內部牽制制度，做到各司其職，相互牽制。因此，電算化組織控制的重點(diǎn)應當是系統操作組和系統操作組內部的崗位分工控制及系統開(kāi)發(fā)維護人員的控制。
( 2)加強電算化軟件應用控制。
運行控制是為了使電算化會(huì )計信息系統能適應會(huì )計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。運行控制按其特性都可劃分為輸入控制、處理控制和輸出控制3種類(lèi)型，其目的是確保會(huì )計數據的安全、完整和有效。輸入控制的主要目的是保證輸入數據的合法性、完整性和準確性。處理控制的主要目的是保證數據計算的準確性和數據傳遞的合法性、完整性和一致性，主要是對業(yè)務(wù)處理程序、方法進(jìn)行控制，包括軟件控制和硬件控制。軟件控制是審查軟件對數據的計算等處理是否正確，是應用控制的關(guān)鍵。主要是控制方法有程序審核、數據有效性測試、數據完整性測試、短點(diǎn)技術(shù)控制和設置處理上機日志等。硬件控制是通過(guò)計算機硬件系統本身控制數據的準確性、完整性，一般由計算機硬件制造商進(jìn)行設置。輸出控制是對系統的輸出結果進(jìn)行控制，其主要目的是保證輸出數據的準確性，輸出內容的及時(shí)性和適用性，如用已結賬數據打印賬簿應給予必要的標識等。常用方法為檢查輸出數據是否準確、合法、完整;輸出是否及時(shí)，能否及時(shí)反映最新的信息;輸出格式是否滿(mǎn)足實(shí)際工作的需要;數據的表示方式等是否符合工作人員的習慣。
(3)數據和程序控制。
數據和程序控制主要是指對數據、程序的安全控制。程序的安全與否直接影響著(zhù)系統的運行，而數據的安全與否關(guān)系到財務(wù)信息的完整性和保密性。
數據控制的目標是要做到任何情況下數據都不會(huì )丟失、不損毀、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接觸控制、丟失數據的恢復與重建等，而數據的備份則是數據恢復與重建的'基礎，是一種常見(jiàn)的數據控制手段，網(wǎng)絡(luò )中利用兩個(gè)服務(wù)器進(jìn)行雙機鏡像映射備份是備份的先進(jìn)形式。
( 4)加強系統安全與網(wǎng)絡(luò )的安全控制。
加強系統安全控制的主要應從防止未經(jīng)授權的人員擅自動(dòng)用系統各種資源、減少因外界因素導致計算機故障等方面入手。主要的控制措施包括：(1)訂立內部操作控制，禁止非電腦操作人員操作賬務(wù)專(zhuān)用電腦;(2)設置操作權限限制;(3)操作人員身份的密碼控制;(4)數據存儲和處理相隔離;(5)機房的工作環(huán)境保護。網(wǎng)絡(luò )安全指標包括數據保密、訪(fǎng)問(wèn)控制、身份識別等。針對這些方面，可采用一些安全技術(shù)，主要包括：數據加密技術(shù)，訪(fǎng)問(wèn)控制技術(shù)，認證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò )傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應該引起注意的問(wèn)題，盡量使用光纖傳輸，接入口應保密。通過(guò)上述技術(shù)可基本確保賬務(wù)信息在內部網(wǎng)絡(luò )及外部網(wǎng)絡(luò )傳輸中的安全性。
(5)加強內部審計。
內部審計既是公司、企業(yè)內部控制系統的重要組成部分，也是強化內部會(huì )計監督的制度安排。內部審計必須包括以下幾個(gè)方面：①以會(huì )計資料定期進(jìn)行審計，電算化會(huì )計賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會(huì )計法》及有關(guān)法律、法規的規定，審核費用簽字是否符合有關(guān)內部控制制度，憑證附件是否規范完整等;②審查電子數據與書(shū)面資料的一致性， 如查看賬冊?xún)热�，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時(shí)調整;③監督數據保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數據的現象;④對系統運行各環(huán)節進(jìn)行審查，防止存在漏洞。
(6)要做好電算化會(huì )計檔案管理工作。
為了更有效地做好電算化會(huì )計檔案管理工作，我們必須根據電算化會(huì )計檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì )計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
電算化會(huì )計信息系統環(huán)境下的內部控制則是內部會(huì )計控制的特殊形式。隨著(zhù)IT技術(shù)特別是以Interent為代表的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展和應用，電算化會(huì )計信息系統進(jìn)一步向深層次發(fā)展，這些變革無(wú)疑給企業(yè)帶來(lái)了巨大的效益，但同時(shí)也給內部控制帶來(lái)了新的問(wèn)題的挑戰。實(shí)施電算化會(huì )計以后，為一些人利用計算機進(jìn)行舞弊提供了條件。由于利用計算機進(jìn)行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難，所以加強電算化會(huì )計的控制和自控能力就十分必要。新的會(huì )議理論和方法的確立，又將使電算化會(huì )計在新的基礎上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。無(wú)論手工會(huì )計信息系統還是電算化會(huì )計信息系統，其內部控制的目標都是一致的，即健全機構、明確分工、落實(shí)責任、具有嚴格的操作規程，充分發(fā)揮內部控制的作用。嚴格的內部控制制度是會(huì )計電算化信息真實(shí)可靠的保證。
淺談電算化會(huì )計系統的內部控制論文 篇2
摘要：經(jīng)濟技術(shù)的日新月異，信息化浪潮的興起作企業(yè)內部審計環(huán)境帶來(lái)了深刻的變化。會(huì )計電算化信息系統在企業(yè)運用的日趨成熟，會(huì )計電算化信息系統內部控制制度也隨著(zhù)改變，呈現出自身的特點(diǎn)。本文對會(huì )計電算化的現狀及內部審計的現狀進(jìn)行論述，提出推動(dòng)內部審計適應會(huì )計電算化發(fā)展的對策。
關(guān)鍵詞：會(huì )計電算法；要求與影響；措施
一、會(huì )計電算化發(fā)展的現狀
會(huì )計電算化是會(huì )計進(jìn)入信息化的基礎，是今后企業(yè)決策的重要依據，是會(huì )計體制改革的突破口。會(huì )計電算化經(jīng)過(guò)這么多年的發(fā)展，已經(jīng)取得了長(cháng)足的進(jìn)步，商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應用，更多會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)已經(jīng)走向專(zhuān)業(yè)化、商品化、社會(huì )化的軌道。
但由于財務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò )的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等，一些先進(jìn)的、現代化事物的不斷出現，對會(huì )計電算化信息系統提出了更高的要求，使得建立符合現代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務(wù)系統變得刻不容緩。從總的情況看，會(huì )計電算化經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和改進(jìn)，基本完成手工會(huì )計記賬向電腦會(huì )計記賬的轉變。隨著(zhù)新的會(huì )計電算化軟件的應用，會(huì )計電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì )計核算系統向綜合的管理信息系統轉變，形成以會(huì )計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會(huì )計電算化管理信息系統。會(huì )計人員素質(zhì)逐漸提高，操作水平日益熟練，系統的安全性與保密性加強，顯示會(huì )計電算化已向優(yōu)良、穩定、科學(xué)的方向發(fā)展。會(huì )計電算化是一項系統工程，因此在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做，有許多問(wèn)題要及時(shí)解決，否則將嚴重阻礙我國會(huì )計電算化向更深層次的發(fā)展。
二、內部審計在會(huì )計電算化發(fā)展中的不足
1、內部審計專(zhuān)業(yè)人員較少目前，財會(huì )隊伍中的部分人員知識比較老化，沒(méi)有及時(shí)更新，而且部分人員對計算機的應用不熟悉，學(xué)習會(huì )計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果，而會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生人員由于會(huì )計實(shí)際經(jīng)驗相對比較少，由于會(huì )計電算化信息系統的環(huán)境比手工會(huì )計系統更為復雜，審計對象也更多更復雜，內部審計人員只依靠原有的知識和技能是無(wú)法勝任對會(huì )計電算化信息系統的審計工作的。即而精通會(huì )計知識，又懂得電算化的復合型人才，無(wú)論在理論界還是在實(shí)務(wù)界都比較缺乏。
2、會(huì )計電算化軟件繁多
目前，我國會(huì )計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”，在手工會(huì )計系統的情況下，審計人員進(jìn)行審計，一般都是手工操作。雖然計算機在財務(wù)會(huì )計核算中實(shí)際上只起到一個(gè)代替手工記賬和結賬的作用，真正進(jìn)入“機內”的會(huì )計數據是有限的，大量對審計至關(guān)重要的會(huì )計數據及處理過(guò)程是由“機外”操作。但是，會(huì )計電子數據資料很不完整，審計人員僅僅審查這些“機內”數據資料，不能夠滿(mǎn)足審計要求，達不到審計目的，還必須對未進(jìn)入“機內”的大量會(huì )計數據資料進(jìn)行審計。在審計人員沒(méi)有掌握大量計算機知識及其應用技術(shù)的基礎上面隊過(guò)多的電算化軟件會(huì )浪費大量時(shí)間和審計人員的精力，不能保證工作效率。
3、安全性
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代的到來(lái)，在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機的同時(shí)，也給企業(yè)帶來(lái)隱患，會(huì )計電算化系統下，會(huì )計信息通在傳輸過(guò)程就可能出現安全問(wèn)題。但如果會(huì )計電算化系統的應用程序出錯或被人非法篡改，則計算機只會(huì )按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關(guān)的會(huì )計事項，錯誤的結果將是不堪設想的。所以，審計人員對會(huì )計人員對網(wǎng)絡(luò )安全的控制也是提高電算化工作的重中之重。
三、會(huì )計電算化對內部審計的要求及影響
1、審計內容的變化對內部審計的要求及影響算化會(huì )計信息系統中，會(huì )計事項由計算機按程序自動(dòng)進(jìn)行處理，如果系統的應用程序出錯或被非法更改，則計算機只會(huì )按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關(guān)會(huì )計事項，系統就可能被不知不覺(jué)地嵌入非法的舞程序，不法分子可以利用這些程序大量侵吞企業(yè)的財物。系統的處理是否合規、合法、安全可靠，都與計算機系統的處理和控制功能有直接關(guān)系。電算化會(huì )計信息系統的特點(diǎn)，及其固有的風(fēng)險，決定了審計的內容要增加對計算機系統處理和控制功能的審查。
在會(huì )計電算化條件下，內部審計人員要花費較多的時(shí)間和精力來(lái)了解和審查計算機系統的功能，以證實(shí)其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統的安全可靠。
2、對內部審計技術(shù)方法的影響
在手工會(huì )計系統的情況下，審計人員主要采用手工核對賬目、核對憑證、函證等操作，但是這些手工方式在電算化系統下會(huì )失去效果，因為通過(guò)電腦數據庫輸出的數據正確與否，主要取決于計算機，而非審計人員本身。
審查一般采用審閱、核對、分析、比較和調查等方法，也是由人工完成的。雖然電算化下人工審查技術(shù)仍有必要，但計算機輔助審計，效率更高。審計人員在掌握計算機知識及其應用技術(shù)的'前提下，應先對電算化系統的可靠性進(jìn)行核查，必要時(shí)采用專(zhuān)業(yè)軟件來(lái)測試系統的穩定性、準確性，把計算機當作一種提高審計質(zhì)量和效率的有力工具來(lái)使用，并要不斷的積累經(jīng)驗。企業(yè)應采用既規范又具有充分保留和提供審計線(xiàn)索功能的審計軟件，如：ERP軟件，因為其在初始錄入憑證時(shí)有一條記錄記載，在改動(dòng)、刪除時(shí)，并不是在原記錄上變動(dòng)，而是另有記錄反映。這樣，審計人員在審計時(shí)，同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動(dòng)，什么時(shí)問(wèn)改動(dòng)的，由誰(shuí)操作的，具體在哪項功能中變動(dòng)的，均可一一查出，每一筆處理都留有痕跡，這就為審計工作提供了線(xiàn)索和方便。
由此可見(jiàn)，新的內部審計已經(jīng)涉及到信息技術(shù)和財務(wù)手段等多學(xué)科知識相結合的技術(shù)方法，所以，企業(yè)應根據財務(wù)制度和內部審計的需要，建立健全有關(guān)的規章制度，規范審計方法和手段。
3、對內部審計人員的影響
眾所周知，在手工系統中，審計人員憑借自己的經(jīng)驗、專(zhuān)業(yè)知識，結合運用各種審核檢查的方法，就可以達到目的。然而在使用會(huì )計電算化系統以后，審計各方面都發(fā)生了很大變化：審計線(xiàn)索、內容和技術(shù)手段都發(fā)生了改變，使得審計人員無(wú)法很難實(shí)施跟蹤審計，并且一些審計人員不熟悉電算化系統，無(wú)法識別、審查內部控制，也就無(wú)法參與審計工作。因此，審計人員除需具備豐富的會(huì )計、財務(wù)、審計等方面的知識和技能且熟悉有關(guān)政策，法令法規之外，還應具備一定的計算機知識，對會(huì )計電算化系統有一定的了解，對會(huì )計電算化系統有可能出現的錯誤及舞弊要有清楚的認識。
更重要的一點(diǎn)，審計人員不僅要熟練地運用計算機進(jìn)行審計，還應拓展知識面，參與計算機高級語(yǔ)言的培訓，以及計算機審計方法的培訓，如數據模擬檢測法、程序追蹤法和程序編碼控制法等，這樣，審計人員必要時(shí)可以根據實(shí)際工作的需要編寫(xiě)出自己的電算化審計系統，從長(cháng)遠來(lái)看，這是很有必要的。
4、對內部審計內容的影響
電算化會(huì )計信息系統的內部審計內容，就應當包括系統的開(kāi)發(fā)與設計、會(huì )計軟件的程序、數據文件以及內部控制的審計等。審計人員在電算化系統的設計、開(kāi)發(fā)階段，應當參與系統的設計、調試、檢驗和驗收，除了對系統的合法、合規、安全可靠等方面及時(shí)發(fā)現問(wèn)題之外，特別要從審計角度審查系統的可審性、審計線(xiàn)索的設置等。
四、推動(dòng)內部審計適應會(huì )計電算化發(fā)展的對策
1、變更審計準則會(huì )計電算化使得審計對象、審計線(xiàn)索、審計方法等都發(fā)生了變化。人們在審計工作中逐步建立起的一系列審計準則已不適用于變化了的情況，而需要重新建立一套新的審計準則來(lái)指導審計工作實(shí)踐。
2、在制定新的審計準則時(shí)要在考慮我圉國情的前提下，大力借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗。新的審計準則是對電算化審計的標準化，是衡量審計工作的標準，提高審計工作質(zhì)量的保證。
3、采用適應電算化會(huì )計的方法和手段實(shí)行會(huì )計電算化后，手工審計方法已不能達到審計的目的，審計財政金融人員承擔的審計風(fēng)險也在不斷增加，因此審計技術(shù)和方法應隨之改變。當審計線(xiàn)索和審計數據都發(fā)生了變化時(shí)，審計工作單靠原有的一套審計方法和手段就遠遠不夠了。對會(huì )計電算化的審計所包括范圍也擴大了，不僅要對輸入的原始數據和打印輸出的會(huì )計數據進(jìn)行審查還必須對會(huì )計電算化系統程序可靠性、真實(shí)性和安全保密程度檢查。根據系統程序的設計流程圖，重點(diǎn)檢查程序設計是否符合會(huì )計法規、會(huì )計制度和有關(guān)規定，以考核它的合法性、合規性；利用被審單位的實(shí)際數據。對會(huì )計電算化系統進(jìn)行處理檢驗，并對會(huì )計電算化系統的數據文件進(jìn)行審計。
4、積極培養具有復合型知識結構的審計人員當會(huì )計由手工處理方法逐步地轉向電算化信息系統時(shí)。會(huì )計資料的收集、整理和傳遞程序都發(fā)生了重大改變。這種改變不僅反映在手工會(huì )計具體接觸的憑證、賬簿和報表等形式上，而且更重要的是在數據生成方式、處理方法和組織形式上都發(fā)生了根本性的變化。絕大多數的可見(jiàn)性資料轉入了計算機內部處理，并在磁性介質(zhì)中存儲，尤其多道程序設計能力的開(kāi)發(fā)、遠程通訊網(wǎng)絡(luò )的增加，使審計工作在方法及實(shí)施步驟上都更加復雜和困難，這就要求審計人員的工作方法也必須提升到新的水平。
5、抓好事先審計是對會(huì )計電算化信息系統實(shí)施審計的關(guān)鍵會(huì )計與審計在保證各自職能標準的前提下，為更好地體現兩者從系統的程序設計、開(kāi)發(fā)到操作技術(shù)方面協(xié)調一致。防止各個(gè)環(huán)節實(shí)施過(guò)程中出現錯誤或漏洞，最好的方法就是在會(huì )計電算化信息系統設計與開(kāi)發(fā)過(guò)程中。由審計人員直接參與，即實(shí)行系統的事先審計工作。
事先審計可以直接監督系統開(kāi)發(fā)過(guò)程必須按照標準的開(kāi)發(fā)規程和方法進(jìn)行，以保證系統程序及應用控制滿(mǎn)足會(huì )計管理需要并達到應有的質(zhì)量。與此同時(shí)，審計人員直接參與系統的設計與開(kāi)發(fā)。也為審計人員審查系統開(kāi)發(fā)過(guò)程和評價(jià)應用控制提供應具備的條件。這些審計程序可以執行審計監督，建立審計跟蹤文件。記錄符合指定條件的會(huì )計事項及操作處理的有關(guān)信息，以便日后審計人員跟蹤追查這些程序執行審計功能。
結束語(yǔ)
總而言之，會(huì )計電算化的迅速發(fā)展改善了審計信息質(zhì)量，降低了審計工作的勞動(dòng)強度，促使我國會(huì )計電算化事業(yè)和計算機審計事業(yè)的健康發(fā)展。
淺談電算化會(huì )計系統的內部控制論文 篇3
摘要：當前，我們的社會(huì )生活正發(fā)生著(zhù)巨大的變化，而信息化正是一個(gè)重要的表現。信息化正在改變著(zhù)我們的生活、我們的工作。作為經(jīng)濟活動(dòng)反映的會(huì )計這一工作也正面臨著(zhù)信息化的變革。而會(huì )計信息化的基礎正是會(huì )計電化。筆者作為一名有著(zhù)多年財務(wù)工作經(jīng)驗的老會(huì )計在實(shí)際的會(huì )計電算化工作中發(fā)現了一些問(wèn)題，這其中包括計算機軟硬件的問(wèn)題、會(huì )計電算化的安全問(wèn)題、政策及制度的問(wèn)題、實(shí)際操作人員的問(wèn)題等。這些問(wèn)題在一定程度上制約著(zhù)會(huì )計電算化的普及和發(fā)展。
關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化；實(shí)際應用；問(wèn)題；改進(jìn)意見(jiàn)
會(huì )計電算化是會(huì )計發(fā)展史上的一次重大革命。筆者作為一名有著(zhù)18年財務(wù)工作經(jīng)歷的老會(huì )計親身經(jīng)歷了從手工記帳到會(huì )計電算化的轉變，也深刻感受到了會(huì )計電算化給自己的工作帶來(lái)的巨大變化和重要影響。
一、會(huì )計電算化中使用中出現的一些問(wèn)題
通過(guò)長(cháng)期的實(shí)踐，我發(fā)現在會(huì )計電算化應用中存在著(zhù)一些制約問(wèn)題，這些問(wèn)題既包含人的因素也包含軟硬件因素、安全因素以及政策因素。
(一)會(huì )計電算化軟、硬件的問(wèn)題
1.會(huì )計核算軟件過(guò)于混亂。財務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)至今沒(méi)有統一的標準和數據格式，由于各種財務(wù)軟件開(kāi)發(fā)所使用的編程語(yǔ)言和選用的數據庫格式的不同，使各種財務(wù)軟件之間數據交換成為障礙，給主管部門(mén)的報表匯總、數據查詢(xún)、數據傳輸增加了難度。財務(wù)軟件混亂還使電算會(huì )計培訓難以達到預期效果，由于不同軟件的功能、使用方法有很大的區別，一旦會(huì )計人員所學(xué)習的財務(wù)軟件與單位核算的財務(wù)軟件不同，就使會(huì )計人員無(wú)從下手、難以適應。
2.軟件的設計和功能仍有欠缺。目前市面上出現的財務(wù)核算軟件多種多樣，雖然功能也是日臻完善，但是總是或多或少有一些缺憾。
比如筆者使用的財務(wù)軟件，在操作界面上就非常友好，非常人性化。
呈現在操作者面前的基本上就是一張張憑證和賬頁(yè)，非常有利于從手工記賬向電算化的轉換，也非常適合那些早已習慣手工記賬的財務(wù)人員向計算機核算的轉換。整體操作效果非常直觀(guān)。但是在其他有些方面就不太盡如人意了，比如說(shuō)他沒(méi)有輔助核算項，需要增設大量的明細科目，增加了工作負擔，感覺(jué)實(shí)際使用起來(lái)比較混亂。另外，在打印賬頁(yè)時(shí)也不能像手工記賬那樣有整本賬的頁(yè)碼，在查閱打印出來(lái)的賬本時(shí)很不方便。筆者也接觸過(guò)另外一款財務(wù)軟件。此軟件的功能非常完善，極大地方便了財務(wù)核算工作。但是它的人機界面不太直觀(guān)，實(shí)際操作起來(lái)感覺(jué)比較抽象，對于習慣于手工記賬的老財務(wù)人員來(lái)說(shuō)接受起來(lái)比較困難，不利于從手工記賬向電算化的轉換。
3.硬件更新?lián)Q代慢。隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)原有的局域網(wǎng)，小型服務(wù)器、低配置電腦已難以適應新軟件的運行，工作量的加大需要更高的處理速度，這些低配置的硬件設施已經(jīng)影響了電算化財務(wù)工作的工作效率。筆者所在單位的電腦還是98年的機型，在運行財務(wù)軟件的時(shí)候不要說(shuō)在登賬和計算報表時(shí)的速度極為緩慢，就是保存新制憑證也是一個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程。硬件問(wèn)題對整個(gè)財務(wù)電算化的影響可見(jiàn)一斑。但由于資金以及其他的原因使的單位無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的硬件的更新?lián)Q代，這些都制約了會(huì )計電算化工作的進(jìn)一步發(fā)展。
(二)會(huì )計電算化的安全性問(wèn)題
實(shí)行會(huì )計電算化如何保證財務(wù)數據的安全又成了擺在我們面前的新問(wèn)題。首先是數據備份問(wèn)題，要多重備份，并分處、分人保管。但在實(shí)際工作中常有以下幾種不應有的情況發(fā)生：一是備份不夠及時(shí)，缺點(diǎn)是如果電腦出現故障會(huì )導致未備份數據的丟失，造成不必要的損失。二是備份的數據的安全性不高，多數財務(wù)人員習慣于將備份數據存放在電腦硬盤(pán)的其他分區中，這種備份的意義并不是很大，一旦硬盤(pán)損壞將造成極大的麻煩甚至是數據的丟失。還有些數據雖然放在光盤(pán)和其他存儲介質(zhì)中，但因光盤(pán)和其他存儲介質(zhì)的使用壽命及質(zhì)量原因，常會(huì )造成數據讀取不正常會(huì )或者無(wú)法讀取，這種情況一旦發(fā)生就沒(méi)有相應補救措施。另一方面，操作人員安全保密意識差、保密意識淡薄也易造成巨大損失。在實(shí)際工作中因為操作權限設置不當和口令密碼不嚴或者未做到專(zhuān)機專(zhuān)人專(zhuān)用而造成的會(huì )計責任事故時(shí)有發(fā)生。
有些會(huì )汁電算化軟件本身的數據安全保密性也比較弱。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場(chǎng)，缺乏職業(yè)道德，為用戶(hù)提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì )計電算化的安全可靠埋下了隱患。
(三)政策法規、規章制度的滯后
現行的財務(wù)會(huì )計制度主要是以手工核算為基礎的，會(huì )計電算化后，從賬戶(hù)設置、賬戶(hù)登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì )計工作的組織、會(huì )計系統設計、內部控制的方式和會(huì )計檔案的保存等都發(fā)生了變化。
因此必須根據會(huì )計電算化的特點(diǎn)對財務(wù)會(huì )計制度做出相應的修改。
(四)人員因素是制約會(huì )計電算化發(fā)展的最重要的因素1.電算化會(huì )計人員的業(yè)務(wù)水平不高。一方面，雖然會(huì )計人員所把握的知識、理論能夠滿(mǎn)足手工會(huì )計核算，而且業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富。但計算機專(zhuān)業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會(huì )計業(yè)務(wù)工作。而另一方面，許多新畢業(yè)的會(huì )計專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，在學(xué)校接受了很好的`電算化教育，到實(shí)際工作中能夠很快地適應電算化的工作，但對手工記賬的一些基本知識和要求反倒不熟悉，需要手工記賬時(shí)感覺(jué)倒是無(wú)從下手。
筆者就遇到過(guò)這樣的情況，單位財務(wù)科新招聘來(lái)幾個(gè)會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生，由于學(xué)校良好的教育，他們很快就適應了我單位的財務(wù)電算化工作，財務(wù)軟件也運用的得心應手。后來(lái)因工作需要單位成立了一個(gè)新的下屬公司，新公司的財務(wù)沒(méi)有執行電算化，還是手工記賬。
他們中的幾個(gè)人調到新公司從事財務(wù)工作。等到實(shí)際工作一展開(kāi)問(wèn)題都來(lái)了：記賬憑證和賬簿得填寫(xiě)與更正不規范、一些科目運用錯誤、賬務(wù)處理不正確，賬和賬、帳證之間的核對工作沒(méi)有進(jìn)行等等。所以一到填制報表的時(shí)候問(wèn)題百出，回過(guò)頭來(lái)還得學(xué)習基礎的財務(wù)知識和規范化要求。
二、復合人才問(wèn)題。
目前，許多單位的會(huì )計人員對會(huì )計業(yè)務(wù)相當精通，但是精通計算機知識的人員卻不多，大部分是“半路出家”的電算化會(huì )計人員，對計算機知識了解極其有限。所以導致有些單位和部門(mén)手工記賬與計算機記賬并行時(shí)間過(guò)長(cháng)，增加了會(huì )計人員的工作量。
筆者所在單位就有此情況：我所在單位包括下屬公司共有財務(wù)人員30人，這些人不是從事多年手工記帳的老會(huì )計就是剛分來(lái)的新畢業(yè)生，手工帳和電算化的并行時(shí)間長(cháng)達1年多，至今仍是問(wèn)題不斷。由此可見(jiàn)復合人才的缺乏對本單位的財務(wù)工作也產(chǎn)生了非常不利的影響。雖然有不少單位組織各種培訓，但由于培訓時(shí)間、單位日常事務(wù)及個(gè)人精力等因素的制約，會(huì )計電算化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。三、會(huì )計電算化改進(jìn)建議針對以上問(wèn)題，筆者認為當前的會(huì )計電算化工作應分別采取以下幾個(gè)方面的措施加以改進(jìn)。
(一)加大軟件開(kāi)發(fā)力度
開(kāi)發(fā)出比較完善的通用財務(wù)軟件，使各行業(yè)、各單位、各部門(mén)的數據交換能夠順利進(jìn)行，以方便工商、財政、稅務(wù)等部門(mén)信息采集的數據化、網(wǎng)絡(luò )化，以滿(mǎn)足經(jīng)濟發(fā)展的需要、滿(mǎn)足市場(chǎng)的需要。
(二)努力提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要針對單位會(huì )計人員的特點(diǎn)和工作要求，科學(xué)地確定培訓內容，做到教育對象層次化、知識結構系統化，切忌“速成班”式的培訓。
選拔具有一定計算機知識的會(huì )計業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行計算機專(zhuān)業(yè)的學(xué)習，真正使現有財務(wù)人員成為復合型人才。
(三)進(jìn)一步完善會(huì )計電算化的配套法規、加強內控制度的建立針對會(huì )計電算化工作出現的新問(wèn)題，對現有的相關(guān)法規進(jìn)一步補充和完善，通過(guò)準則類(lèi)法規對會(huì )計電算化進(jìn)一步約束，使會(huì )計電算化工作走上規范化的道路。內控制度應在權限的分離、有關(guān)人員的相互制約、財務(wù)信息和數據的安全保密、財務(wù)管理內部防范等方面進(jìn)行嚴格的控制。所有這些都是制定會(huì )計電算化規章制度必須加以考慮的問(wèn)題。
(四)單位對軟硬件升級的支持
單位本身對會(huì )計電算化工作的支持也是必不可少的，要對會(huì )計電算化工作給予一定的資金支持，不要使計算機軟硬件的落后成為會(huì )計電算化的制約。只有對計算機軟硬件進(jìn)行經(jīng)常性的升級與完善，才能更好地為單位發(fā)展服務(wù)。
從我單位實(shí)行會(huì )計電算化的過(guò)程來(lái)看，電算化系統運行比較穩定，規范了會(huì )計核算，工作效率有了很大的提高。如果我們對這些問(wèn)題及時(shí)加以解決，那將會(huì )充分發(fā)揮會(huì )計電算化的高效性及準確性，為單位經(jīng)營(yíng)決策提供更加完整的信息，創(chuàng )造更高的效益。也將進(jìn)一步促進(jìn)社會(huì )經(jīng)濟信息化的進(jìn)程。
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淺談電算化會(huì )計系統的內部控制論文 篇4
摘 要：當前，會(huì )計電算化在我國企業(yè)中有了廣泛的應用，但是，在現實(shí)應用中仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題。我們應該加大會(huì )計電算化在企業(yè)上的應用，培養會(huì )計從業(yè)人員使用會(huì )計電算化進(jìn)行經(jīng)濟管理和數據管理的水平，加強企業(yè)內部控制，從而能夠更好地服務(wù)于企業(yè)，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化;企業(yè);應用
一、會(huì )計電算化的基本內涵
(一)會(huì )計電算化的動(dòng)態(tài)性。會(huì )計電算化，是將會(huì )計學(xué)與計算機科學(xué)緊密結合、相互交叉以推動(dòng)會(huì )計行業(yè)的長(cháng)久發(fā)展，因此，會(huì )計電算化是學(xué)科融合、創(chuàng )新發(fā)展的過(guò)程。但是，現實(shí)并不盡如人意，目前所開(kāi)發(fā)出的會(huì )計電算化軟件缺乏應用的改革、創(chuàng )新，僅是對手工工作過(guò)程的簡(jiǎn)單模仿，只是一個(gè)仿真系統。這樣的軟件不能從根本上實(shí)現會(huì )計的管理職能和控制職能，只是實(shí)現了核算的改善，這當然不是電算化最終實(shí)現目標。
(二)確立會(huì )計電算化的目標。會(huì )計電算化最終工作目標，是企業(yè)的會(huì )計原理和會(huì )計方法以及現代計算機應用技術(shù)相結合，對過(guò)去手工會(huì )計的工作方式、處理流程以及對會(huì )計信息進(jìn)行進(jìn)行改革與完善后所建立的以電算化為基本工作方式的會(huì )計信息系統。而該系統的創(chuàng )建，是了個(gè)艱巨而復雜的任務(wù)，需要我們付出世巨大的努力。
二、企業(yè)實(shí)現會(huì )計電算化的意義
(一)減輕勞動(dòng)量，提高工作效率。電算化的實(shí)現，使日常繁雜的工作，變得輕松快捷，我們把需要的會(huì )計數據依據要求的格式輸入到計算機，數據的加工處理、存儲檢驗等工作便能夠高效完成，使會(huì )計人員的工作輕松快捷，因為計算機處理數據的速度快、準確率高，使我們得到信息更加準確、及時(shí)。這不僅減輕了會(huì )計工作人員的勞動(dòng)量，而且工作效率大大提高了。
(二)準確、及時(shí)提供會(huì )計信息。電算化的實(shí)現，使得更多的會(huì )計信息能夠更準確、及時(shí)地被處理，可以使用網(wǎng)絡(luò )快速傳遞到管理部門(mén)，企業(yè)管理者可以及時(shí)掌握企業(yè)最新經(jīng)濟情況并了解存在的問(wèn)題，對于發(fā)現的問(wèn)題，可以在第一時(shí)間內采取有效措施加以解決。對于加強企業(yè)的內部控制也能起到有效的促進(jìn)作用。
(三)促進(jìn)會(huì )計人員素質(zhì)提高。會(huì )計電算化的實(shí)現使工作人員的勞動(dòng)量減輕、勞動(dòng)強度降低，他們有更多的時(shí)間進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習，同時(shí)由于行業(yè)的需要使得他們以更大的熱情投入到計算機知識的學(xué)習中去，兩者的有效結合不僅使得他們的知識結構得到了及時(shí)的更新，無(wú)形中也使員工的自身素質(zhì)得到進(jìn)一步增強和提高，輕松實(shí)現通過(guò)會(huì )計電算化軟件進(jìn)行會(huì )計事務(wù)的管理。會(huì )計電算化的實(shí)現為企業(yè)財務(wù)改革奠定了堅實(shí)的技術(shù)后盾，而會(huì )計工作人員自身素質(zhì)的提高，為財務(wù)改革在人員方面提供了基礎。
三、企業(yè)應用會(huì )計電算化的現狀及存在問(wèn)題
(一)企業(yè)應用會(huì )計電算化的現狀。計算機技術(shù)和會(huì )計專(zhuān)業(yè)相結合，即會(huì )計電算化在企業(yè)在應用，是會(huì )計制度的大膽創(chuàng )新和改革，這種科學(xué)的會(huì )計管理方法不僅更有效地和國際接軌也更加適應了多種經(jīng)濟成分發(fā)展的要求，加快了會(huì )計與外界的專(zhuān)業(yè)合作和交流，有力促進(jìn)了會(huì )計管理發(fā)展的國際化進(jìn)程;同時(shí)計算機技術(shù)和會(huì )計專(zhuān)業(yè)的緊密結合，改變了會(huì )計的核算方法和手段，提高了數據的準確性，使會(huì )計管理水平發(fā)生了很大的變化，推動(dòng)了會(huì )計的現代化步伐。
(二)會(huì )計電算化存在的問(wèn)題。當然由于社會(huì )和企業(yè)等各方面的原因，會(huì )計電算化在企業(yè)的實(shí)際應用中也存在著(zhù)不少問(wèn)題。
在一些企業(yè)，領(lǐng)導不能真正了解會(huì )計電算化，把會(huì )計電算化等同于辦公自動(dòng)化，因而缺少相應的政策方面的引導和支持，在會(huì )計人員電算化培訓上力度不夠，這一問(wèn)題的存在，使得企業(yè)會(huì )計工作人員積極性難以提高，他們缺乏對本職工作的熱情，影響了會(huì )計工作的順利進(jìn)行。目前，我國的一些企業(yè)是國有企業(yè)，這種體制的弊端是責權不分、產(chǎn)權不清、政企不分、管理不合理，企業(yè)相對封閉管理，沒(méi)有自主經(jīng)營(yíng)的權利，缺乏競爭，這使得他們缺少進(jìn)行信息化管理的需求及動(dòng)力;另外，部分企業(yè)雖然在體制上私營(yíng)的，但企業(yè)管理層缺乏改革力度，仍沿用原有的管理方法，缺乏對會(huì )計電算化在企業(yè)中管理的正確認識。種種原因使電算化在會(huì )計管理中得不到足夠的重視，更談不上深入的應用。企業(yè)缺乏對員工的專(zhuān)業(yè)培訓。企業(yè)會(huì )計工作對從業(yè)人員的`要求高。衡量會(huì )計人員是否合格的標準不僅是其嫻熟的基本功、過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識、豐富實(shí)踐經(jīng)歷，還要其對新知識的熟練掌握。而會(huì )計電算化在企業(yè)的廣泛應用，對會(huì )計從業(yè)人員又提出了新的要求，既對計算機的熟練使用。而企業(yè)恰恰缺乏這方面的培訓，在企業(yè)財務(wù)中往往有經(jīng)驗的工作人員，不能很好將會(huì )計電算化應用在會(huì )計工作中;而新的工會(huì )計工作人員雖然能熟練使用電算化軟件，但他們對復雜的會(huì )計工作卻沒(méi)有頭緒，這使得會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)的培訓工作在企業(yè)會(huì )計工作中更顯得尤其重要。
四、會(huì )計優(yōu)和化完善電算化應用的基本策略
(一)建立并完善企業(yè)內部管理制度。主要是針對使用電算化軟件的會(huì )計工作人員制訂的，用來(lái)明確使用人員的權限以及規范使用人員的具體行為，這是對軟件使用人員制度方面的規范，另外在軟件具體操作上也要做嚴格的規范，以確保會(huì )計電算化軟件的高效使用及安全工作環(huán)境。
(二)建立對計算機管理制度。對于計算機硬件設備的管理主要在以下幾個(gè)方面：電算化的專(zhuān)業(yè)硬件由企業(yè)財務(wù)專(zhuān)門(mén)管理，其他部門(mén)一般不允許使用，而會(huì )計人員使用必須由賬務(wù)部門(mén)批準方可，并統一分配賬號及規范使用權限;另外，為保障設備正常運行，發(fā)揮設備更高的性能，要為設備設立專(zhuān)門(mén)工作環(huán)境;其次機房也要由專(zhuān)人負責機器維護及環(huán)境保護。
在軟件管理方面主要有以下幾個(gè)方面：機房管理人員除對硬件管理以外，也要負責軟件的管理及維護，并且在操作過(guò)程中對財務(wù)數據不得進(jìn)行任何的操作;為了保證軟件的運行安全，在機器除安裝正版會(huì )計電算化軟件外，也要安裝正版殺毒軟件，并且要及時(shí)升級，為了保證環(huán)境的安全，所有外來(lái)的硬件設備在使用前要進(jìn)行殺毒;機器上不允許安裝其他和工作無(wú)關(guān)的任何軟件。
(三)完善會(huì )計數據管理機制。會(huì )計電算化在企業(yè)實(shí)行，使得數據的存儲由傳統的紙質(zhì)檔案存儲逐漸被電子介質(zhì)的存儲所代替，這給檔案管理帶來(lái)了一定的困難。相應的檔案觀(guān)念也要隨之更新，這就要求對檔案的管理不僅有針對性地進(jìn)行紙質(zhì)數據的保存，也要求對數據的電子版的妥善保存，要有專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行數據存儲，并且也要存儲在專(zhuān)門(mén)的設備上，如專(zhuān)門(mén)的硬盤(pán)或者移動(dòng)硬盤(pán)等，更要注意存儲數據的備份工作，而該項工作的順利進(jìn)行，不僅要求企業(yè)足夠重視，而且還要求企業(yè)進(jìn)一步完善管理制度。
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淺談電算化會(huì )計系統的內部控制論文 篇5
在現在互聯(lián)網(wǎng)下科技環(huán)境的新時(shí)期，我國會(huì )計環(huán)境展現出了新的特征：
第一，電子商務(wù)已經(jīng)滲透到社會(huì )中的各個(gè)領(lǐng)域。從會(huì )計角度出發(fā)，電子商務(wù)活動(dòng)的繁榮電商會(huì )計的形成。隨著(zhù)虛擬公司與網(wǎng)上銀行的崛起，“電子貨幣”支付成為信息時(shí)代的商務(wù)砥柱。
第二，大數據時(shí)代，為了挖掘有價(jià)值的會(huì )計數據，新興的云計算開(kāi)始應用于會(huì )計行業(yè)。在互聯(lián)網(wǎng)的云計算等科學(xué)技術(shù)影響下，中國環(huán)境也隨著(zhù)世界環(huán)境的變化而改變，中國企業(yè)能與全球消費者、合作伙伴以及供應商之間溝通交流，許多跨國公司向客戶(hù)公司傳遞信息時(shí)都使用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)發(fā)送財務(wù)報告，這使得會(huì )計日益國際化。
第三，企業(yè)社會(huì )責任的承擔也對會(huì )計發(fā)展產(chǎn)生影響，環(huán)境保護的責任就是企業(yè)所承擔的社會(huì )責任中最重要的環(huán)節之一。工業(yè)化帶來(lái)了嚴重的環(huán)境問(wèn)題，使得可持續發(fā)展成為這個(gè)時(shí)代的主題，這對企業(yè)提出更高要求，需要企業(yè)為環(huán)境保護承擔更多的社會(huì )責任。企業(yè)作為社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的有力推動(dòng)者，也應該勇于承擔對環(huán)境的社會(huì )責任，對環(huán)境社會(huì )責任的承擔則對會(huì )計發(fā)展中的會(huì )計制度、會(huì )計方法以及會(huì )計實(shí)務(wù)等提出更為嚴格的要求�！癆PEC”會(huì )議對環(huán)境也提上日程，而且“十三五”計劃的實(shí)施也使得會(huì )計發(fā)展日漸完善，對會(huì )計要求更高，使得現在會(huì )計的發(fā)展逐漸與環(huán)境保護責任相關(guān)。
綜上所述，會(huì )計會(huì )隨著(zhù)社會(huì )環(huán)境的變化而不斷發(fā)展，但無(wú)論什么因素影響會(huì )計的發(fā)展都必然會(huì )使得會(huì )計環(huán)境得到凈化，會(huì )計也會(huì )不斷趨于完善，成為企業(yè)管理下最有利的工具之一。在科技的作用下，會(huì )計發(fā)展會(huì )產(chǎn)生巨大影響而會(huì )計發(fā)展過(guò)程中面臨的問(wèn)題和挑戰，也使得科技的發(fā)展更有針對性和系統性。
上個(gè)世紀70代中后期，我國會(huì )計電算化剛剛開(kāi)始出現，由于思想保守并且創(chuàng )新意識不強，很多企業(yè)對會(huì )計電算化都采取觀(guān)望的態(tài)度。我國會(huì )計電算化起步較晚，很多企業(yè)也都比較陌生。但時(shí)至今日，在歷經(jīng)三十年的磨練后，從單一到全面，由簡(jiǎn)單到復雜，我國財務(wù)管理系統得到了長(cháng)足的發(fā)展，我國的會(huì )計體系和財務(wù)管理體系取得的成績(jì)有目共睹。會(huì )計電算化不僅實(shí)現了企業(yè)信息的有效互通，還大大提高了企業(yè)的核心競爭力，因此大面積普及會(huì )計電算化是提升我國企業(yè)競爭力的重要手段。
一、會(huì )計電算化在企業(yè)中的重要性
第一，當今社會(huì )信息化飛速發(fā)展，對科技功能的要求也越來(lái)越高，計算機功能不斷強大，會(huì )計電算化也有了更廣闊的發(fā)展空間，對會(huì )計系統功能和模塊的要求也越來(lái)越高。傳統意義上的人工記賬、算賬、報賬、核賬，以及對既有的會(huì )計信息進(jìn)行分析早已不跟不上第二代計算機技術(shù)發(fā)展到信息化的時(shí)代步伐。當下的會(huì )計電算化已經(jīng)不僅僅能停留在計算機代替人工作業(yè)的層面上，在其強大的運算功能和信息交互技術(shù)的基礎上，同時(shí)大幅降低了會(huì )計人員勞動(dòng)強度，還能在一定程度上對會(huì )計數據進(jìn)行簡(jiǎn)短的分析，有效地提高了數據的整備能力，保證了會(huì )計核算工作的高質(zhì)量。是企業(yè)快速發(fā)展的強心針和助推器。應該說(shuō)會(huì )計電算化是現代化企業(yè)國際化發(fā)展的必然要求，是企業(yè)領(lǐng)導更快速地作出決策的必然要求，為企業(yè)日常管理提供了諸多便利。
第二、我國企業(yè)改革發(fā)展的新常態(tài)是打破壟斷、改變觀(guān)念、與時(shí)俱進(jìn)，隨著(zhù)我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入，我國企業(yè)統籌兼顧、協(xié)同發(fā)展已經(jīng)成為發(fā)展的新趨勢，企業(yè)管理者和領(lǐng)導層要及時(shí)了解企業(yè)各部門(mén)存在的問(wèn)題并且加以改善就必須實(shí)行會(huì )計電算化，這有利于提高效率，并且真實(shí)透明的反映企業(yè)自身的管理狀態(tài)。實(shí)行會(huì )計電算化，不僅可以提高全體員工的整體素質(zhì)，還能進(jìn)一步合理調配資源，提高整個(gè)企業(yè)的核心競爭力。
二、我國會(huì )計電算化發(fā)展過(guò)程中的問(wèn)題分析
第一，缺乏對會(huì )計電算化重要性的正確認識。我國很多企業(yè)的會(huì )計管理部門(mén)對會(huì )計電算化的重要性認識不足，再加上財政部門(mén)和相關(guān)監管部門(mén)并未及時(shí)和有效的制定有關(guān)會(huì )計電算化實(shí)施的政策和制度，會(huì )計電算化的重要性被削弱。其實(shí)，這都是目光短淺的表現。會(huì )計電算化不僅能將會(huì )計從業(yè)人員從繁瑣的報賬、記賬、算賬工作中解脫出來(lái)，使得會(huì )計人員把更多的時(shí)間和精力用在市場(chǎng)分析、成本控制和資金管理等方面，同時(shí)還能夠為企業(yè)決策人員提供精確可靠的數據參考，保證決策的準確性和科學(xué)性，為企業(yè)提高運作效率，并且使得很多會(huì )計工作透明化、精確化。但是，由于整體上缺乏對會(huì )計電算化重要性的認識和對會(huì )計電算化未來(lái)趨勢的準確定位，我國會(huì )計電算化的發(fā)展受到了嚴重制約。
第二，會(huì )計電算化是一項系統工程，會(huì )計電算化系統的操作與維護都需要大量的人力物力財力。會(huì )計電算化的管理制度會(huì )計電算化能夠在一定程度上有效降低會(huì )計人員的工作量和工作壓力，但是系統操作和維護難度也給操作人員提出了新的要求。而且我國對會(huì )計軟件的使用還沒(méi)有建立一個(gè)很完善的法規制度，許多單位也沒(méi)有這個(gè)意識去自覺(jué)的完善公司內部各項與電算化相關(guān)的管理規章，我國會(huì )計電算化還存在著(zhù)許多無(wú)章可循、有章不循的現象，這些種種原因都制約著(zhù)會(huì )計電算化的發(fā)展進(jìn)程。
第三，會(huì )計電算化的.普及和發(fā)展需要企業(yè)會(huì )計人員和管理人員對其基本操作有更加專(zhuān)業(yè)性的認識，對會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員的電算化專(zhuān)業(yè)水平提出了更高的要求，是我國企業(yè)會(huì )計相關(guān)人員的新的挑戰。我國信息化迅猛發(fā)展，要跟得上時(shí)代的發(fā)展潮流就要對會(huì )計電算化的培訓和知識普及當成重點(diǎn)工作來(lái)抓，尤其企事業(yè)單位，應該將會(huì )計電算化培訓作為常態(tài)化工作來(lái)抓，杜絕一些地方為了應付檢查，以突擊的方式去完成會(huì )計電算化培訓等工作，這樣類(lèi)似的行為造成了很多企業(yè)沒(méi)有對電算化更深層的功能進(jìn)行挖掘，難以適應信息時(shí)代的要求。這些都是會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)人才儲備不足造成的我國會(huì )計電算化發(fā)展緩慢。
三、加快我國會(huì )計電算化發(fā)展的有效對策分析
第一，針對缺乏對會(huì )計電算化重要性的正確認識這點(diǎn)，這主要是由于我國會(huì )計電算化事業(yè)起步相對較晚，許多企事業(yè)單位管理人員、會(huì )計人員的思想觀(guān)念里面并沒(méi)有對會(huì )計電算化的重要性加以重視，所以我們應該從思想觀(guān)念入手，加強對會(huì )計電算化重要性的宣傳工作。具體可以采取以下類(lèi)似的措施：其一，在全國范圍內開(kāi)展有關(guān)會(huì )計電算化重要性的講座和培訓課堂，尤其加強對企事業(yè)單位領(lǐng)導干部的思想觀(guān)念培訓，讓企事業(yè)單位領(lǐng)導層、管理層和財會(huì )人員充分認識到會(huì )計電算化的重要性；其二，我國政府機關(guān)財政部門(mén)應該發(fā)揮市場(chǎng)監管者和制度制定者的作用，充分發(fā)揮自身宏觀(guān)管理的職能，制定會(huì )計電算化培訓考試制度和對企事業(yè)單位會(huì )計人員的會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)水平要求的政策，從根本上加強人們對會(huì )計電算化重要性的深刻認識。
第二，會(huì )計電算化系統的操作與維護需要會(huì )計電算化配套的法律、法規，要逐漸完善會(huì )計軟件使用的法規制度，并加強企事業(yè)單位內部有關(guān)會(huì )計電算化的制度完善。要保證會(huì )計電算化有章可循、有章必循和違章必究。通過(guò)外部的完善相關(guān)立法和內部的完善企業(yè)內部會(huì )計管理制度健全和完善會(huì )計電算化管理制度。通過(guò)外部的立法對于違反相關(guān)法律和規范的財會(huì )人員和財務(wù)軟件商家等給予相應的處罰，進(jìn)一步規范會(huì )計電算化工作；通過(guò)內部會(huì )計電算化制度的完善為會(huì )計電算化的發(fā)展創(chuàng )造良好的內部環(huán)境，使會(huì )計電算化規章制度向完整統一、具有可操作性方向發(fā)展。
第三，會(huì )計電算化發(fā)展的大趨勢對會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員的電算化專(zhuān)業(yè)水平提出了更高的要求，這就需要企事業(yè)單位領(lǐng)導不斷培養優(yōu)秀人才，加強會(huì )計電算化優(yōu)秀人才的儲備，從各個(gè)方面各個(gè)階段考慮會(huì )計電算化優(yōu)秀人才的培養。在招聘會(huì )計人員的時(shí)候，盡量選用專(zhuān)業(yè)對口且熟悉會(huì )計電算化基本流程的人才，保證企業(yè)能在短時(shí)期內能用上這些人才；在對本企業(yè)會(huì )計人才的培育中，要加強更新了的會(huì )計軟件和會(huì )計電算化操作技能的培訓，多讓本企業(yè)的會(huì )計人員接觸最新最全面的會(huì )計電算化相關(guān)知識，充盈自己的專(zhuān)業(yè)技能，更好地為企事業(yè)單位服務(wù)；最后，在宏觀(guān)上，各地財政局也應該制定各項有利于會(huì )計電算化普及的培訓計劃，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，為各地企業(yè)的發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎，以建立起一支強而有力的后援隊伍。
淺談電算化會(huì )計系統的內部控制論文 篇6
“計算機會(huì )計這一學(xué)科的誕生完善了會(huì )計工作的內容，使得會(huì )計工作更加的及時(shí)，更加的準確，更加的完整�？紤]到這些優(yōu)點(diǎn)，各大中小型企業(yè)都將這一技術(shù)應用到了自己的公司中，將會(huì )計的工作提升到了一定的高度，現在國家的管理、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)和決策中會(huì )計已經(jīng)成為不可或缺的一部分，尤其是在國民經(jīng)濟中起到的作用。不過(guò)現階段會(huì )計電算化在企業(yè)中的應用是比較不理想的，不能高效的支持企業(yè)的發(fā)展。所以，本文將探討企業(yè)會(huì )計電算化存在的問(wèn)題。
一、前言
企業(yè)在實(shí)施會(huì )計電算化過(guò)程中必然會(huì )存在著(zhù)各種各樣的風(fēng)險，這嚴重影響了會(huì )計電算化的發(fā)展進(jìn)程。因此，本文對企業(yè)會(huì )計電算化研究的必要性進(jìn)行了分析，發(fā)現了企業(yè)會(huì )計電算化驗收的主要問(wèn)題，并針對所存在的風(fēng)險提出企業(yè)會(huì )計電算化風(fēng)險發(fā)展有效措施，為企業(yè)會(huì )計電算化提供一定的優(yōu)化思路。
二、初始階段的會(huì )計電算化驗收程序幾大要點(diǎn)
第一、有關(guān)財務(wù)體系中核算步驟的制定。在企業(yè)會(huì )計工作中最重要的部分就是如何處理賬務(wù)，所以如果想完成會(huì )計電算化的工作，首先要完成核算賬務(wù)的電算化。制定出賬務(wù)體系中核算的步驟，是賬務(wù)體系中最基本的工作，此項工作的重點(diǎn)就是確定會(huì )計電算化中工作人員各自的工作內容是什么，分配工作時(shí)需要注意負責賬務(wù)錄入工作的工作人員不能夠負責賬務(wù)復核的工作，其中財務(wù)主管能夠根據實(shí)際需要在任何時(shí)候要求查看賬務(wù)，將財務(wù)體系中的核算步驟進(jìn)行劃分，可以得出下述幾部分內容：1、統計錄入者、系統維護者、制證者、復核者、負責人的人員花名冊，還有對這些工作人員的職責銘記于心;2、將工作過(guò)程進(jìn)行分解處理 ——錄入憑證、再次審核憑證，如果在檢查過(guò)程中發(fā)現不正確的地方，立即進(jìn)行校正，校正完成后在此進(jìn)行審核——月底的時(shí)根據憑證將賬務(wù)進(jìn)行記錄，隨后將科目總的表格進(jìn)行打印——年底再將所有的賬務(wù)打印裝訂存檔管理。
第二、重視初始化會(huì )計電算化的工作。初始化會(huì )計電算化工作，可以理解成將一個(gè)籠統的會(huì )計電算化系統設置成符合企業(yè)實(shí)際需要的會(huì )計電算化系統的工作。初始化的工作內容主要包括有：將企業(yè)的會(huì )計核算規定、方式和基本資料錄入到系統中。這樣這個(gè)大眾化的通用軟件就轉變成企業(yè)自己的專(zhuān)用軟件。這項工作包含的項目有：設置操作者的權力范圍、設置企業(yè)自己的賬目、定義企業(yè)自己報表的計算公式、設置企業(yè)的自動(dòng)轉賬功能等，以上內容完成的好壞，從根本上關(guān)系著(zhù)電算化軟件是否能夠平穩的工作。
第三、合理地將科目進(jìn)行設定。電腦核算賬目和手工核算賬目有著(zhù)很大的區別，所以說(shuō)在使用電腦記賬的時(shí)候不能夠再使用手工記賬的章程。企業(yè)應該在遵守財務(wù)部制度的前提下，根據企業(yè)的實(shí)際需要，將電腦記賬的優(yōu)勢發(fā)揮到最大，比如說(shuō)電腦工作的速率比較快，電腦查賬是非常簡(jiǎn)單快捷的。
在設置科目的時(shí)候會(huì )涉及到多項工作，比如說(shuō)：將科目的級別進(jìn)行設定、科目要合理的分級、還有就是各級的代碼和各個(gè)級別的稱(chēng)謂，加之科目所從屬的類(lèi)別等等。在對科目的級別進(jìn)行設定時(shí)，要同時(shí)考慮的方面有很多，如：企業(yè)需要核算的范圍有多大，企業(yè)未來(lái)的發(fā)展空間有多大。
筆者認為假設企業(yè)的項目比較單一，情況簡(jiǎn)單，適用于第一種方式，如果企業(yè)的項目比較多，情況較復雜的話(huà)，建議選擇第二種方式。
三、討論企業(yè)應用會(huì )計電算化會(huì )產(chǎn)生的問(wèn)題
當今社會(huì )，電子商務(wù)應用的越來(lái)越頻繁，當然也包括網(wǎng)絡(luò )，考慮到這個(gè)原因，會(huì )計資料的安全也受到越來(lái)越多企業(yè)的關(guān)注，企業(yè)必須安裝防火墻，這樣會(huì )計電算體系才能正常的工作�，F在使用電腦的違法行為越來(lái)越多，所以怎樣防止企業(yè)信息的泄露，怎么樣防止資料被竊取，這些問(wèn)題一直是企業(yè)致力于解決的問(wèn)題。
第一、注重對全面性員工的培養，將會(huì )計工作者的職業(yè)素養培養起來(lái)
定期給會(huì )計工作者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域充電，這樣會(huì )計工作者在熟練使用電算化技能的時(shí)候，還能夠擁有管理計算機的能力，為企業(yè)培養出既能熟練完成會(huì )計工作又能掌握電子技術(shù)的全面性員工，如此就能夠增加企業(yè)使用電腦的頻率，掌握電腦管理的技術(shù)，能夠完善企業(yè)自身的管理系統，這樣會(huì )計工作者就能不斷的完善自己的專(zhuān)業(yè)素養，以及注重企業(yè)賬務(wù)安全的意識。
第二、使用專(zhuān)業(yè)財務(wù)軟件，防范電腦病毒
企業(yè)所使用的財務(wù)軟件一定要是國家已經(jīng)鑒定完畢的軟件，這些軟件的.功能比較強大，能夠最大程度的保護企業(yè)賬務(wù)信息的安全。除此之外，企業(yè)還要確定自己財務(wù)軟件運行的標準，目的是全面保障企業(yè)安全。如何防止計算機病毒的侵害也是企業(yè)關(guān)注的要點(diǎn)，首先企業(yè)需要具備防治病毒的意識，確保操作人員能夠正確的使用計算機，不給計算機病毒提供可乘之機;其次，企業(yè)應該配置多臺電腦，保證財務(wù)電腦只能用于處理財務(wù)信息，不能用于他用;然后，企業(yè)必須使用正版的軟件程序，注重管理網(wǎng)絡(luò )程序，降低網(wǎng)絡(luò )病毒感染的幾率;最后，就是企業(yè)的賬務(wù)信息要定期的存儲備份，以備不時(shí)之需。
四、結論
綜上所述，會(huì )計電算化存在很多的優(yōu)點(diǎn)，企業(yè)應用會(huì )計電算化可以節省很多的人力物力，可以促進(jìn)經(jīng)濟的發(fā)展，能夠優(yōu)化企業(yè)會(huì )計工作的質(zhì)量，對企業(yè)的進(jìn)步有很大的促進(jìn)作用。對此，企業(yè)有幾個(gè)原則必須嚴格遵守，首先，負責企業(yè)會(huì )計電算化的工作人員必須具備強烈的法律意識，從根本上減少財務(wù)犯罪的產(chǎn)生;其次，培養會(huì )計工作人員的責任心，能夠理解自己責任的重大，將其視為自己的使命;最后，必須制定嚴格的會(huì )計電算化規則，要求會(huì )計工作人員嚴格的執行，不能有一絲的懈怠，企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)會(huì )計電算化的支持，而國家的發(fā)展又與企業(yè)的發(fā)展密不可分，所以會(huì )計電算化驗收是一種關(guān)乎國家發(fā)展的大事。
淺談電算化會(huì )計系統的內部控制論文 篇7
摘要：隨著(zhù)時(shí)代的不斷發(fā)展與創(chuàng )新，會(huì )計電算化已經(jīng)成為幼兒園財務(wù)管理的中的重要組成部分，它掌握著(zhù)整個(gè)幼兒園的經(jīng)濟運轉，對幼兒園一些教育活動(dòng)的展開(kāi)起著(zhù)舉足輕重的影響。在信息技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，幼兒園的財務(wù)管理逐步使用會(huì )計電算化來(lái)取代了以往的人工操縱。會(huì )計電算化已經(jīng)成為現今的管理技術(shù)，為財務(wù)管理方面的工作提供了極大的便利，但是目前的在使用的過(guò)程中依然存在著(zhù)很多問(wèn)題和不足，因此本文以會(huì )計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的運算為探究話(huà)題，分析與闡述。
關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化；學(xué)校；財務(wù)管理
電算化是通過(guò)計算機對一些數據進(jìn)行處置和整理的一項新時(shí)期出現的應用技術(shù)，而會(huì )計電算化的主要目的就是更好的將這種技術(shù)應用到幼兒園的財務(wù)管理當中，成為各個(gè)幼兒園財務(wù)管理中普遍應用的技術(shù)，提升幼兒園財務(wù)管理方面的質(zhì)量和效率。但是在應用的過(guò)程當中依然存在著(zhù)一些或大或小的問(wèn)題，因此進(jìn)行一個(gè)幼兒園財務(wù)管理的內部改革已經(jīng)迫在眉睫。只有會(huì )計電算化的應用技術(shù)得到完善，才能讓幼兒園的財務(wù)管理水平得到提升，讓會(huì )計電算化在幼兒園的財務(wù)管理中發(fā)揮最大的作用。
一、會(huì )計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的實(shí)際含義
首先會(huì )計電算化就是指財務(wù)管理人員通過(guò)計算機來(lái)完成會(huì )計的工作，是信息技術(shù)發(fā)展下的新產(chǎn)物。在傳統的財務(wù)管理工作中，大多是采用人工的方式進(jìn)行操作，人為的對賬目進(jìn)行記錄、計算和核對等，在會(huì )計電算化出現之后，已經(jīng)全面的取代這些工作流程[3]。利用簡(jiǎn)單的操作流程將賬目進(jìn)行錄入、分析與整理，不僅減少了工作成本，也大大提升了工作效率，目前這種應用技術(shù)已經(jīng)普遍的被應用到各大學(xué)校的財務(wù)管理中去。在幼兒園中財務(wù)工作人員通過(guò)利用會(huì )計電算化，幼兒園財務(wù)方面的資料或者賬目進(jìn)行科學(xué)的核算與整理，并對幼兒園的財務(wù)狀況進(jìn)行合理的分析，讓這些數據能夠清晰明了的呈現在幼兒園工作管理人員的面前，讓管理人員可以直接的發(fā)現幼兒園財務(wù)管理工作中出現的問(wèn)題，能夠及時(shí)的采取有效的策略對其進(jìn)行調整和完善。隨著(zhù)各大幼兒園整體水平的提高，對幼兒園財務(wù)管理方面人員的要求也越來(lái)越高，以往的管理方式已經(jīng)滿(mǎn)足不了幼兒園各方面發(fā)展的需求。利用會(huì )計電算化處理幼兒園財務(wù)，不僅節省了物力人力，還減少了一定的工作時(shí)間，使繁瑣的數據能夠更加的簡(jiǎn)單清晰，全面的提升了幼兒園的財務(wù)管理，推動(dòng)了幼兒園的發(fā)展水平。幼兒園在財務(wù)管理人員的選取上也要注意，必須要具有專(zhuān)業(yè)性，能夠靈活的對相關(guān)設備軟件進(jìn)行操作和應用并且具有一定的專(zhuān)業(yè)素養，只要這樣才能更好地對系統進(jìn)行維護，并及時(shí)的對工作進(jìn)行更新，只有這樣幼兒園的財務(wù)管理水平才能得到逐步的提升，假設財務(wù)方面缺少專(zhuān)業(yè)的會(huì )計人員會(huì )成為應用會(huì )計電算化最大的障礙。
二、會(huì )計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的運用
(一)數據管理方面
關(guān)于會(huì )計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的'運用，首先是數據管理方面，在以往的財務(wù)管理過(guò)程中，普遍都是采用人工的方式來(lái)對書(shū)籍進(jìn)行記錄、整理、分析以及保存，但是因為人在長(cháng)時(shí)間的工作里難免會(huì )出現一些失誤和大意，經(jīng)常造成一些數據的丟失和重復，為日后的核對工作帶來(lái)很大的難題。利用會(huì )計電算化之后，計算機會(huì )建立一個(gè)數據庫，將財務(wù)管理中的一些數據存放在數據庫中，以互聯(lián)網(wǎng)為載體和外界進(jìn)行互換和交流。不僅有效的保證了數據的安全，也省略了工作流程中繁重的各個(gè)操作，為財務(wù)工作人員節省了一定的寶貴時(shí)間，讓其可以全心全意的將精力放在財務(wù)管理的工作中去[1]。
(二)學(xué)校信息方面
在幼兒園的管理系統的大致工作流程就是財務(wù)管理人員利用會(huì )計電算化來(lái)對幼兒園財務(wù)方面的數據進(jìn)行收集、整理、保存和上交，工作人員將各項數據整理的清晰分明，為決策人員的工作提供更大的便利。幼兒園的管理工作者通過(guò)網(wǎng)絡(luò )的途徑進(jìn)行核對的信息的上交與費用的申報，這種方式突破了時(shí)間和地點(diǎn)的限制，方便幼兒園領(lǐng)導隨時(shí)隨地的了解幼兒園的財務(wù)情況，但是目前很多幼兒園的管理系統還不夠完善，這在一定的程度上限定了會(huì )計電算化的充分發(fā)揮，有的幼兒園節省了中間的工作環(huán)節，在信息系統上直接利用會(huì )計電算化進(jìn)行工作運轉，但是很多數據發(fā)生丟失、空缺、不正確的現象，所以為了更好的利用管理系統來(lái)提升幼兒園的整體水平，一定要盡快的完善幼兒園的管理系統，同時(shí)為了更方面的開(kāi)展工作可以在幼兒園內成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)進(jìn)行財務(wù)管理的部門(mén)，方便快捷的對幼兒園的財務(wù)數據進(jìn)行快速的整理和詳細的研究[2]。
(三)人機有效結合
很多人認為會(huì )計電算化完全代替了人工操作，這是非常錯誤的一個(gè)觀(guān)點(diǎn)，要想真正的提升整個(gè)財務(wù)管理的水平，一定要做到人機相互之間的有效配合，將人與管理設備進(jìn)行有效的調和。在進(jìn)行數據方面的整理時(shí)會(huì )計電算化不僅可以保證數據的正確率和安全性，幫助工作人員快速的完成工作任務(wù)。但是在對數據進(jìn)行最后的決定工作是依然還是要采用相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)完成這項工作。在工作的過(guò)程當中會(huì )計電算化可以將一些散亂的數據進(jìn)行整理，讓它以更加明了的方式幫助工作人員提供真實(shí)的信息。
三、結論
在各個(gè)領(lǐng)域都飛速發(fā)展的如今，幼兒園在管理一定要跟緊時(shí)代的步伐，尤其是財務(wù)管理方面，它直接掌握著(zhù)整個(gè)幼兒園的“經(jīng)濟命脈”，關(guān)系著(zhù)整個(gè)幼兒園的整體發(fā)展，為了保證幼兒園的工作人員能有效的應用會(huì )計電算化進(jìn)行財務(wù)管理，必須加強員工這方面的專(zhuān)業(yè)培養，使員工可以靈活的掌握幼兒園的內部財務(wù)狀況與計算機的實(shí)際操作以最大程度的提升幼兒園財務(wù)管理的工作效率和工作水平。
參考文獻：
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淺談電算化會(huì )計系統的內部控制論文 篇8
一、會(huì )計電算化對審計工作的影響
世界經(jīng)濟的快速發(fā)展，計算機技術(shù)的廣泛應用，使會(huì )計電算化已成為現實(shí)并廣泛應用。在我國，目前雖然沒(méi)有完成普及會(huì )計電算化，但是，由于計算機可以大量存儲信息并容易調用，不僅可以提高會(huì )計信息處理的及時(shí)性和準確性，而且從廣度上還大大擴展了會(huì )計數據的領(lǐng)域。所以，會(huì )計電算化取代手工會(huì )計是不可逆轉的歷史潮流。以會(huì )計為基礎的審計必然發(fā)生相應的變化，會(huì )計電算化必然對以會(huì )計為基礎的審計在審計線(xiàn)索的獲取、審計的內容、審計程序和方法及審計風(fēng)險等多方面產(chǎn)生重大的影響。
二、開(kāi)展計算機審計技術(shù)的必要性
由于會(huì )計電算化的推行，審計人員開(kāi)展審計工作時(shí)的審計風(fēng)險不斷增大。因而，不論對手工系統還是對電算化系統進(jìn)行審計，進(jìn)行風(fēng)險的重新評估是必不可少的。同時(shí)由于計算機的應用，使計算機作弊不留痕跡，更具有隱蔽性。因而，在美國有58%的內部審計部門(mén)參與了系統檢測，而35%則被要求在系統運行前，對新系統簽字批準，19%有權參與修改程序的審批，64%檢查了程序編碼，73%參與了系統研制階段的審核，雖然采取了各種措施防止使用計算機作弊，但是，全世界每年通過(guò)計算機被盜走的資金高到數百億美元。這無(wú)疑給審計增加了查處的難度和風(fēng)險，正如國際會(huì )計聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)曾指出的；“會(huì )計師將不得不對實(shí)際上通過(guò)計算機報告的財務(wù)信息承擔責任�！�
在電算化系統下，數據由計算機集中處理，其發(fā)生錯誤的可能性比較小。目前，不少軟件都有取消審計、反計賬、反結賬的功能，可以對會(huì )計記錄進(jìn)行不留痕跡的修改，特別是當有關(guān)人員故意篡改程序時(shí)，在電算化系統下就更不易被察覺(jué)，而程序一旦被篡改，就會(huì )導致連鎖性、重復性錯誤。內存資料可以毫不留痕跡地被消除篡改，若沒(méi)有相關(guān)內部控制制度，其對于會(huì )計報表的影響是無(wú)法估量的。從總體上看，在電算化系統下，固有風(fēng)險更大一些，多數情況下，審計人員可以把它設定為100%。
電算化系統下，數據處理的環(huán)節減少，并且數據處理過(guò)程都是不可見(jiàn)的.，手工系統下一些原有的控制便不復存在。一般來(lái)說(shuō)電算化系統下的控制風(fēng)險和手工系統下的相比更高一些。因而對電算化系統應采取更廣泛的符合性測試。由于固有風(fēng)險和控制風(fēng)險都有上升的趨勢，若要把審計風(fēng)險維持在一個(gè)可以接受的水平上，就必須把檢查風(fēng)險降低到一個(gè)較低的水平上。這就要求審計人員必須相應擴大實(shí)質(zhì)性測試的內容及范圍。
三、改造會(huì )計方法
會(huì )計電算化在過(guò)去的發(fā)展歷程中，基本上是按傳統的會(huì )計方法來(lái)處理會(huì )計事務(wù)，會(huì )計軟件除了作些小的改造，無(wú)法取得突破性的進(jìn)展。例如：
�。ㄒ唬⿻�(huì )計科目級別的命名
傳統會(huì )計教科書(shū)把統馭性質(zhì)的科目稱(chēng)為總賬科目，總賬科目下屬科目稱(chēng)為二級科目或子目，子目下屬科目稱(chēng)為明細科目。如果明細科目下屬還有科目，怎么命名呢？會(huì )計電算化根據實(shí)踐，把總賬科目稱(chēng)為一級科目，一級科目下屬科目稱(chēng)為二級科目，依次類(lèi)推。這樣，科目的上下級關(guān)系明確，表達也很方便，使用也很靈活。
�。ǘ⿻�(huì )計科目代碼的統一
1.一級科目代碼長(cháng)度的統一。根據目前出臺的16種行業(yè)會(huì )計制度分析，只有外商投資企業(yè)的會(huì )計制度一級科目用了4位數。但只要舍去它們第一位，并對某些科目的編碼稍作調整，那么16種行業(yè)的會(huì )計科目便可統一為3位數了。
2.一級科目代碼對應的科目名稱(chēng)的統一。比如，施工企業(yè)中511的科目名稱(chēng)為“其他業(yè)務(wù)支出”，而旅游企業(yè)511的科目名稱(chēng)為管理費用，還不統一，有待改進(jìn)。
會(huì )計科目代碼長(cháng)度的統一與對應的科目名稱(chēng)的統一，將為上級企業(yè)和政府部門(mén)的數據采集與共享帶來(lái)極大方便。
�。ㄈ┯涃~憑證種類(lèi)的統一
根據現行的會(huì )計制度，記賬憑證的種類(lèi)有三大類(lèi)九種。傳統的記賬憑證分類(lèi)有其原因，一是查找方便，二是工作習慣。實(shí)現會(huì )計電算化之后，查找憑證的方法增加了許多，如可以按憑證號查、按會(huì )計科目查、按摘要中的文字查、按金額查等。因此，傳統記賬憑證的分類(lèi)就沒(méi)有存在的必要了，只用一種統一的記賬憑證（即不分業(yè)務(wù)種類(lèi)），不但仍能做到查找方便、迅速，而且省去了操作上的麻煩，提高了計算機處理的速度。
�。ㄋ模┵~簿形式的改造
1.賬簿載體的改造。傳統賬簿載體是紙張，會(huì )計電算化之后，除了傳統的賬簿必須打印之外，還有磁性介質(zhì)（硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)）作賬簿，但只是處于從屬地位。當時(shí)是財政部門(mén)考慮到相當一部分人不習慣使用電子賬簿，因此采用高成本的措施——打印所有賬簿�，F在20年過(guò)去了，筆者認為，可以采取必要的措施，迫使一部分人改掉舊習慣，確立電子賬簿在會(huì )計電算化中的主導地位。
2.賬簿格式的改造。傳統賬簿格式有三欄式、多欄式、數量金額式，再加上外幣格式等。目前，相當一部分會(huì )計人員只習慣用傳統的賬簿格式來(lái)查賬。其實(shí)電腦可以對任何數據進(jìn)行分類(lèi)、組合，遠遠超過(guò)現行賬簿的格式。比如，有一客戶(hù)的往來(lái)涉及四個(gè)賬戶(hù)：應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款。用現行賬簿格式，只能逐一打開(kāi)這四本賬。用電腦賬簿，只要把這一客戶(hù)名找到，然后將與該客戶(hù)名的有關(guān)賬目進(jìn)行組合，就能分析到底是我欠人，還是人欠我。
因此，只要會(huì )計人員從傳統的賬簿格式的觀(guān)念中解放出來(lái)，靈活地使用會(huì )計軟件，而會(huì )計軟件再融入“會(huì )計業(yè)務(wù)重組”思想，那么傳統的賬簿格式將被無(wú)格式但能進(jìn)行任意分類(lèi)、組合、匯總的形式替代。
�。ㄎ澹┤∠虚g過(guò)程表式的輸出
所謂中間過(guò)程，指“科目匯總表”、“匯總記賬憑證”、“總賬科目試算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。
其實(shí)，編制這些中間過(guò)程表式無(wú)非是為了登總賬方便與做報表方便；分析電算化中登賬與做報表的思路，完全可以依照對憑證的分類(lèi)登記總賬，再形成報表，根本不必考慮平衡與否的問(wèn)題，因為在憑證輸入時(shí)，借貸不平的憑證是無(wú)法存盤(pán)的。取消中間過(guò)程的輸出，不僅可以減輕操作人員的負擔，而且可以使會(huì )計軟件更簡(jiǎn)潔明了。
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傳統的內部控制制度強調賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符，即四相符。會(huì )計電算化之后，前三者相符已不用擔心。但是由于電腦中的數據很容易被修改、被竊取，而且不留痕跡，因此，預防電腦犯罪是會(huì )計電算化工作的一個(gè)重要方面。強化內部控制制度，既是預防電腦犯罪的一個(gè)重要措施，也是減少差錯的有力保障。我們應當建立“職權控制”、“運行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的內部控制制度。同時(shí)，對傳統的會(huì )計工作組織制度也應當作出相應的調整。
淺談電算化會(huì )計系統的內部控制論文 篇9
摘要：隨著(zhù)第一臺計算機在美國賓夕法尼亞大學(xué)的誕生，計算機飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會(huì )計電算化含義、發(fā)展及特點(diǎn)。
關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化；用友ERP-U8
會(huì )計作為一種核算工具，隨著(zhù)社會(huì )科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展，人們對會(huì )計信息的處理技術(shù)也在不斷地進(jìn)行探索。會(huì )計的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)重要的階段：手工處理階段；機械處理階段；電子數據處理階段。
一、會(huì )計電算化
所謂會(huì )計電算化，是指電子計算機技術(shù)在會(huì )計工作中的應用。即采用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及對會(huì )計信息進(jìn)行處理、分析的過(guò)程。
會(huì )計電算化提高工作效率，減輕會(huì )計人員的勞動(dòng)強度，會(huì )計電算化工作的處理是通過(guò)各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計算機進(jìn)行各種指令操作來(lái)完成的；有助于會(huì )計工作規范化，實(shí)現會(huì )計電算化后，提高了會(huì )計數據的及時(shí)性和準確性，為整個(gè)管理工作奠定了基礎；有助于提高會(huì )計信息的質(zhì)量和傳輸效率，充分實(shí)現資源共享會(huì )計電算化有助于提高數據處理的精度，加快數據處理的速度，擴展數據處理的廣度；有助于實(shí)現企業(yè)管理現代化，實(shí)現會(huì )計電算化后，可以促進(jìn)企業(yè)管理的現代化。會(huì )計信息系統是整個(gè)企業(yè)管理信息系統的子系統，會(huì )計是經(jīng)濟管理的重要組成部分。會(huì )計電算化的開(kāi)展，將會(huì )有力地促進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理工作實(shí)現現代化。
二、會(huì )計電算化的發(fā)展
1954年，美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金，標志著(zhù)電算化會(huì )計的開(kāi)始。到20世紀80年代，日本、美國及西歐各國較為普遍地實(shí)現了會(huì )計電算化。而我國的會(huì )計電算化發(fā)展是比較晚的，1981年8月，在財政部、原第一機械工業(yè)部和中國會(huì )計學(xué)會(huì )的支持下，在長(cháng)春第一汽車(chē)制造廠(chǎng)召開(kāi)了"財務(wù)、會(huì )計、成本應用電子計算機專(zhuān)題討論會(huì )"，正式把電子計算機在會(huì )計中的財務(wù)軟件的應用納入研究范疇，簡(jiǎn)稱(chēng)為"會(huì )計電算化"，這次會(huì )議是我國會(huì )計電算化理論研究的一個(gè)重要里程碑�，F階段，會(huì )計電算化在我國大企業(yè)普及的比較快，而一些小企業(yè)普及比較慢。
在我國企業(yè)可以選擇商品化的會(huì )計軟件，也可以企業(yè)組織人員進(jìn)行自己研發(fā)。但是無(wú)論采用何種形式的軟件都要符合財務(wù)部頒發(fā)《會(huì )計核算軟件基本功能規范》的要求�，F在市場(chǎng)上比較流行的會(huì )計軟件有：金蝶的ERP產(chǎn)品，金蝶國際軟件集團有限公司總部位于中國深圳，始創(chuàng )于1993年8月，其主要產(chǎn)品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列；用友的ERP產(chǎn)品，用友軟件股份有限公司成立于l988年，是中國最大的管理軟件、ERP軟件和財務(wù)軟件供應商。公司主要產(chǎn)品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP軟件用友ERP-U8，包括系統管理、總賬系統、報表系統、工資和國定資產(chǎn)、應收應付系統等。
三、會(huì )計電算化賬務(wù)處理特點(diǎn)：
1．查詢(xún)高速自動(dòng)化
用計算機查詢(xún)，可以根據查詢(xún)的'條件，很快就能查到所需要的數據外，在查閱時(shí)，還可以分門(mén)別類(lèi)，打印查詢(xún)結果。
2．數據處理一體化
數據一旦進(jìn)入計算機系統．記賬、對賬、匯總編制會(huì )計報表等，都在一體化處理過(guò)程中完成。
3．信息存放磁盤(pán)化。
在計算機方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質(zhì)(硬盤(pán)、軟盤(pán))中，同時(shí)，可以根據需要，隨時(shí)將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤(pán)可以復制，使會(huì )計數據的保存更加安全。
四、會(huì )計核算操作權限安全性
為保證系統的安全性，防止非法操作，明確職責范圍，根據會(huì )計電算化后的崗位的劃分，對所有的操作員授予一定的權限。操作權限的設置通過(guò)會(huì )計軟件提供的"操作權限設置"功能實(shí)現。通過(guò)操作權限設置，一方面可以防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)行操作；另一方面可以防止操作人員越權操作。操作權限應根據崗位分工進(jìn)行設置，并遵循會(huì )計內部牽制制度。操作人員應使用真實(shí)姓名，嚴禁設置虛擬的操作人員。設置完畢后，應將系統默認操作人員刪除或取消其所有的權限，防止使用默認的操作人員進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作。
1.系統管理員權限
對系統管理模塊的使用，只允許以?xún)煞N身份注冊進(jìn)入系統管理：一是以系統管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統管理員指負責整個(gè)系統的總體控制和數據維護工作的人員，可以管理系統中的所有賬套。以系統管理員身份注冊進(jìn)入系統管理，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設置用尸和權限，監控系統遠行過(guò)程，清除異常任務(wù)等。系統管理員是系統中權限最高的操作員，要對系統數據安全和運行安全負責。一般會(huì )計信息系統中系統管理員及口令是默認的，企業(yè)在正確安裝應用系統后，應該及時(shí)更改系統管理員的密碼，以保障系統的安全性。
由于賬套主管是由系統管理員指定的，因此第一次使用時(shí)必須以系統管理員的身份注冊系統管理，建立賬套并且指定相應的賬套主管后，才能以賬套主管的身份注冊系統管班。系統管理員和賬套主管看到的系統管理登錄界面是有差異的。系統管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項，而賬套主管登陸界面除以上三項外還必須包括賬套、會(huì )計年度及操作日期。
以系統管理員admin的身份啟動(dòng)并注冊[系統管理]模塊。從【開(kāi)始】-【用友 ERP-U8】-【系統服務(wù)】-【系統管理】進(jìn)入系統管理的登錄界面。 如圖。
如果是初次使用此系統，第一次必須以系統管理員的身份注冊系統管理，建立賬套和指定相應的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊系統管理。
2.設置操作員
操作員指由權登錄并使用系統的人。使用企業(yè)財務(wù)管理軟件時(shí)，首先應明確指定系統授權的操作人員，并對操作人員的使用權限進(jìn)行明確規定，以避免無(wú)關(guān)人員對系統進(jìn)行非法操作，同時(shí)也可以對系統所包括的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調，使得流程順暢，從而保證整個(gè)系統和會(huì )計數據的安全和保密。
對于公司管理而言，職員之間崗位的變動(dòng)時(shí)常發(fā)生。如果一個(gè)崗位變動(dòng)之后，就需要重新分配不同的操作權限，操作很繁瑣：所以預先給相應的角色設置好相應的權限后，在設置用戶(hù)的時(shí)候，就指定該用戶(hù)歸屬所指定的角色，則該用戶(hù)就自動(dòng)繼承了該角色的權限，當然也可以獨立給該用戶(hù)賦予權限，該用戶(hù)也可以不歸屬于任何角色。
用戶(hù)和角色設置不分先后順序，用戶(hù)可以根據自己的需要進(jìn)行設置。但對于自動(dòng)傳遞權限來(lái)說(shuō)，應該首先設定角色，然后分配權限，最后進(jìn)行用戶(hù)的設量。用戶(hù)管理包括用戶(hù)的增加、修改和刪除，由系統管理員全權管理。
所設置的操作員在未被使用前，可以對其進(jìn)行修改。但只有系統管理員才有權修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門(mén)可以修改。操作員的密碼除了可以由系統管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統時(shí)內操作員本人修改。
五、綜述
隨著(zhù)我國在世界經(jīng)濟環(huán)境中所起的作用越來(lái)越大，中小企業(yè)面對的客戶(hù)也逐漸擴展到世界各地，企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場(chǎng)中去。所以中小企業(yè)加快管理現代化，采用并能夠依靠ERP快速的進(jìn)行管理創(chuàng )新、錘煉持續的競爭能力。
參考文獻：
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淺談電算化會(huì )計系統的內部控制論文 篇10
摘要：企業(yè)會(huì )計內控工作是在國家會(huì )計制度約束下，企業(yè)針對本企業(yè)自主制定的會(huì )計工作方法、規則和工作程序的總稱(chēng)。企業(yè)會(huì )計內控是保證會(huì )計工作效率，提高企業(yè)資金利用率的有力手段，更能體現一個(gè)企業(yè)管理水平的高低。本文就目前我國企業(yè)的會(huì )計工作現狀進(jìn)行分析，并提出會(huì )計內控工作的整改方法，以提高我國企業(yè)的會(huì )計內控管理水平。
關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì )計；內控工作；工作體系
隨著(zhù)經(jīng)濟全球化程度的日益加深，我國企業(yè)發(fā)展也隨之改變，企業(yè)會(huì )計內控工作作為企業(yè)管理核心亦將隨之改變，以適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的需要。只有當企業(yè)會(huì )計內控工作能與企業(yè)發(fā)展方向相結合時(shí)，才能確保企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟中穩步發(fā)展。所以，加強企業(yè)會(huì )計內控工作的監管力度對企業(yè)發(fā)展是必要的。
1.我國企業(yè)會(huì )計內控工作的現狀
1.1企業(yè)會(huì )計工作方式落后
由于沒(méi)有完善的企業(yè)會(huì )計內控工作制度的約束，企業(yè)會(huì )計的工作方式不科學(xué)、不規范，以至于會(huì )計信息核算失誤情況的發(fā)生尤為普遍。再者，由于國內對會(huì )計基礎工作沒(méi)有明確的監管制度的約束，導致會(huì )計分工不明確，工作效率低下，私自調動(dòng)企業(yè)資金等行為，大大制約了企業(yè)的健康發(fā)展，所以在市場(chǎng)經(jīng)濟大環(huán)境的激烈競爭下，首先應對企業(yè)會(huì )計的工作方式加以規范和監督，促使會(huì )計內控工作能順利進(jìn)行，提高會(huì )計信息的真實(shí)準確性。
1.2企業(yè)會(huì )計內控工作缺乏規范化制度
現今，我國企業(yè)會(huì )計內控工作缺乏合理、連貫和科學(xué)的監管制度，企業(yè)會(huì )計內控工作的組織結構紊亂，工作分配不明確，工作責任制不完善，以至于對于企業(yè)的發(fā)展決策的執行效率低，制約企業(yè)發(fā)展。其次，部分企業(yè)會(huì )計內控工作對投資的風(fēng)險性沒(méi)有提前考慮分析，致使等企業(yè)投資面臨風(fēng)險時(shí)在臨時(shí)組織工作小組，制定相關(guān)會(huì )計內控工作制度，對投資進(jìn)行補救，缺乏前瞻性和風(fēng)險預防。
1.3企業(yè)對會(huì )計管理的意識淡薄
改革開(kāi)放以來(lái)，我國經(jīng)濟獲得迅猛發(fā)展，各級企業(yè)也獲得了發(fā)展的機會(huì )，但是由于經(jīng)濟發(fā)展太迅速，許多企業(yè)管理者的管理理念沒(méi)有轉變過(guò)來(lái)，仍然停留在計劃經(jīng)濟的時(shí)代，對于企業(yè)的發(fā)展仍沿用計劃發(fā)展的理念，缺乏對企業(yè)內控管理的重視和理解。具體的，管理者錯將企業(yè)內部控制工作理解為單位內部的相互牽制，公司各部門(mén)之間的工作權限劃分不明確，對于公司會(huì )計工作缺乏有效的監管。其次，大多數企業(yè)的會(huì )計內控工作往往針對公司產(chǎn)品的成本控制，對銷(xiāo)售費用、人力資源費用和管理費用的不夠重視，造成企業(yè)資金的另類(lèi)流失，不利于企業(yè)經(jīng)濟的健康發(fā)展。
2.提高企業(yè)會(huì )計內控的措施
企業(yè)會(huì )計內控工作是保證企業(yè)資金安全，提高會(huì )計工作效率和信息的準確性的一種企業(yè)自我改善、自我控制和調整的方法、程序和規則的總稱(chēng)。上述我國企業(yè)會(huì )計內控工作的現狀表明，企業(yè)管理層并沒(méi)有明確地認識到企業(yè)內控的意義和作用，就會(huì )計內控工作現狀和意義提出以下幾點(diǎn)提高企業(yè)會(huì )計內控工作效率的措施：
2.1打造一個(gè)規范的`企業(yè)會(huì )計內控工作氛圍
為了使會(huì )計內控工作更好地進(jìn)行，首先要組建一支專(zhuān)業(yè)能力完備的工作能力合格的內控會(huì )計團隊，之后對會(huì )計內控的重要性不斷地強調宣傳和培訓，使內控工作成為員工的一種工作意識，從內部創(chuàng )造一個(gè)重視內控工作的工作氛圍，杜絕一切“嘈雜”因素影響內控工作的順利進(jìn)行。其次，對于會(huì )計內控團隊的建立，企業(yè)管理層對內控工作的態(tài)度是很重要的。管理者要大力支持內控工作的工作開(kāi)展，并且積極參與內控團隊的建設，但不要過(guò)分參與內控決策，給團隊一個(gè)自我管控的工作氛圍。
2.2積極推動(dòng)會(huì )計電算化發(fā)展
企業(yè)應積極推動(dòng)會(huì )計軟件的標準化、通用化發(fā)展，杜絕使用反復核，反、記結賬的軟件的使用，所有的會(huì )計軟件由相關(guān)部門(mén)統一管理，加強對會(huì )計內控工作的監管力度，避免企業(yè)財政資金的流失，提高會(huì )計信息的準確性，使企業(yè)穩步發(fā)展。企業(yè)積極推進(jìn)會(huì )計電算化的發(fā)展，對提高會(huì )計信息的真實(shí)、準確性，完善會(huì )計工作責任制度具有重要意義。在推進(jìn)會(huì )計內控電算化發(fā)展的同時(shí)，也要加強內控工作人員的專(zhuān)業(yè)知識和內控能力的培訓，綜合提高工作人員個(gè)體的素質(zhì)，培養其勝任內控預算、議價(jià)、盤(pán)點(diǎn)、招標和定額制定等業(yè)務(wù)監督能力，積極為管理者建言獻策，對企業(yè)的騰飛貢獻自己的力量。
2.3建立健全內控工作體系
企業(yè)會(huì )計內控工作制度的缺乏，導致會(huì )計工作不明確，工作效率低下等問(wèn)題出現，所以，企業(yè)要進(jìn)一步規范完善會(huì )計內控工作體系。具體的，企業(yè)要先初步建立科學(xué)規范的內控工作體系，才能對會(huì )計內控工作加以監管，才能將公司發(fā)展計劃迅速執行。其次，在工作體系中將會(huì )計內控的權限進(jìn)行分配，對各個(gè)崗位的職能進(jìn)行劃分，還可以成立一個(gè)專(zhuān)屬監察小組對內控工作團隊進(jìn)行監督。最后，在內控工作外部，也需要企業(yè)審計部門(mén)對內控工作進(jìn)行二次審核，保證會(huì )計內控工作的工作質(zhì)量。
2.4對企業(yè)會(huì )計內控和風(fēng)險管理加以明確規定
眾所周知，投資有風(fēng)險，為減少企業(yè)資金損失，企業(yè)會(huì )計內控應加強對企業(yè)短期投資、項目支出等問(wèn)題加以規定，將企業(yè)會(huì )計內控科目清晰地展現出來(lái)，使內控工作各個(gè)賬目一目了然。企業(yè)會(huì )計內控工作應該時(shí)刻關(guān)注著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的變化，物價(jià)起伏情況，結合企業(yè)自身的實(shí)際情況，在進(jìn)行選擇性投資，切實(shí)把握“一切從實(shí)際出發(fā)”的觀(guān)點(diǎn)，為企業(yè)投資減低風(fēng)險，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng )造最大利益。小結企業(yè)會(huì )計內控工作作為一個(gè)企業(yè)管理的核心，要受到管理層的絕對重視，針對上述企業(yè)內控工作的現狀和市場(chǎng)的需求對內控工作做出改革，規避不必要的風(fēng)險，以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和企業(yè)競爭力，促使企業(yè)穩步發(fā)展。
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