簡(jiǎn)析預算管理在現代企業(yè)管理中的應用
摘要：隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的深入發(fā)展，現代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的社會(huì )化程度日趨提高，財務(wù)活動(dòng)呈現復雜化和多元化的趨勢。以往傳統的計劃經(jīng)濟體制遺留的管理模式已不適合企業(yè)市場(chǎng)化規�；\營(yíng)管理的需要，在當今市場(chǎng)經(jīng)濟的激烈競爭中，通過(guò)實(shí)行全面預算管理，盡快完善企業(yè)各項管理和財務(wù)約束機制，是企業(yè)振興和發(fā)展的必定途徑。
關(guān)鍵詞：現代企業(yè);全面預算管理;激勵機制
一、前言
現代企業(yè)作為社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的主要組成部分，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中以利潤作為存活、發(fā)展的基本前提。在此過(guò)程中，現代企業(yè)必須突破傳統職能管理的禁錮，將企業(yè)所有部門(mén)視作一個(gè)有機整體，通過(guò)對內部機構的協(xié)調，不斷強化企業(yè)的計劃、制約、組織等職能，在具體執行中要以企業(yè)的長(cháng)遠戰略目標與戰略規劃作為主要指導。如何將現代企業(yè)所有職能部門(mén)以及所屬子公司、分公司的子目標與公司總目標保持高度一致是現代企業(yè)繼續發(fā)展壯大所面對的首要理由�，F代企業(yè)通過(guò)以下幾個(gè)方面將企業(yè)長(cháng)期規劃與短期目標有機地結合：一是通過(guò)全面預算的編制，可以將企業(yè)的長(cháng)短期目標、戰略和企業(yè)的年度行動(dòng)計劃很好地結合，可以整合企業(yè)集團及各個(gè)分部的目標;二是通過(guò)在企業(yè)中實(shí)施全面預算的執行與制約管理，可以完善企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟責任制度，在員工參與到預算執行過(guò)程中的同時(shí)，需要對預算執行情況進(jìn)行及時(shí)的分析與反饋，使員工及管理人員更深程度地了解企業(yè)的最終發(fā)展目標，并根據內外部環(huán)境的變化、預算執行情況調整或修正預算，促使企業(yè)戰略更好地“落地”。三是通過(guò)全面預算管理的定期或動(dòng)態(tài)的預算考核與評估，使得企業(yè)能通過(guò)多種方式獎勵、激勵員工，從而提高員工工作的自覺(jué)性、主動(dòng)性和積極性，可以發(fā)現經(jīng)營(yíng)中存在的理由和風(fēng)險，及時(shí)采取各種糾偏措施，為企業(yè)預算目標的實(shí)現提供合理保證，促使企業(yè)不斷挖掘潛力，降低相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，增強自己的市場(chǎng)競爭力，使企業(yè)可持續發(fā)展。
二、預算管理實(shí)施中存在的幾個(gè)理由
預算管理作為財務(wù)管理的靈魂，其重要性不言而喻。要做好企業(yè)預算管理，需將預算管理視為一個(gè)系統工程，做好預算的基礎工作，落實(shí)預算執行過(guò)程中的權限劃分與制衡，注意預算的適時(shí)調整。就目前來(lái)說(shuō)，已經(jīng)有絕大多數的企業(yè)認識到了實(shí)施全面預算管理的重要所在，也有多數的企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了全面預算管理，并且取得了較好的成績(jì)，然而在實(shí)施全面預算管理的過(guò)程中難免會(huì )存在一些理由，現分析如下：
1.對全面預算管理的認識不足。很多企業(yè)在進(jìn)行預算管理的過(guò)程中沒(méi)有進(jìn)行準確的認識，把這一項工作全權交由財務(wù)部門(mén)落實(shí)，沒(méi)有對其進(jìn)行足夠的重視，忽視了其與其他部門(mén)的關(guān)聯(lián)性。這是的預算管理工作的作用無(wú)法得到最大程度的發(fā)揮。事實(shí)上，只有領(lǐng)導對其進(jìn)行高度的重視，實(shí)現不同部門(mén)之間的合作與分工，全面的預算管理工作才能夠真正得到良好的落實(shí)。
2.對預算進(jìn)行編制時(shí)具有較強的主觀(guān)性。有相當一部分的企業(yè)在對預算的數據進(jìn)行確定的過(guò)程中，并沒(méi)有對現實(shí)中企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行切實(shí)的考察，沒(méi)有立足于企業(yè)本身所確立的發(fā)展戰略與目標，仔細的分析比對歷史數據，客觀(guān)的看待未來(lái)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況，卻立足于主觀(guān)，將預算編制簡(jiǎn)單化，不能正確選擇適合的預算編制策略，沒(méi)有將一些不現實(shí)、不科學(xué)的因素進(jìn)行及時(shí)的剔除，計算的策略非常隨意，這就使預算結果不能很好的反映實(shí)際情況，無(wú)法得到落實(shí)和完成。
3.對于預算的執行不到位。目前，大多數企業(yè)在編制完預算后，未建立起可行的預算執行程序，同時(shí)也未對預算執行結果進(jìn)行有效的監控，無(wú)法對實(shí)際執行過(guò)程中存在的與預算金額的差異進(jìn)行及時(shí)糾正及對預算進(jìn)行修改，使編制后的預算成為一紙空文。
4.欠缺合理的激勵機制。若想做好全面的預算工作，必須保證參與人員的全面、覆蓋面的廣闊和相關(guān)跟蹤工程的全面以做好制約工作，應當將每項工作進(jìn)行到位的落實(shí)，并建立相應的績(jì)效考核辦法。如果不能實(shí)現預算管理工作激勵機制，并使之有效的發(fā)揮作用，就很容易使得預算工作流于形式，員工工作的積極性和主動(dòng)性也無(wú)法得到有效的調動(dòng)。
三、加強企業(yè)預算管理的幾點(diǎn)措施
雖然與西方發(fā)達國家比起來(lái)，我國企業(yè)在財務(wù)預算領(lǐng)域的起步相對較晚，但近年來(lái)，我國大部分企業(yè)已經(jīng)充分認識到了財務(wù)預算在企業(yè)財務(wù)管理中的重要地位，預算在企業(yè)各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的應用也越來(lái)越廣泛。具體說(shuō)來(lái)，財務(wù)預算在企業(yè)財務(wù)管理中的應用應該從以下幾方面進(jìn)行：
1.加強對全面預算管理的重視程度。企業(yè)領(lǐng)導往往決定了企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向，同時(shí)影響著(zhù)不同職能部門(mén)在企業(yè)中的地位和功能的發(fā)揮。企業(yè)領(lǐng)導應加強對全面預算管理工作重要性及作用的認識，更新觀(guān)念，并將全面預算工作高度地重視起來(lái)，只有這部分的工作得到企業(yè)領(lǐng)導的重視，才能很好地執行下去。首先，提高預算管理部門(mén)在企業(yè)管理中的層次和地位，直接領(lǐng)導預算管理委員會(huì )，賦予預算部門(mén)更多的職權，為預算管理工作提供人力、物力、財力足夠的支持，保證預算管理工作正常進(jìn)行。其次，加大力度對全面預算管理的重要性進(jìn)行宣傳，使每一個(gè)部門(mén)的員工了解到預算管理的真正作用。最后，預算能否得到良好的執行并發(fā)揮其應用的作用是企業(yè)管理者所關(guān)注的理由，這就要求各個(gè)部門(mén)積極地參與及配合預算工作，從而保證預算工作的順利進(jìn)行。
2.建立健全預算管理制度。健全的預算管理制度應包括：預算管理的目標、策略;預算管理的組織結構;預算管理的程序;預算的執行、制約和考核等內容。其中預算管理制度應是企業(yè)依據自身實(shí)際情況制定的合理配置企業(yè)資源的科學(xué)合理的規范性制度，并不是簡(jiǎn)單的財務(wù)計劃。而預算管理組織是該企業(yè)的高級管理人員組成的預算委員會(huì )即預算的決策機構、預算管理辦公室即預算委員會(huì )的日常工作機構、以及預算執行單位。預算管理辦公室具體負責預算的編制、報告、執行、和日常監控、調整、考核、協(xié)調等。
3.推進(jìn)企業(yè)信息化管理。目前，企業(yè)管理的信息化在全球已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)所接受并運用起來(lái)，而在各個(gè)國家的企業(yè)管理中，信息化管理軟件和ERP系統的運用也在飛速地蔓延著(zhù)，軟件的運用不僅有助于提高企業(yè)的管理水平，同時(shí)對全面預算管理的有效實(shí)施也提供了一定的便利條件。值得注意的是，企業(yè)通過(guò)ERP系統及時(shí)地將企業(yè)預算與企業(yè)實(shí)際執行情況的對比分析，為企業(yè)各項管理決策提供了及時(shí)而充分的數據資料，避開(kāi)了企業(yè)決策的盲目和滯后。
4.選取科學(xué)合理的策略進(jìn)行編制。對于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，落實(shí)全面的預算管理工作的重要前提是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現，企業(yè)在進(jìn)行目標制定的過(guò)程中也應當立足現在，考慮長(cháng)遠，保證好不同時(shí)期利益的平衡。做好不同部門(mén)之間的分工，實(shí)現部門(mén)之間的相互合作與溝通。這可以有效的強化不同部門(mén)之間按統一的目標，明確努力的方向。與此同時(shí)，在將預算管理進(jìn)行全面推行的過(guò)程中應當以企業(yè)的業(yè)務(wù)流程為重要的依托，做到層次清晰。最后，預算的制定也應當充分結合自身發(fā)展情況，比如一些擁有較多的二級單位的企業(yè)，由于無(wú)法對每個(gè)子集團的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的掌握，在進(jìn)行預算編制的過(guò)程中可以采用上下結合的策略。
5.做好全面預算的激勵工作。企業(yè)的預算管理離不開(kāi)考核與獎懲，所以企業(yè)一定要建立科學(xué)合理的獎懲、考核制度，只有這樣，全面預算管理才能發(fā)揮其真正的作用。預算管理委員會(huì )的職責是對預算的執行、完成情況進(jìn)行分析，并對一個(gè)周期的預算管理中存在的理由進(jìn)行分析，并找出發(fā)生理由的根源所在，并采取一定的策略改善目前的理由，并對不適合企業(yè)的獎懲、激勵制度進(jìn)行調整，使得獎懲、激勵制度從真正作用上發(fā)揮其作用。適當的激勵策略有助于提高員工的工作效率，將激勵和業(yè)績(jì)評價(jià)制度合理地運用到全面預算管理中去在很大程度上可以推動(dòng)預算的順利執行。對于一些尚未把全面預算以及相關(guān)工作納入考核體系中去的企業(yè)，應設計一整套的全面預算考核方案，仔細分析各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節出現的理由采取必要的措施，制定出合理的考核指標。
全面預算管理在我國運轉也有一段時(shí)間了，目前在一些大型企業(yè)也取得了較好的效果，對于一些成功的企業(yè)所總結出的經(jīng)驗是：全面預算管理不得照搬其他企業(yè)的管理模式，要選擇適合自身企業(yè)的預算管理方式、策略，一定要量身定制，并且可以對當前的預算模式進(jìn)行適當地調整，從而使預算管理發(fā)揮最佳的效果，推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展。
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