畢業(yè)論文(設計)寫(xiě)作規范
一、寫(xiě)作規范的基本要求

1.論文應采用國家正式公布實(shí)施的簡(jiǎn)化漢字和法定的計量單位。
2.論文中采用的術(shù)語(yǔ)、符號、代號必須統一,并符合規范化的要求。使用新的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、縮略語(yǔ)、習慣用語(yǔ)等,應加以注釋。國外新的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、縮略語(yǔ),必須在譯文后用小括號注明原文。
3.論文中的圖和附表應有對應的圖題、表題及編號。
(1)圖:由“圖”和從 1 開(kāi)始的阿拉伯數字組成,例如“圖1”等。圖的編號應一直連續到附錄之前,與章、節的編號無(wú)關(guān)。只有一幅圖時(shí),仍應標為“圖 1 ”。圖應有圖題,置于圖的編號之后,圖的編號和圖題應置于圖下方居中的位置;
(2)表:由“表”和從 1 開(kāi)始的阿拉伯數字組成,如“表1” 、“表 2”等。表的編號應一直連續到附錄之前,與章、條和表的編號無(wú)關(guān)。只有一個(gè)表時(shí),仍應標為“表 1”。表應有表題,置于表的編號之后,表的編號和表題應置于表上方的居中位置;
(3)公式:序號一律采用阿拉伯數字分章依序編排;如:“式( 2-13 )”、“式( 4-5 )”,其標注應于該公式所在行的最右側。公式書(shū)寫(xiě)方式應在文中相應位置另起一行居中橫排,對于較長(cháng)的公式只可在符號處( + 、 - 、 * 、 / 、≤≥等)轉行。如圖表較多,可以分別列出清單置于目錄頁(yè)之后。圖的清單應有序號、表題和頁(yè)碼。
4.論文的文檔格式
(1)論文題目:三號黑體;
(2)目錄:三號黑體;
1 ( 章的標題 ) XXXX ……………………….… 1 (三號黑體字)
1.1 ( 條的標題 ) XXXX ………………….….… 2 (小三號黑體字)
1.1.1 ( 款的標題 ) XXXX ………………………3 (四號黑體字)
1.1.1.1( 項的標題 ) XXXX ………………….4 (小四號黑體字)
(3)中文摘要:小三號黑體,摘要內容:四號宋體,行距 20 磅;英文摘要:小三號,摘要內容:四號,Times New Roman 字體,單倍行距;
(4)關(guān)鍵詞:四號黑體,關(guān)鍵詞內容:四號宋體;
(5)正文標題:均加粗,段前后均 0.5 行。一級標題:三號黑體,二級標題:小三號黑體,三級標題:四號黑體;
(6)正文:小四號宋體,行距 20 磅 ;
(7)參考文獻:五號宋體,行距 16 磅 。
5.論文一律用A4(210 mm × 297 mm) 大小的白紙雙面打印并裝訂(左裝訂)成冊。打印時(shí),要求紙的四周留足空白邊緣,以便裝訂、復制和讀者批注。每一頁(yè)面的上邊距和左邊距側(訂口)分別留邊 25 mm ,下邊距和右邊距(切口)應分別留邊 20 mm 。
二、各部分規范的具體要求
畢業(yè)論文應包括論文封面、目錄、論文題目、中英文摘要、引言、論文正文、結論、參考文獻等主要組成部分,具體要求如下:
1.論文封面
一律采用教務(wù)處統一印制的專(zhuān)用封面。封面內容均須打印,論文題目為三號宋體加粗,院(系)、專(zhuān)業(yè)、學(xué)號、姓名、指導教師等為四號宋體加粗,日期為小四號宋體。
2.目錄
目錄頁(yè)每行均由標題名稱(chēng)和頁(yè)碼組成,包括引言(或前言),章、節、參考文獻、附錄等序號。
3.題目
題目是反映論文內容的最恰當、最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)組合。題目語(yǔ)意未盡可用副標題補充說(shuō)明論文中的特定內容。要求如下:
(1)題目準確得體并能準確表達論文的中心內容,恰當反映研究的范圍和深度,不能使用籠統的、泛指性很強的詞語(yǔ)和華麗不實(shí)的詞藻。
(2)題目應簡(jiǎn)明,使讀者印象鮮明,便于記憶和引用。題目一般不宜超過(guò) 20 字。
(3)題目所用詞語(yǔ)必須有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻,以便為檢索提供特定的實(shí)用信息。
(4)題目應避免使用非共知共用的縮略詞、字符、代號等。
4.摘要
摘要是對論文內容不加注釋和評論的簡(jiǎn)明歸納,應包括研究工作的目的、方法和結論,重點(diǎn)是結果和結論。用語(yǔ)要規范,一般不用公式和非規范符號術(shù)語(yǔ),不出現圖、表、化學(xué)結構式等。采用第三人稱(chēng)撰寫(xiě),一般在 300 字左右。
論文應附有英文題目和英文摘要以便于進(jìn)行國際交流。英文題目和英文摘要應明確、簡(jiǎn)練,其內容包括研究目的、方法、主要結果和結論。一般不宜超過(guò) 250 個(gè)實(shí)詞。
5.關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是為了滿(mǎn)足文獻標引或檢索工作的需要而從論文中選取出的用以表示全文主題內容信息的詞或詞組。關(guān)鍵詞包括主題和自由詞:主題詞是專(zhuān)門(mén)為文獻的標引或檢索而從自然語(yǔ)言的主要詞匯中挑選出來(lái)并加以規范化了的詞或詞組;自由詞則是未規范化的即還未收入主題詞表中的詞或詞組。
每篇論文中應列出 3 ~ 8 個(gè)關(guān)鍵詞,它們應能反映論文的主題內容。其中主題詞應盡可能多一些,關(guān)鍵詞作為論文的一個(gè)組成部分,列于摘要段之后。還應列出與中文對應的英文關(guān)鍵詞( Key words )。關(guān)鍵詞間空格 1 個(gè)字符。
6.引言(或前言)
引言又叫前言,其目的是向讀者交代本研究的來(lái)龍去脈,作用在于使讀者對論文先有一個(gè)總體的了解。引言要寫(xiě)得自然,概括,簡(jiǎn)潔,確切。內容主要包括:研究的目的、范圍和背景;理論依據、實(shí)驗基礎和研究方法;預期的結果及其地位、作用和意義等。
7.正文
正文是論文的核心部分,占主要篇幅,論文的論點(diǎn)、論據和論證都在這里闡述。由于論文作者的研究工作涉及的學(xué)科、研究對象和研究方法和結果表達方式等差異很大,所以對正文的撰寫(xiě)內容不作統一規定。但總的思路和結構安排應當符合“提出論點(diǎn),通過(guò)論據或數據對論點(diǎn)加以論證”這一共同的要求。正文應達到觀(guān)點(diǎn)正確,結構完整、合乎邏輯、符合學(xué)術(shù)規范,無(wú)重大疏漏或明顯的片面性。其他具體要求有:
(1)主題的要求
A.主題有新意,有科學(xué)研究或實(shí)際應用價(jià)值;
B.主題集中,一篇論文只有一個(gè)中心,要使主題集中,凡與本文主題無(wú)關(guān)或關(guān)系不大的內容不應涉及,不過(guò)多闡述,否則會(huì )使問(wèn)題繁雜,脈絡(luò )不清,主題淡化;
C.主題鮮明,論文的中心思想地位突出,除了在論文的題目、摘要、前言、結論部分明確地點(diǎn)出主題外,在正文部分更要注意突出主題
(2)結構的要求
A.不同內容的正文,應靈活處理,采用合適的結構順序和結構層次,組織好段落,安排好材料。 章、節、小節等分別以“ 1 ”、“ 1.1 ”、“ 1.1.1 ”、“ 1. 1.2 ” 、“ ( 1 )”或“一、”、“(一)”、“ 1 . ”、“( 1 )”等數字以樹(shù)層次格式依次標出。
B.正文寫(xiě)作時(shí)要注意抓住基本觀(guān)點(diǎn)。數據的采集、記錄、整理、表達等均不應出現技術(shù)性的錯誤;分析論證和討論問(wèn)題時(shí),避免含混不清,模棱兩可,詞不達意;不弄虛作假。
8.結論和建議
結論即結束語(yǔ)、結語(yǔ),是在理論分析和實(shí)驗驗證的基礎上,通過(guò)嚴密的邏輯推理得出的有創(chuàng )造性、指導性、經(jīng)驗性的結果描述。反映了研究成果的價(jià)值,其作用是便于讀者閱讀和二次文獻作者提供依據。主要包含本研究結果說(shuō)明了什么問(wèn)題,得出了什么規律性的東西,或解決了什么實(shí)際問(wèn)題;本研究的不足之處、尚待解決的問(wèn)題或提出研究設想和改進(jìn)建議。
9.參考文獻
應是論文作者親自考察過(guò)的對畢業(yè)論文有參考價(jià)值的文獻,除個(gè)別專(zhuān)業(yè)的外,均應有外文參考文獻。參考文獻應具有權威性,要注意引用最新的文獻。
按照參考文獻在文中出現的順序采用阿拉伯數字連續編號, 參考文獻著(zhù)錄格式可因專(zhuān)業(yè)不同而有所差異,但各專(zhuān)業(yè)應統一著(zhù)錄格式 。建議院(系)按照本學(xué)科通行慣例制定參考文獻著(zhù)錄格式 ,也可參考國家標準“文后參考文獻著(zhù)錄規則 GB/T 7714 — 2005 (見(jiàn)附件)”或參照下面格式。
著(zhù)錄格式:
(1)著(zhù)作: [ 序號 ] 作者 1 ,作者 2 .譯者.書(shū)名.版本.出版地:出版社,出版時(shí)間,引用部分起止頁(yè).
(2)期刊: [ 序號 ] 作者 1 ,作者 2 .譯者.文章題目.期刊名,年份,卷號 ( 期數 ) : 引用部分起止頁(yè).
(3)會(huì )議論文集: [ 序號 ] 作者.譯者.文章名.文集名.會(huì )址.開(kāi)會(huì )年.出版地:出版社,出版時(shí)間,引用部分起止頁(yè).
注:文獻中的作者數量低于三位時(shí)全部列出;超過(guò)三位時(shí)只列前三位,其后加“等”字即可;作者姓名之間用逗號分開(kāi);中外人名一律采用姓在前,名在后的著(zhù)錄法。
10.附錄
附錄是論文主體的補充項目,為了體現整篇論文的完整性,寫(xiě)入正文又可能有損于論文的條理性、邏輯性和精煉性,這些材料可以寫(xiě)入附錄段,但對于每一篇論文并不是必須的。主要包括以下幾類(lèi):
(1)比正文更為詳盡的理論根據、研究方法和技術(shù)要點(diǎn),建議可以閱讀的參考文獻的題錄,對了解正文內容有用的補充信息等;
(2)由于篇幅過(guò)長(cháng)或取材于復制品而不宜寫(xiě)入正文的材料;
(3)一般讀者并非必要閱讀,但對本專(zhuān)業(yè)同行很有參考價(jià)值的資料;
(4)某些重要的原始數據、數學(xué)推導、計算程序、框圖、結構圖、統計表、計算機打印輸出件等。
附錄段置于參考文獻表之后,附錄中的插圖、表格、公式、參考文獻等的序號與正文分開(kāi),另行編制,如編為“圖一”、“圖二”;“表一”、“表二”;“式(一)”、“式(二)”;“文獻 [ 一 ] ”、“文獻 [ 二 ] ”等。
11.致謝
感謝對論文工作直接提供過(guò)資金、設備、人力,以及文獻資料等支持和幫助的團體和個(gè)人。
三、畢業(yè)論文(設計)裝訂存檔要求
畢業(yè)論文(設計)按以下順序左側裝訂歸檔:
封面→任務(wù)書(shū)→開(kāi)題報告→指導情況記錄→答辯記錄→中、英文摘要(含關(guān)鍵詞)→目錄→正文→參考文獻→附錄(含外文資料及中文譯文)→致謝。
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