大學(xué)生畢業(yè)論文的格式
轉眼間大學(xué)生活即將結束，畢業(yè)論文是大學(xué)生都必須通過(guò)的，畢業(yè)論文是一種有計劃的檢驗學(xué)生學(xué)習成果的形式，那么大學(xué)生寫(xiě)畢業(yè)論文的時(shí)候應該注意使用怎樣的格式呢？下面是小編為大家整理的大學(xué)生畢業(yè)論文的格式，歡迎大家分享。
目錄一、將全文中字母和數字格式一次性修改為T(mén)imes New Roman 事前設置格式 事后更改格式二、訪(fǎng)談資料格式三、設置腳注編號格式四、設置頁(yè)眉頁(yè)腳(重點(diǎn))五、排版易忽視項六、自動(dòng)生成目錄
一、將全文中字母和數字格式一次性修改為T(mén)imes New Roman事前設置格式。
主要分為兩種方法：第一種是事前設置，第二種是事后修改。下面先講第一種。
通過(guò)上述三步可以將中文默認字體修改為宋體，西文默認字體修改為times new roman，且字號為小四，在論文寫(xiě)作開(kāi)始之前就設置默認字體，可以保證在寫(xiě)作的過(guò)程中輸入的字體全部都自動(dòng)按默認設置。當然，同樣的道理，我們也可以在段落部分設置默認的段落格式，操作如下(注意：設置默認段落會(huì )影響到excel表格粘貼到word中的效果，使表格錯亂)事后更改格式。
首先，Ctrl+H快捷鍵或者鼠標點(diǎn)擊打開(kāi)“替換”菜單上述方式即，可將任意數字或任意字母改為times new roman格式，也就是我們論文要求的字體格式。
需要注意的是英文的標點(diǎn)符號與中文的標點(diǎn)符號是不同的，例如“,”與“，”可以用全部替換的方式對全文的中英文標點(diǎn)進(jìn)行替換。
Tips：
1、Ctrl+A可以選中全文
2、連續選中大段文本，可先點(diǎn)擊要選中部分的開(kāi)頭，然后按住shift鍵，直接拉到結尾，再點(diǎn)擊要選中部分的結尾即可。
3、選中原格式，雙擊格式刷變成深色，可以選定格式刷，重復刷，按esc可以取消格式刷。
二、訪(fǎng)談資料格式：字體字號為“五號楷體”。
三、設置腳注編號格式。
每頁(yè)重新編號，即每頁(yè)都按照123, 123,123，應用于整篇文檔。
四、設置頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉頁(yè)腳的問(wèn)題。
這應該是格式里面最令人頭疼的部分了吧。
在開(kāi)始解決這個(gè)問(wèn)題之前，我們需要對論文文本結構做一點(diǎn)簡(jiǎn)單的了解。學(xué)位論文都是分章節編排的，而我們的同學(xué)在寫(xiě)作的過(guò)程中往往不會(huì )隨著(zhù)寫(xiě)作進(jìn)度按章插入分節符，很多同學(xué)寫(xiě)完一章，想轉到新的一頁(yè)開(kāi)始下一章的寫(xiě)作的時(shí)候，使用的是 “連續敲擊Enter鍵換行分節”的方法，通過(guò)連按多次enter鍵，設置多個(gè)空行的方式轉到下一頁(yè)，然后開(kāi)始新一章的寫(xiě)作，這樣從表面上看，將新的一章與就上一章分開(kāi)了，但是實(shí)際上并沒(méi)有達到在word文本結構上“分節”的效果，word會(huì )認為你是故意空了這么多行卻忘了寫(xiě)入內容，而不會(huì )認為你開(kāi)始了新的一章寫(xiě)作。所以從word文本格式的結構上來(lái)看，很多同學(xué)最后的論文實(shí)際上僅僅就是一個(gè)整章的長(cháng)文本而已，中間夾雜著(zhù)一些沒(méi)寫(xiě)字的空行。但是學(xué)位論文頁(yè)眉頁(yè)腳都是按節設置的，尤其是頁(yè)眉還有奇數偶數頁(yè)的區分，如果沒(méi)有在word中通過(guò)“分節符”進(jìn)行分節設置，則很容易會(huì )導致同學(xué)經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題“怎么我改了前面后面都跟著(zhù)變了?怎么我改了后面前面也變了?”，很是惱火，其實(shí)問(wèn)題就在于“分節”上，所以必須通過(guò)插入“分節符”，word看見(jiàn)分節符才會(huì )知道：“哦，你要分節了”，而不是回車(chē)符。
分節完畢之后，我們就可以分別對每節(即論文的每章)進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)腳的添加，這樣就不會(huì )出現改動(dòng)前面影響后面或者是改動(dòng)后面影響前面的情況啦。澄清了以上問(wèn)題，下面我們就可以開(kāi)始設置頁(yè)眉頁(yè)腳。以下操作先從分節開(kāi)始，然后頁(yè)腳，因為頁(yè)眉是根據頁(yè)腳奇偶數來(lái)設置，所以先設置頁(yè)腳，后設置頁(yè)眉。
先在每一章開(kāi)頭部分第一個(gè)字符前插入分節符，操作如下，注意分節符不是插入上一章的末尾，而是插入新一章的開(kāi)頭第一個(gè)字符之前，插入分節符之后新的一章會(huì )自動(dòng)跳轉到新的一頁(yè)，就不用再狂按回車(chē)鍵了。封面部分單獨分為一節，中英文摘要及目錄為一節，正文部分按章分為多節，參考文獻、致謝和之后部分為一節，在每一節第一個(gè)字符前插入一個(gè)分節符即可。完成了分節之后，第二步設置頁(yè)腳。
首先雙擊頁(yè)面底部打開(kāi)頁(yè)腳設置，此時(shí)word會(huì )自動(dòng)轉入設計菜單。這里主要有三個(gè)地方需要注意：
第一，鏈接到前一條頁(yè)眉，也是最重要的一個(gè)功能。雖然它只是寫(xiě)的是頁(yè)眉，但實(shí)際上這個(gè)選項在設置頁(yè)腳時(shí)也是起作用的�，F在再看下圖中關(guān)于這個(gè)選項的解釋?zhuān)瑧撁靼孜覀冎砸止澚税�。如果選中“鏈接到前一條頁(yè)眉”，當你設置某一章節頁(yè)眉頁(yè)腳的時(shí)候，實(shí)際就相當于你同時(shí)在更改前一章節的頁(yè)眉頁(yè)腳，這也就是我們同學(xué)遇到的問(wèn)題所在了。
第二，首頁(yè)不同，奇偶頁(yè)不同。這一點(diǎn)主要是在設置頁(yè)眉的時(shí)候有較大影響。
第三，頁(yè)眉頁(yè)腳頂端底端距離(我沒(méi)記錯的話(huà)，我們要求都是2厘米)然后就可以插入頁(yè)碼了。因為封面部分是沒(méi)有頁(yè)碼的，所以直接從摘要部分這一節開(kāi)始，而且千萬(wàn)千萬(wàn)注意要取消“鏈接到上一節”，道理現在應該是懂了吧，不懂可以拿篇文章自己試試。
操作如下。摘要目錄部分使用的是羅馬數字，所以需要更改下頁(yè)碼格式，將編號格式由阿拉伯數字改為羅馬數字，起始頁(yè)碼設置不要續前頁(yè)，而是從1開(kāi)始，如下圖。然后就可以正常插入頁(yè)碼了。
然后到設置正文部分第一節的頁(yè)碼，同樣，一定要取消“鏈接到前一條頁(yè)眉”，否則會(huì )按羅馬數字編號，正文部分應是阿拉伯數字編號，此時(shí)需要將頁(yè)碼格式中將編號格式改為阿拉伯數字的1 2 3.，起始頁(yè)碼還是1，不要續前頁(yè)。當設置正文部分第二節及第二節以后的所有節的頁(yè)碼的時(shí)候，因為整個(gè)正文及后面所有的頁(yè)碼編號與正文第一節都在一個(gè)連續編號上，當然也就不要再設置起始頁(yè)碼，而只需要設置頁(yè)碼的時(shí)候選“續前頁(yè)”，然后插入頁(yè)碼，這樣一來(lái)，后續的所有節的頁(yè)碼就都設置好了。
設置完頁(yè)碼之后，就可以根據頁(yè)碼的奇偶數來(lái)設置頁(yè)眉了。摘要目錄那一節特殊，最好先單獨設置。下面所說(shuō)不包括摘要部分，只指正文部分一直到論文結束。首先點(diǎn)擊頁(yè)面頂端，打開(kāi)頁(yè)眉設置菜單。因為全文所有偶數頁(yè)的頁(yè)眉都是一樣的，所以可以通過(guò)一次設置完成。先設置正文第一節的第2頁(yè)的頁(yè)碼，即第一個(gè)偶數頁(yè)的頁(yè)眉，取消“鏈接到上一條頁(yè)眉”，勾選“奇偶頁(yè)不同”，然后就可以輸入文字部分例如“哈爾濱工程大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文”了，然后你會(huì )發(fā)現全文的偶數頁(yè)全部已經(jīng)設置好了，都是“哈爾濱工程大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文”，下一步再開(kāi)始給文字加上“頁(yè)眉橫線(xiàn)”，其實(shí)就是對頁(yè)眉加個(gè)底欄邊框。
輸完文字部分之后，打開(kāi)word“設計”菜單進(jìn)行設置，如下，其實(shí)在右側預覽欄中我們就能看懂原理是什么。就是在頁(yè)眉這一小段文字的底部加上一個(gè)上細下粗的邊框而已。注意：在這個(gè)菜單里設置的是“邊框”而不是“頁(yè)面邊框”，應用于“段落”而不是“文字”。通過(guò)上述設置，我們已經(jīng)完成了對全文偶數頁(yè)的頁(yè)眉設置，最后就是奇數頁(yè)設置了。因為奇數頁(yè)在每一個(gè)章節都是不一樣的，所以需要逐節設置，這里只以第一節為例，后面同理。
首先，設置正文第1節第1頁(yè)，即第一個(gè)奇數頁(yè)頁(yè)眉，務(wù)必取消“鏈接到上一條頁(yè)眉”，并勾選“奇偶頁(yè)不同”，然后輸入章節標題文字，具體加邊框方法與上面設置偶數頁(yè)就是一樣的了。然后，找到正文第2節的第一個(gè)奇數頁(yè)，務(wù)必取消“鏈接到上一條頁(yè)眉”，并勾選“奇偶頁(yè)不同”，然后輸入章節標題文字，具體加邊框方法與上面還是一致。再然后，按照同樣的方式，只需要逐節設置每節的第一個(gè)奇數頁(yè)就好了。
五、排版易忽視項
1、設置頁(yè)邊距，左右2.8cm，上下2.5cm
2、段落設置兩端對齊
六、目錄
自動(dòng)生成目錄隨便找了一段話(huà)舉例，先選中章節標題，設置標題的級別，一級設置為一級，二級設置為二級…相信級別可以理解吧，不理解的看下面的目錄圖就懂了，依次類(lèi)推，注意的是設置級別之后字體行距都會(huì )變，自己手動(dòng)改回來(lái)就行，不影響它已經(jīng)被設置了級別。都設置完之后在“引用”菜單里找到“目錄”，點(diǎn)擊自動(dòng)生成目錄即可。
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