集中會(huì )計核算與財務(wù)管理研究
集中會(huì )計核算又稱(chēng)之為一級核算。它是指將企業(yè)所有會(huì )計工作都集中在會(huì )計部門(mén)進(jìn)行核算的一種會(huì )計工作組織形式。

摘要:集中會(huì )計核算依托于高度信息化的系統運作平臺,更好地服務(wù)于科研生產(chǎn),促進(jìn)發(fā)展、提高效率,文章以某科研院所集中會(huì )計核算為目標的財務(wù)管理方案對履行財務(wù)的反映、核算職責,直接為基層服務(wù),提供會(huì )計報表和其他核算成果等問(wèn)題加以分析,并針對性的提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:集中會(huì )計核算;財務(wù)管理;實(shí)踐分析
一、引言
集中財務(wù)管理依托于高度信息化的系統運作平臺,以更加全面地的管理體系對單位的全部資金、資產(chǎn)等財務(wù)資源進(jìn)行統一管理、有效控制、調配籌劃等操作,從而最大程度上保證單位的財務(wù)管理體系運行的安全性、及時(shí)性、準確性。為了更好地服務(wù)于科研生產(chǎn),促進(jìn)發(fā)展、提高效率,提升服務(wù)和信息質(zhì)量,適應管理體制規范化、經(jīng)營(yíng)體制多元化的改革進(jìn)展,實(shí)行銀行帳戶(hù)、稅號等核心財務(wù)資源統一管理、國庫集中支付、會(huì )計集中核算、全面預算管理等改革措施,財務(wù)職能需由單一的費用控制向資金籌集使用、成本控制和收益管理轉變,某科研院所實(shí)施了以實(shí)現集中核算為目標的財務(wù)管理方案,財務(wù)部門(mén)的職能由“核算型”向“核算管理型”轉變。
改革后該院各二級單位不再設獨立的財務(wù)機構進(jìn)行會(huì )計核算,同時(shí)逐步取消過(guò)渡時(shí)期的財務(wù)負責人委派制度,進(jìn)一步做大做強會(huì )計核算中心,切實(shí)履行財務(wù)的反映、核算職責,直接為基層服務(wù),向各內部獨立核算單位提供會(huì )計報表和其他核算成果。隨著(zhù)改革的逐步深入,集中會(huì )計核算是否能順利實(shí)現改革目標,納入集中會(huì )計核算的各二級單位如何進(jìn)行財務(wù)管理等問(wèn)題顯露出來(lái),接下來(lái)將對集中核算后的財務(wù)管理現狀進(jìn)行分析。
二、集中會(huì )計核算后各單位財務(wù)管理的現狀
實(shí)行集中會(huì )計核算以前,各單位財務(wù)部門(mén)的職能,反映與監督是一體的,是無(wú)法區分的,在反映的過(guò)程中進(jìn)行監督,監督控制的過(guò)程中進(jìn)一步準確反映。而且各單位一定程度上更加重視會(huì )計核算、資金使用、編制報表等業(yè)務(wù),忽視財務(wù)分析、管理、控制等職責,在經(jīng)濟運行過(guò)程中,財務(wù)管理往往被弱化,被簡(jiǎn)單的會(huì )計核算取代。集中會(huì )計核算實(shí)行后,核算與管理職責相對分離,反映與監督職責分由不同部門(mén)執行,即進(jìn)一步做大做強會(huì )計核算中心,將單位的會(huì )計核算工作整體置入,切實(shí)履行財務(wù)的反映職能,精簡(jiǎn)財務(wù)部門(mén),強化其監督管理職能,一定程度上對會(huì )計核算中心進(jìn)行監管,制衡。同時(shí),集中會(huì )計核算,集約利用資源,包括人力資源,改變了一個(gè)單位多名會(huì )計的人力狀況,提高了會(huì )計核算效率,加強了單位資金的監督,在不改變資金管理權限的情況下更有效的利用資金。
從單位角度來(lái)說(shuō),一些管理基礎較好、資金量大的單位,積極完善了內部控制制度,資金收支比較規范,能及時(shí)提供項目預算等信息,依托于中心進(jìn)行財務(wù)管理活動(dòng),保障了單位的正常運轉;一些單位則基本取消了財務(wù)管理,完全依賴(lài)于中心進(jìn)行財務(wù)報告、分析等財務(wù)管理活動(dòng),單位只管經(jīng)手收支,領(lǐng)導簽字就支出,基本沒(méi)有內部控制,單位預算編制粗糙、與實(shí)際業(yè)務(wù)需求脫節,中心報送會(huì )計報表、財務(wù)報告也無(wú)人重視,財務(wù)風(fēng)險較大。其中一些單位是認識偏差,認為集中了會(huì )計核算、加強了監督,單位就不再作為會(huì )計核算、財務(wù)管理的責任主體了,無(wú)須再進(jìn)行財務(wù)管理了;有些單位更嚴重的會(huì )抵觸集中核算的改革,認為其獨立的財務(wù)機構被撤銷(xiāo),既難以掌握真實(shí)的財務(wù)情況,又無(wú)法對財務(wù)信息保密。
同時(shí)會(huì )計核算集中后,由于認識上的錯覺(jué),導致雙方之間缺乏有效的溝通協(xié)作機制。有些單位領(lǐng)導認為資金支付均由會(huì )計核算中心會(huì )把關(guān),無(wú)需嚴格審批經(jīng)費支出;會(huì )計核算中心根據經(jīng)費、資金原規定的支配權、使用權、審批權限以及財務(wù)管理權均不改變的處理原則,堅持經(jīng)費、資金支出、管控的決定權在各單位,其職能僅為準確反映財務(wù)信息;诖,各單位與會(huì )計核算中心對財務(wù)管理工作職責的歸屬難以界定,互相推諉,甚至出現無(wú)人負責的情況。但即使各單位管理層想承擔財務(wù)管理的職責,加強對資金的監督和控制,但由于財務(wù)信息必須由中心提供,同時(shí)又不具備相應的人力資源,無(wú)力為繼。
同時(shí)基于會(huì )計核算與財務(wù)管理分由不同部門(mén)執行的現狀,會(huì )計核算中心由于只須對核算的財務(wù)信息及時(shí)、準確、完整即可,無(wú)須對資金支付的真實(shí)性負責,單位經(jīng)營(yíng)效益如何亦對中心無(wú)影響,導致中心的財務(wù)人員很難有了解單位業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),參與管理,充當決策參謀的意愿,如無(wú)法了解支出項目的資金來(lái)源渠道、性質(zhì),預算編制與預算執行、控制進(jìn)一步分離,既難以保障財務(wù)管理職能的充分實(shí)現,又對經(jīng)營(yíng)效益的情況難以考核、監督。
三、集中會(huì )計核算后各單位財務(wù)管理的實(shí)踐
單位負責人是單位各項工作、包括財務(wù)會(huì )計工作的第一責任人、主要推動(dòng)者和決策者。單位負責人對財務(wù)工作的重視程度和定位,對單位財務(wù)管理工作的最終目標的實(shí)現起重大作用。單位負責人及管理者,首先對單位整理目標的實(shí)現過(guò)程中,要明確財會(huì )工作的定位,而一個(gè)單位的主要目標決不會(huì )是算好帳,管好錢(qián),而是獲取利潤、履行職能等。為此,單位應依托于中心的財務(wù)管理工作,實(shí)現單位主營(yíng)業(yè)務(wù)指標,中心也應充分利用自己的專(zhuān)業(yè)知識,做好財務(wù)管理工作,為單位的主營(yíng)業(yè)務(wù)服務(wù)。財務(wù)管理是建立在會(huì )計核算信息基礎上的。中心除承擔會(huì )計核算工作外,還承擔大量財務(wù)管理的具體工作,但最終的財務(wù)管理權仍在各單位,保持不變。再此基礎上,兩個(gè)部門(mén)如果溝通、配合方面始終存在障礙,做好財務(wù)管理工作將無(wú)從談起。
為此,首先,中心應主動(dòng)作為,積極配合單位制定內部財務(wù)制度,加強內部控制,會(huì )計核算設置上也要求于單位的財務(wù)需求向匹配,及時(shí)準確提供財務(wù)信息。其次,中心必須按照單位要求及時(shí)提供有針對性的會(huì )計報表、財務(wù)報告,這就需要會(huì )計人員積極深入了解單位的經(jīng)濟活動(dòng)情況,及時(shí)分析,發(fā)現問(wèn)題并提出相關(guān)建議,同時(shí)單位要高度重視相關(guān)的財務(wù)報告,并針對提出的相關(guān)問(wèn)題和建議,高積極、認真分析、整改;最終,中心與各單位針對全面預算中的相關(guān)內容,以及專(zhuān)項經(jīng)費財務(wù)報告、分析等,應統籌安排,密切配合,共同完成,已保障經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展與資金支付的安全運行。
管理終究是要靠人來(lái)實(shí)施的,做好財務(wù)管理,相關(guān)人員的素質(zhì)如何就變得十分重要。首先,中心的財務(wù)會(huì )計人員應具備較高的財務(wù)會(huì )計專(zhuān)業(yè)技能,從而有效進(jìn)行財務(wù)數據分析、參與單位運營(yíng)決策、建立完善財務(wù)制度。其次,財務(wù)人員應不斷學(xué)習新的會(huì )計政策,提高專(zhuān)業(yè)技能,不斷適應新形勢下的財務(wù)管理要求。最終,財務(wù)人員經(jīng)積極了解單位業(yè)務(wù)情況,以便針對性的實(shí)施財務(wù)管理,做業(yè)財融合以便更好地編制預算、審核支出和為業(yè)務(wù)服務(wù)。
四、總結與思考
針對集中會(huì )計核算后單位財務(wù)管理實(shí)踐的現狀,不得不讓我們思考如下問(wèn)題:會(huì )計集中核算后,在財務(wù)管理權不變的情況下,會(huì )計核算中心如何發(fā)揮自己的專(zhuān)業(yè)能力,配合各單位做好財務(wù)管理工作?應當說(shuō)每個(gè)單位的財務(wù)部門(mén)均需承擔單位全部的會(huì )計核算與財務(wù)管理工作,承擔法律賦予的反映與監督職能,這是兩項相互聯(lián)系又不盡相同的工作。其中會(huì )計核算就是經(jīng)濟行為發(fā)生后用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)準確記錄與反映相關(guān)信息,財務(wù)管理則是在核算反映的相關(guān)信息基礎上,加以分析,從而指導單位經(jīng)營(yíng)決策,完善內部財務(wù)制度,監督、控制資金、經(jīng)費使用的全過(guò)程,既保障單位經(jīng)營(yíng)目標的順利實(shí)現,又降低單位資金風(fēng)險,更加安全、可靠。
單位財務(wù)體制改革后,集中會(huì )計核算并不改變會(huì )計核算、財務(wù)管理的責任主體,其所屬經(jīng)費、資金原規定的支配權、使用權、審批權限以及財務(wù)管理權不變,按《會(huì )計法》等法律法規對單位主體責任的相關(guān)要求亦未改變,集中會(huì )計核算只是將同類(lèi)會(huì )計記賬業(yè)務(wù)進(jìn)行了集中,并承擔了部分財務(wù)分析等管理工作。改革加強了財務(wù)活動(dòng)的控制和監督,是以統一核算為手段、集中資金為基礎、加強財務(wù)管控為目標的一種新型財務(wù)體系,是財務(wù)管理體制的一項深層次的重大改革。改革后的會(huì )計核算中心要受中心和各核算單位的雙重領(lǐng)導,爭取項目、編報預算、審批審核、收支控制等管理工作,仍不變,由單位辦理。
據此中心會(huì )計人員必須切實(shí)提高自己的專(zhuān)業(yè)素養,發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,要了解、掌握單位的主要經(jīng)濟業(yè)務(wù),主動(dòng)參與單位的日常管理,互為依托,相互融合,當好參謀,切實(shí)提高會(huì )計信息質(zhì)量和工作效率,促進(jìn)會(huì )計核算規范化、標準化,加強財務(wù)分析、管控力,建立公開(kāi)、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的財務(wù)管理體制,做好財務(wù)管理工作,實(shí)現財務(wù)管理的目標。盡管在實(shí)踐中集中會(huì )計核算仍有諸多問(wèn)題需要解決、完善,我們應循序漸進(jìn),實(shí)事求是,打好基礎,不斷總結,扎實(shí)推進(jìn),健康改革,穩定發(fā)展,逐步建立起適應現代化科研院所的高效、精干的財務(wù)管理模式,為深化改革、管理提升、事業(yè)發(fā)展做出貢獻。
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