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論文中的參考文獻怎樣標注在文章中
在平平淡淡的日常中,大家或多或少都會(huì )接觸過(guò)論文吧,論文是探討問(wèn)題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一種手段。怎么寫(xiě)論文才能避免踩雷呢?下面是小編為大家整理的論文中的參考文獻怎樣標注在文章中,希望對大家有所幫助。

光標放在引用參考文獻的地方,在菜單欄上選【插入|腳注和尾注】,彈出的對話(huà)框中選擇“尾注”,點(diǎn)擊【選項】按鈕修改編號格式為阿拉伯數字,位置為“文檔結尾”,確定后Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號,并自動(dòng)跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說(shuō)明,在這里按參考文獻著(zhù)錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標注要求用中括號把編號括起來(lái),至今我也沒(méi)找到讓W(xué)ord自動(dòng)加中括號的方法,需要手動(dòng)添加中括號。 在文檔中需要多次引用同一文獻時(shí),在第一次引用此文獻時(shí)需要制作尾注,再次引用此文獻時(shí)點(diǎn)【插入|交叉引用】,【引用類(lèi)型】選“尾注”,引用內容為“尾注編號(帶格式)”,然后選擇相應的文獻,插入即可。 不要以為已經(jīng)搞定了,我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后,參考文獻后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝,而Word的尾注要么在文檔的結尾,要么在“節”的結尾,這兩種都不符合我們的要求。 解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(我們不需要它,因為它的格式不對),然后選中所有尾注文本(參考文獻說(shuō)明文本),點(diǎn)【插入|書(shū)簽】,命名為“參考文獻文本”,添加到書(shū)簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書(shū)簽。在正文后新建一頁(yè),標題為“參考文獻”,并設置好格式。光標移到標題下,選【插入|交叉引用】,【引用類(lèi)型】為“書(shū)簽”,點(diǎn)“參考文獻文本”后插入,這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號等,并用項目編號進(jìn)行自動(dòng)編號。 到這里,我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時(shí),尾注頁(yè)同樣會(huì )打印出來(lái),而這幾頁(yè)是我們不需要的。當然,可以通過(guò)設置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。這里有另外一種方法,如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西,請接著(zhù)往下看。 選中所有的尾注文本,點(diǎn)【格式|字體】,改為“隱藏文字”,切換到普通視圖,選擇【視圖|腳注】,此時(shí)所有的尾注出現在窗口的下端,在【尾注】下拉列表框中選擇“尾注分割符”,將默認的橫線(xiàn)刪除。同樣的方法刪除“尾注延續分割符”和“尾注延續標記”。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳(包括分隔線(xiàn)),選擇【視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳】,首先刪除文字,然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的【頁(yè)面設置】”按鈕,在彈出的對話(huà)框上點(diǎn)【邊框】,在【頁(yè)面邊框】選項卡,邊框設置為“無(wú)”,應用范圍為“本節”;【邊框】選項卡的邊框設置為“無(wú)”,應用范圍為“段落”。切換到“頁(yè)腳”,刪除頁(yè)碼。選擇【工具|選項】,在【打印】選項卡里確認不打印隱藏文字(Word默認)。
省時(shí)省力——寫(xiě)論文時(shí)如何利用word編輯參考文獻 使用Word中尾注的功能可以很好地解決論文中參考文獻的排序問(wèn)題。方法如下:
1.光標移到要插入參考文獻的地方,菜單中“插入”——“引用”——“腳注和尾注”。
2.對話(huà)框中選擇“尾注”,編號方式選“自動(dòng)編號”,所在位置選“節的結尾”。
3.如“自動(dòng)編號”后不是阿拉伯數字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯數字。
4.確定后在該處就插入了一個(gè)上標“1”,而光標自動(dòng)跳到文章最后,前面就是一個(gè)上標“1”,這就是輸入第一個(gè)參考文獻的地方。
5.將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以后就是移動(dòng)的位置,這個(gè)序號也不會(huì )變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來(lái)慢慢輸,好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化)。
6.對著(zhù)參考文獻前面的“1”雙擊,光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方,可以繼續寫(xiě)文章了。
7.在下一個(gè)要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注,就會(huì )出現一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了),繼續輸入所要插入的參考文獻。
8.所有文獻都引用完后,你會(huì )發(fā)現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(xiàn)(普通視圖里才能看到),如果參考文獻跨頁(yè)了,在跨頁(yè)的地方還有一條長(cháng)橫線(xiàn),這些線(xiàn)無(wú)法選中,也無(wú)法刪除。這是尾注的標志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線(xiàn),所以一定要把它們刪除。(怎么做?)
9.切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”——尾注的編輯欄:
10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現了,選中它,刪除。
11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”,這是那條長(cháng)橫線(xiàn)出現了,選中它,刪除。
12.切換回到頁(yè)面視圖,參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時(shí),無(wú)論文章如何改動(dòng),參考文獻都會(huì )自動(dòng)地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻也會(huì )自動(dòng)消失,絕不出錯。
13.參考文獻越多,這種方法的優(yōu)勢就體現的越大。在寫(xiě)畢業(yè)論文的時(shí)候,我就是用這個(gè)方法分節插入參考文獻的,真爽! 以上就是我用Word中的尾注插入參考文獻的方法,拿出來(lái)與大家交流一下,請高手們不要見(jiàn)笑。 存在一個(gè)小問(wèn)題: 如果同一個(gè)參考文獻兩處被引用,只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注,不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后,后插入的參考文獻的編號不會(huì )自動(dòng)改動(dòng)。
解決這個(gè)問(wèn)題其實(shí)也不難:
1,單擊要插入對注釋的引用的位置。
2,單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”命令。
3,在“引用類(lèi)型”框中,單擊“腳注”或“尾注”。 (加粗者為首選)
4,在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中,單擊要引用的注釋。
5,單擊“引用內容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。
6,單擊“插入”按鈕,然后單擊“關(guān)閉”按鈕。 不過(guò)得注意:Word 插入的新編號實(shí)際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋?zhuān)琖ord 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號,請連同周?chē)奈淖忠黄疬x定,然后按 F9 鍵。
拓展:論文參考文獻的格式要求
論文參考文獻的格式
論文的參考文獻是論文寫(xiě)作過(guò)程中參考過(guò)的文獻著(zhù)作,是對某一著(zhù)作或論文的整體的參考或借鑒。參考文獻要放在論文正文之后,不得放在各章之后。參考文獻只列出作者直接閱讀過(guò)、在正文中被引用過(guò)的文獻資料。
參考文獻的要求
1.在正文寫(xiě)作完畢后,空兩行(宋體小四號),居中書(shū)寫(xiě)“參考文獻”四個(gè)字;“參考文獻”使用宋體四號加粗,前后兩個(gè)字之間不空格!皡⒖嘉墨I”書(shū)寫(xiě)完畢后空一行(宋體小四號)再書(shū)寫(xiě)參考文獻的具體內容。參考文獻按照其在正文中出現的先后以阿拉伯數字連續編碼,參考文獻的序號左頂格書(shū)寫(xiě),并用數字加中括號表示,如[1],[2],[3],[4],[5]…,每一參考文獻條目的最后均以英文句號“.”結束。
2.參考文獻只列出作者已直接閱讀、在撰寫(xiě)論文過(guò)程中主要參考過(guò)的文獻資料,所列參考文獻應按論文參考的先后順序排列。參考文獻與正文連續編排頁(yè)碼。參考文獻不少于6篇。
3.參考文獻格式
參考文獻類(lèi)型及文獻類(lèi)型,根據GB3469-83《文獻類(lèi)型與文獻載體代碼》規定,以單字母方式標識:
。1)專(zhuān)著(zhù):〔序號]作者.專(zhuān)著(zhù)名[M].出版地:出版社,出版年.
。2)期刊中析出的文獻:〔序號]作者.題(篇)名[J].刊名,出版年 (期號).
。3)論文集:〔序號]作者. 題(篇)名[C]. 出版地:出版社,出版年.
。4)學(xué)位論文:〔序號]作者.題(篇)名[D].授學(xué)位地:授學(xué)位單位,授學(xué)位年.
。5)專(zhuān)利文獻:〔序號]專(zhuān)利申請者.專(zhuān)利題名[P].專(zhuān)利國別:專(zhuān)利號,出版日期.
。6)報紙文章:〔序號]作者.題(篇)名[N].報紙名,出版日期.
。7)電子文檔:〔序號]作者.題(篇)名〔文獻類(lèi)型/載體類(lèi)型〕.網(wǎng)址,發(fā)表日期.
關(guān)于參考文獻的未盡事項可參見(jiàn)國家標準《文后參考文獻著(zhù)錄規則》(GB/T7714-2005)。
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