參考文獻腳標

　　寫(xiě)論文要有參考文獻，但是每次寫(xiě)論文，遇到的第一個(gè)頭疼的問(wèn)題就是參考文獻的插入。雖然以前知道word有很強大的插入參考文獻的功能，也轉載過(guò)別人寫(xiě)的經(jīng)驗總結，但是沒(méi)有實(shí)際用過(guò)，現在用到了，把暫時(shí)遇到的一些問(wèn)題的解決方法小結一下，沒(méi)遇到的就等以后再小結吧!希望能給大家節省一些時(shí)間。

　　1..以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻。

　　將光標定位于word文檔中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現一菜單，選擇“尾注”，“文檔結尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以后也按照這個(gè)方法，不管是在該參考文學(xué)的前面還是后面插入，word都會(huì )自動(dòng)更新編號，你就不用再自己一個(gè)一個(gè)改編號了。

　　2.給插入的參考文獻加中括號。

　　用word自動(dòng)插入的參考文獻是沒(méi)有中括號的，參考文獻全部寫(xiě)好后要是一個(gè)一個(gè)加中括號太麻煩。用什么方法呢?按“編輯/查找"，在查找欄中輸入"^e"，再替換為："[^&]"。(交叉引用時(shí)插入的第N(N>2)次上標并不能被替換，此時(shí)查找欄中應輸入"^#"(代表“特殊格式”中的“任意數字”)，另外，“格式”選項還應選擇“字體-上標”)(上述查找方法只能查找到由“交叉引用”產(chǎn)生的上標，第一次插入的上標還是得用"^e"才能查找)這時(shí)不管是文章中還是尾注中的參考文獻編號都加上了中括號。我用過(guò)了!很好用。

　　3.給尾注中的參考文獻編號去除上標標志

　　你會(huì )發(fā)現正文和尾注中參考文獻都是上標的形式，正文的上標是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標項的勾去掉。(新建“字符”樣式即可)

　　4.去除“尾注分隔符” 2003版：

　　參考文獻有幾頁(yè)，你會(huì )發(fā)現每頁(yè)的參考文獻前面都有一條橫線(xiàn)，且無(wú)法刪除。它叫“尾注分隔符”。怎么刪除?進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分下面的編輯框是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現一條橫線(xiàn)，選擇該橫線(xiàn)，刪除它。再選擇“尾注延續分隔符”，也會(huì )出現一條橫線(xiàn)(這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì )出現的很長(cháng)的橫線(xiàn))，選擇該橫線(xiàn)，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。 2007版：

　　1.先“視圖”? “普通視圖”;

　　2.進(jìn)入“引用”?“腳注”?“顯示備注”;

　　3.窗口下面出現了“尾注”，點(diǎn)擊下拉菜單“所有尾注”那里; 4.選“尾注分隔符”，刪掉那個(gè)橫線(xiàn);

　　5.選“尾注延續分隔符”，再刪掉那個(gè)橫線(xiàn)，搞定。 對于腳注上面的橫線(xiàn)也這么刪。

　　5.交叉引用

　　當你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過(guò)的文獻時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一菜單，在引用類(lèi)型中選擇“尾注”，引用內容為“尾注編號”，這時(shí)在菜單中會(huì )出現你曾經(jīng)編寫(xiě)過(guò)的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。

　　注：若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì )自動(dòng)更新編號，但交叉引用不會(huì )自動(dòng)更新。怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。(好像不管用，應該是單擊右鍵，“更新域”)

　　6.連續尾注問(wèn)題

　　引用文獻特別在文獻綜述部分，常常要把幾篇引文列在一起，如[21-25]，但是word沒(méi)有這一功能，又不能將中間的文獻刪去，否則尾注引文也會(huì )自動(dòng)刪除，所以只好用比較笨的方法實(shí)現：

　�、傧劝凑粘Ｒ幍姆椒▽⑺�有尾注插入好，包括替換樣式，如有連續的尾注先不處理，例如形成[3][4][5][6]這樣的連續尾注，下面要變成“[3-6]”的形式。

　�、谶x擇字符“][4][5][”，快捷鍵按下alt再按H-FN調出字體屬性框，在“效果”選項中勾上“隱藏”的復選框，將所選字符隱藏。這樣形式上達到要求，而且也能夠保留引文鏈接。

　　存在一個(gè)小問(wèn)題：如果同一個(gè)參考文獻兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注，不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后，后插入的參考文獻的編號不會(huì )自動(dòng)改動(dòng)。解決這個(gè)問(wèn)題其實(shí)也不難1,單擊要插入對注釋的引用的位置。2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。3,在“引用類(lèi)型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。4,在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中，單擊要引用的注釋。5,單擊“引用內容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。不過(guò)得注意：此時(shí)Word 插入的新編號實(shí)際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋?zhuān)琖ord 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周?chē)�的文字一起選定，然后按 F9 鍵。

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