淺談重視自我管理在人力資源管理中的作用
【摘要】本文論述自我管理在人力資源管理中的應用的具體措施，并以培訓工作為例展開(kāi)進(jìn)一步探討。
【關(guān)鍵詞】重視 自我管理 人力資源管理 作用
自我管理，簡(jiǎn)言之就是對自己進(jìn)行管理，管理內容方方面面，達到自己的目標、思想、理想、價(jià)值觀(guān)等，小到自己日常的行為。自我管理要求自己組織自己、自己約束自己、自己激勵自己，自己規劃自己的發(fā)展。
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和社會(huì )形勢的變化，管理者在工作過(guò)程中發(fā)現，員工對自己、對所從事的工作都有很多個(gè)人觀(guān)點(diǎn)和看法，只要將這些觀(guān)點(diǎn)和看法適當利用，將其進(jìn)一步升華，落實(shí)到正式組織行動(dòng)中去，將員工自我管理納入企業(yè)人力資源管理，并作為人力資源管理的重要實(shí)現形式，不僅可以減少人力資源管理成本的投入，并且也可以收到理想的效果。員工自我管理是“他律”向“自律”的轉變，是員工個(gè)人素質(zhì)的提高。企業(yè)管理者注重員工自我管理在企業(yè)管理中的應用，不僅使企業(yè)管理充滿(mǎn)活力，也使員工取得了自我發(fā)展的機會(huì )。
1、自我管理在人力資源管理中應用
人力資源管理內涵豐富，但是歸根結底都是對企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中唯一的活因素，即人的因素進(jìn)行控制和開(kāi)發(fā)，至于其過(guò)程所運用的方式、手段都是實(shí)現目標的載體。與其他管理不同，人力資源管理是需要得到被管理對象密切的管理響應和配合的。而強調員工自主性發(fā)揮的員工自我管理這是與此相通，是自我管理在人力資源管理中應用的理論基礎。
每個(gè)人都對自己的未來(lái)有一種理想狀態(tài)的設想，但是是否能夠實(shí)現要受到很多因素的制約，其中是否有切合實(shí)際的個(gè)人職業(yè)生涯規劃并按照規劃一步步實(shí)現尤為重要。企業(yè)管理者應該指導和協(xié)助員工進(jìn)行個(gè)人職業(yè)生涯規劃，幫助員工找到個(gè)人發(fā)展目標與企業(yè)發(fā)展目標的契合點(diǎn)，讓員工意識到兩者之間的相互統一。只有員工自己能夠落實(shí)自我管理，才能從內部調動(dòng)管理活力，提升企業(yè)管理水平。
2、激發(fā)員工自我管理的具體措施
2.1 提供員工自我管理的可能性。
自我管理對于員工自身來(lái)說(shuō)，未免新奇，這是對一直以來(lái)的命令服從式管理的改革和挑戰，不僅需要企業(yè)管理者管理理念的轉變和相應的員工管理制度支持，而且也需要員工自我管理技能的掌握和意識的覺(jué)醒。讓員工實(shí)行自我管理并不意味著(zhù)放權，而是鼓勵員工積極發(fā)揮才智，在保證工作產(chǎn)出的前提下，在一定范圍內可以靈活對工作進(jìn)行自主操作和控制，而管理者更多時(shí)候充當的是指導和建議的角色，這無(wú)形中對管理水平提出了更高的要求。人力資源管理者要使管理者接受這種新的管理理念，并且支持和配合新管理制度的執行，真正落實(shí)各下屬崗位的責、權、利，共同督促員工必須按照本崗位工作說(shuō)明書(shū)執行自己的權力，否則將不會(huì )得到相對應的利益。
2.2 構建互動(dòng)式工作模式。
溝通是人與人之間觀(guān)點(diǎn)的交流和對問(wèn)題看法的探討，是管理工作的必要環(huán)節，也是是管理順利執行的保證，更是管理改進(jìn)的動(dòng)力源泉。管理者要善于溝通，會(huì )溝通，通過(guò)恰當地溝通得到有用的信息，傳遞給員工積極的啟示，并且構建和諧的工作氛圍。然而，對于員工而言，與其上級進(jìn)行溝通既是一件可以鼓舞人心的事情，又會(huì )有一些心理壓力，擔心自己的表達會(huì )給上級留下不好的印象。員工為了這種不定期的經(jīng)�；臏贤ㄐ枰晕页潆姾蛯W(xué)習，并且也會(huì )主動(dòng)思考工作上的問(wèn)題和可改進(jìn)之處，或者反思自己工作過(guò)程中是否有違規之處。經(jīng)常性的溝通和交流本身就可以提高員工自我管理的覺(jué)悟，將員工自我管理放在一個(gè)潛移默化的過(guò)程中，而不是強制推行。
2.3 適度地輪崗成就員工自我管理。
單調的工作會(huì )使人的激情喪失，通過(guò)經(jīng)常對工作進(jìn)行適度調整可以提高員工的創(chuàng )造性思維。輪崗實(shí)際上是讓員工決定自己的工作方式和工作時(shí)間，使之享有更多的機會(huì )來(lái)協(xié)調工作和生活，使員工的頭腦思維敏捷，必然會(huì )大大提到工作的效益，減少人才的流失。
2.4 以考核方式對自我管理效果進(jìn)行督促。
考核是受到企業(yè)所有員工關(guān)注的一件大事�？己私Y果直接影響到員工的收入、發(fā)展空間和工作成果認可，也影響了管理者對員工個(gè)人工作能力、工作態(tài)度的看法。每個(gè)員工都希望自己能夠得到客觀(guān)公允的評價(jià)，希望自己的付出與所得相對等。以考核為杠桿和風(fēng)向標，人力資源管理者可以以此來(lái)實(shí)現員工自我管理，讓員工明確考核標準的變化和重點(diǎn)，并且在工作中按照考核標準管理自己，并且將自己工作結果與考核標準相對照，進(jìn)行自我考核。自我考核使員工感到公司的信任和自身所承擔的責任。而管理者對自我管理成績(jì)顯著(zhù)的員工進(jìn)行表彰，又能夠極大地激發(fā)員工的工作熱情，滿(mǎn)足他們精神層次的需要，也能給其他員工樹(shù)立榜樣。
3、自我管理在培訓工作中的應用
員工培訓是人力資源管理工作的重要內容，通過(guò)有計劃的培訓，可以使企業(yè)團隊實(shí)力得到突破式的提升，新員工可以盡快適應崗位要求，老員工的知識得到更新，知識技能結構單一的員工能力得到加強，思路得到拓寬。然而，培訓工作雖然對企業(yè)發(fā)展非常重要，投入也相當大，但是效果卻經(jīng)常很不理想。原因在于培訓成功與否的關(guān)鍵在于員工，員工是否認識到培訓的必要性以及對日后工作的作用，員工是否集中精力學(xué)習，以及員工是否愿意拿出工作之余的時(shí)間來(lái)鞏固培訓知識。再優(yōu)秀的培訓課程如果員工充耳不聞，也不會(huì )有任何效果。培訓是企業(yè)的組織活動(dòng)，但是活動(dòng)的主體是員工，培訓工作想要取得理想效果必須要引導員工實(shí)行積極的自我管理。首先，可以進(jìn)行晉升誘導。對于員工晉升提出明確的參加培訓和自我學(xué)習的條件，并且在高一級崗位任職要求中也加以明確，將員工的自我學(xué)習變成職業(yè)發(fā)展和崗位晉升的必要條件，使員工自主學(xué)習。其次，企業(yè)管理人員可以將組織培訓和員工自主學(xué)習結合起來(lái)，對員工工作所需的知識技能進(jìn)行系統的培訓，并且在培訓過(guò)程中采取集體討論、員工研討、問(wèn)題留白等方式，引導員工主動(dòng)學(xué)習企業(yè)安排的學(xué)習內容，并且深入思考所學(xué)知識如何運用在個(gè)人的實(shí)際工作中，員工主動(dòng)參與到培訓中并且積極探索問(wèn)題解決的過(guò)程不僅可以使員工個(gè)人的自我管理和能力得到切實(shí)提高，也保證了企業(yè)培訓工作的效度。最后，管理者要構建鼓勵學(xué)習的企業(yè)氛圍，樹(shù)立積極學(xué)習的榜樣。
總之，企業(yè)要讓員工發(fā)展融入企業(yè)管理，讓員工主動(dòng)實(shí)行自我管理，充分發(fā)揮自己的價(jià)值。企業(yè)人力資源管理者要進(jìn)行積極地引導，重視員工自我管理在實(shí)際工作工作的應用，將員工與企業(yè)得到共同發(fā)展。
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