淺談會(huì )計電算化管理
摘要：會(huì )計電算化是利用信息技術(shù)與現代化會(huì )計技術(shù)，以計算機為工具，對各種會(huì )計數據進(jìn)行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會(huì )計信息，使會(huì )計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經(jīng)營(yíng)管理方向轉變。推行會(huì )計電算化，加強會(huì )計電算化的應用管理，是實(shí)現會(huì )計工作現代化，促進(jìn)會(huì )計工作改革的重要保證。
關(guān)鍵詞：會(huì )計;電算化;傳遞;管理
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的逐步完善，企業(yè)對財務(wù)管理和會(huì )計核算的要求也越來(lái)越高，財會(huì )工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會(huì )計電算化，加強會(huì )計電算化的應用管理，是實(shí)現會(huì )計工作現代化，促進(jìn)會(huì )計工作改革的重要保證。
一、會(huì )計電算化的含義
會(huì )計電算化是利用信息技術(shù)與現代化會(huì )計技術(shù)，以計算機為工具，對各種會(huì )計數據進(jìn)行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會(huì )計信息，使會(huì )計從單純的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經(jīng)營(yíng)管理轉變。
1.從開(kāi)展會(huì )計電算化的目的來(lái)認識會(huì )計電算化不僅能使廣大財會(huì )人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，而且減輕了勞動(dòng)強度，并節省了大量的人力和時(shí)間，使財會(huì )人員有精力去研究財務(wù)工作;更重要的是通過(guò)計算手段和管理決策手段的現代化，提高會(huì )計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性，提高會(huì )計的分析決策能力，更好地滿(mǎn)足管理需要，為提高現代化管理水平和經(jīng)濟效益服務(wù)。
2.從應用計算機會(huì )計業(yè)務(wù)的程度上來(lái)認識一般來(lái)說(shuō)，會(huì )計電算化程度越高，越能滿(mǎn)足管理的需要，和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。企業(yè)在實(shí)際工作中，會(huì )計電算化表現的應用方式：一是單項業(yè)務(wù)電算化，由計算機代替手工處理某一項業(yè)務(wù);二是多項業(yè)務(wù)電算化，幾項業(yè)務(wù)有機地組織起來(lái)，由計算機處理;
三是整個(gè)會(huì )計信息系統電算化，將所有的會(huì )計業(yè)務(wù)組織起來(lái)，由計算機進(jìn)行系統處理;
四是整個(gè)管理信息系統電算化，就是把所有的會(huì )計業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)有機地組織起來(lái)，由計算機進(jìn)行系統分析。
3.從管理角度來(lái)認識
單位的管理工作是有機地聯(lián)系在一起的，會(huì )計工作做為整個(gè)管理工作的一個(gè)重要組成部分，電算化工作必然要與其它部門(mén)電算化工作相互協(xié)調。電算化會(huì )計信息系統是整個(gè)管理系統的一個(gè)重要子系統，必須引起企業(yè)領(lǐng)導的足夠重視。
4.從計算機在會(huì )計工作中開(kāi)發(fā)應用來(lái)認識第一，會(huì )計電算化的決策，主要包括會(huì )計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會(huì )計工作中應用程度的決策、會(huì )計電算化的信息系統選擇。第二，電算化會(huì )計信息系統的建立，包括實(shí)施隊伍的組織、費用預算、硬件及系統軟件的配置、會(huì )計應用軟件的開(kāi)發(fā)和購買(mǎi)，系統調度、試運行及驗收;第三，電算化后會(huì )計工作的組織與管理，主要包括電算化后組織機構的建立與調整、內部管理制度的建立與調整以及其它日常管理等。
二、推行電算化管理，建立和完善會(huì )計工作新體系
1.制定嚴格的管理制度，加強網(wǎng)絡(luò )系統的管理實(shí)施會(huì )計電算化，必須建立和完善會(huì )計工作新體系。新的財務(wù)核算體系的建立，必須建立與之相適應的電算化網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統，這就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)管理制度，加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓，提高整體人員素質(zhì)。一是根據網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統的核算要求，認真分析各崗位的任務(wù)和特點(diǎn)，把人員按其在網(wǎng)絡(luò )系統中，所起的不同作用劃分為網(wǎng)絡(luò )管理、系統維護、數據稽核、數據輸入，并明確各崗位工作任務(wù)，制定崗位責任制;
二是做好人員的培訓工作，了解并掌握計算機的基本常識，軟件的全部功能，操作方法和常見(jiàn)的故障預防，特別是會(huì )計電算化方面的最新進(jìn)展，提高計算機應用能力并形成一定的知識儲備;三是把電算化會(huì )計管理作為一項很重要的事情來(lái)抓，加強會(huì )計檔案管理是電算化會(huì )計工作的重要內容之一，是提高整個(gè)財務(wù)管理水平的關(guān)鍵，這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過(guò)程的管理，還涉及到人的管理，使人與物的管理有機的結合起來(lái)，從而形成一套會(huì )計檔案管理，使整個(gè)網(wǎng)絡(luò )系統能夠安全地運行，保證會(huì )計數據的完整、準確，包括軟件的環(huán)境維護、硬件使用和維護及計算機病毒的預防等。
2.抓好運行管理，不斷創(chuàng )新
運行質(zhì)量的好壞，直接影響到數據的準確性和電算化的全面推廣。在運行過(guò)程中，要做到認真制作憑證，保證數據準確無(wú)誤;
切實(shí)抓好運行調試工作，爭取做到每完成一步都要對其結果進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決，直到數據完全正確為止，經(jīng)不斷改進(jìn)，使其更加符合現代化管理要求。
3.會(huì )計電算化工作的組織管理也至關(guān)重要為了保證核算系統的保密性、安全性，必須加強上機人員的權限管理，微機共享資源的管理，計算機硬件設備的管理。一是對上機人員的權限管理，目前較為普遍地采用密碼設置來(lái)層層設防，由于密碼設置過(guò)多，往往使財務(wù)人員感到繁瑣，系統不夠流暢。
可以根據會(huì )計人員從事崗位差異劃定級別，不同級別的上機人員操作的業(yè)務(wù)，調閱資料的范圍也不同，將操作人員的記錄同業(yè)務(wù)記錄一同存盤(pán);二是對微機共享資源的管理。
計算機網(wǎng)絡(luò )系統可以實(shí)現資源共享，為保證會(huì )計重要信息保密性，應加強共享資源范圍的管理，不同部門(mén)、不同級別的微機終端操作人員，所享有的信息資源各不相同，從根本上解決了數據安全保密問(wèn)題，做到財務(wù)微機系統專(zhuān)用，防止無(wú)關(guān)人員單獨上機。
推行會(huì )計電算化，加強會(huì )計電算化管理，可以充分顯示計算機的時(shí)效性和優(yōu)越性。通過(guò)微機管理，把財會(huì )人員從復雜的手工操作中解脫出來(lái)，從而節省了人力，提高了工作效率。加強會(huì )計電算化管理，可以提高會(huì )計信息的質(zhì)量，加速會(huì )計信息的傳遞，及時(shí)編制各種報表，保證會(huì )計數據的準確性。
要及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢(xún)，加強會(huì )計信息的反饋工作;要及時(shí)提供詳細準確的會(huì )計信息，最大限度地發(fā)揮會(huì )計工作的職能作用，使會(huì )計人員由原來(lái)的算賬報賬轉移到財務(wù)管理上來(lái)，使會(huì )計工作由事后監督變?yōu)槭轮�、事前監督，為企業(yè)創(chuàng )造更多的效益。
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