- 相關(guān)推薦
企業(yè)行政管理崗位設置合理性研究
在企業(yè)行政管理系統中，崗位設置的科學(xué)性是其堅持的基本原則之一。然而在許多企業(yè)的行政組織中，由于從事企業(yè)行政工作的崗位不夠固定，且分工不夠明確，隨意性很大，因而造成人浮于事、效率低下等弊病。下面是小編搜集整理的相關(guān)內容的論文，歡迎大家閱讀參考。
摘要：隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，國內市場(chǎng)經(jīng)濟來(lái)愈發(fā)繁榮發(fā)展，市場(chǎng)中各產(chǎn)業(yè)部門(mén)及經(jīng)濟發(fā)展方式也愈發(fā)趨向合理。在新時(shí)期，伴隨著(zhù)市場(chǎng)制度的不斷完善，無(wú)論是事業(yè)單位還是社會(huì )企業(yè)組織，其內部管理的透明性和機制性也越來(lái)越重要，尤其是對于現代企業(yè)行政管理方面，在當前日益激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境下，企業(yè)管理的重要性不斷凸顯�，F代企業(yè)行政管理，究其根本，可以上升到企業(yè)人才的競爭層面上來(lái)，即逐步加強對于企業(yè)行政管理人員綜合能力的培養。本文在這種大環(huán)境背景下，就如何提高行政管理崗位設置合理性，進(jìn)而實(shí)現提升企業(yè)綜合競爭能力，簡(jiǎn)要發(fā)表一下個(gè)人的見(jiàn)解與看法。
關(guān)鍵詞：行政管理;崗位設置;合理性;企業(yè)綜合能力
伴隨著(zhù)全球經(jīng)濟一體化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，我國社會(huì )經(jīng)濟水平也在持續穩步的提升之中，同樣的道理，任何事物都是不斷發(fā)展變化的，各行業(yè)企業(yè)為了能夠更好的適應新“新知識經(jīng)濟”時(shí)代，勢必會(huì )在企業(yè)管理方面下功夫，目標就是通過(guò)全面提升企業(yè)自身管理水平、經(jīng)營(yíng)水平、發(fā)展水平，來(lái)提升企業(yè)的市場(chǎng)綜合競爭能力，以便獲取更大的經(jīng)濟效益、企業(yè)效益、社會(huì )效益。當期，國內許多企業(yè)(其中，中小型企業(yè)占多數)紛紛在企業(yè)內部崗位設置方面采取相應的措施，其中主要側重于行政管理崗位，首要目標就是實(shí)現行政管理崗位的優(yōu)化，從而更好的確保各行政管理工作人員能夠與行政管理崗位之間形成長(cháng)效發(fā)展的機制，充分發(fā)揮出自身的職能作用。
一、企業(yè)行政管理概念解讀
1.企業(yè)行政管理內涵。企業(yè)行政管理主要是指由企業(yè)內部的行政管理組織按照一定的行政渠道來(lái)有策略性、針對性地對企業(yè)采取制度化的管理。結合著(zhù)實(shí)際簡(jiǎn)單一點(diǎn)來(lái)概括，就是指企業(yè)內部行政管理機構，而企業(yè)內部的這種行政機構，實(shí)際上則代表著(zhù)企業(yè)內部行政機構上級管理部門(mén)與下級管理部門(mén)之間的隸屬關(guān)系。在這里簡(jiǎn)單的舉個(gè)例子，比如某XX企業(yè)的總經(jīng)理和單位內某部門(mén)經(jīng)理，他們之間的關(guān)系就是這種行政性質(zhì)的隸屬關(guān)系。也就是說(shuō)，總經(jīng)理通過(guò)某管理手段來(lái)命令部門(mén)經(jīng)理執行，這種效力的產(chǎn)生及約束就來(lái)自于上下級的行政指示。對于任何一家企業(yè)而言，行政管理工作是必不可少的，它是維護企業(yè)內部組織和諧、公平的重要管理手段之一。
2.企業(yè)行政管理崗位和管理人員。
2.1企業(yè)行政管理崗位。以國內制造行業(yè)為例，行業(yè)內各企業(yè)內部行政管理崗位，通常情況下起到的是輔助作用，從某種程度上來(lái)思考，也可以理解為一種后勤性質(zhì)的企業(yè)管理功能，它的存在與職能的發(fā)揮主要是為企業(yè)的生產(chǎn)制造、銷(xiāo)售、研發(fā)等工作環(huán)節來(lái)服務(wù)的。換言之，企業(yè)行政管理崗位并不能為直接為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟價(jià)值，但是企業(yè)的生產(chǎn)、制造、銷(xiāo)售、研發(fā)每一個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節幾乎都離不開(kāi)行政管理工作，一旦離開(kāi)，那么該企業(yè)各單位部門(mén)的一切工作都會(huì )亂套。
2.2企業(yè)行政管理人員。企業(yè)行政管理人員主要是指在企業(yè)行政管理工作過(guò)程中，從事一些文書(shū)處理、檔案管理、行政內務(wù)、公共關(guān)系管理、企業(yè)文化建設等多方面的工作，屬于后勤保障的范疇。對于企業(yè)行政管理工作人員而言，他們工作的好壞，或者說(shuō)是他們自身管理水平的高低及自身綜合素養的優(yōu)劣，將會(huì )影響著(zhù)整個(gè)公司體系的框架基礎及體系維護。同樣，企業(yè)對于他們的要求，也不僅僅局限于“上傳下達”基礎性的工作人員，同時(shí)還應當充分理解企業(yè)文化及行動(dòng)目標。
二、企業(yè)行政管理崗位合理設置必要性、緊迫性
1.問(wèn)題所在。這里提到的問(wèn)題現狀，也是現階段國內各行業(yè)企業(yè)較為普遍存在的一些問(wèn)題弊端。從2008年到2015年，在此期間國內不少有規模的企業(yè)或倒閉破產(chǎn)、或被同行吞并，造成這樣一種局面，一方面體現出了市場(chǎng)競爭的殘酷性及優(yōu)勝劣汰法則，而在另一方面也體現出了大多數企業(yè)不重視內部行政管理工作。在這里簡(jiǎn)單的列舉一些中小企業(yè)在行政管理工作及崗位設施方面普遍存在的問(wèn)題。(1)機關(guān)作風(fēng)嚴重，不少企業(yè)在行政管理崗位設置環(huán)節不是很合理，基本上都是原封不動(dòng)的照搬黨政管理模式;(2)企業(yè)相關(guān)制度體系缺乏規范性，分工不夠明確，表現為形式主義、紙上談兵;(3)上級對下級事務(wù)插手過(guò)多，當上級傳達行政指令要求后，理應當讓下級機構、人員來(lái)實(shí)施完成，但很多情況下下級機構受到上級插手干預的影響，很難順利實(shí)施完成任務(wù)。
2.積極作用。經(jīng)過(guò)調查和總結發(fā)現，企業(yè)行政管理的特點(diǎn)具體可歸納為三方面，即權威性、及時(shí)性、縱向性。所謂“權威性”，主要就是指行政管理工作在企業(yè)內部管理過(guò)程中，能夠展現出自身較強的權威性，這種權威性主要體現在企業(yè)內部各部門(mén)之間上下級的行政關(guān)系，比如前面介紹的部門(mén)經(jīng)理嚴格執行總經(jīng)理下達的行政指令等，這種權威性帶有較強的制約力。所謂“及時(shí)性”，是指企業(yè)行政管理人員可以有針對性的選擇恰當的管理手段來(lái)進(jìn)行管理，包括對企業(yè)內部人力、物力、財力各方進(jìn)行管理監督。在針對性解決問(wèn)題的背后，體現的是一種管理工作的及時(shí)性。所謂“縱向性”,就是指企業(yè)行政管理工作在開(kāi)展到實(shí)施再到完成這個(gè)過(guò)程中，是一個(gè)自上而下的過(guò)程，是自上而下的協(xié)調與指揮�；旧隙际瞧髽I(yè)高層管理人員、機構向下級管理人員傳達指令要求，由下級人員來(lái)負責實(shí)施完成即可，這種自上而下的過(guò)程充分體現出了企業(yè)行政管理工作的縱向性。
三、提高行政管理崗位設置合理性，提升企業(yè)綜合能力
1.行政管理崗位合理設置方法。
(1)遵循有關(guān)設置原則來(lái)實(shí)施，很多企業(yè)的觀(guān)念還停留在上個(gè)世紀，常常將企業(yè)中的行政管理崗位與事業(yè)單位黨政機關(guān)中的行政管理崗位相互混淆，而實(shí)際上它們之間存在著(zhù)本質(zhì)性的區別。因此，在行政崗位合理設置及方法的選取上，一定要嚴格按照并遵循國內關(guān)于企業(yè)行政管理的一些規范性基礎原則來(lái)進(jìn)行，包括在協(xié)作分工、行政目標、責權劃分等多方面。
(2)行政管理崗位設置過(guò)程中，應當注意到的事項有，企業(yè)行政管理崗位數量與實(shí)際行政管理人員的安排不相同，簡(jiǎn)單一點(diǎn)講就是指在崗位設置完成及人員分配安排之后，還應當根據實(shí)際變化、需求來(lái)適度調整，進(jìn)而實(shí)現企業(yè)資源最優(yōu)化整合的目標，具體可實(shí)現“一崗多人”或者“一人多崗”的局面。(3)全面提高企業(yè)行政管理工作人員的綜合素質(zhì)水平，以便提升企業(yè)整體綜合能力。建立與管理制度相適應的獎懲制度，充分激發(fā)出工作人員的創(chuàng )造力和競爭力，促成內部人員競爭機制實(shí)現良性循環(huán)。
2.根據實(shí)際情況設置企業(yè)行政管理崗位�，F階段我國國內社會(huì )主義市場(chǎng)及各項體制規范愈發(fā)標準，經(jīng)濟發(fā)展方式也在逐步轉型之中，在這種環(huán)境背景下，企業(yè)間的市場(chǎng)競爭愈發(fā)激烈，這對于一直處在不利局面的眾多中小型企業(yè)而言，無(wú)疑是雪上加霜。如何才能在激烈的競爭環(huán)境下謀求更進(jìn)一步的生存和發(fā)展，本人在文章中簡(jiǎn)要的闡述了一些觀(guān)點(diǎn)和認識。企業(yè)行政管理崗位設置負責人在崗位設置環(huán)節，應當摒棄傳統以經(jīng)驗和資歷為主的“盲目”分配制度，在這個(gè)過(guò)程中，需要充分考慮到兩方面因素，它們分別是企業(yè)行政管理崗位本身特征、企業(yè)行政管理工作人員。包括對本工作崗位具體需求的分析，以及對行政管理工作人員各方面綜合素質(zhì)的考量。同時(shí)，企業(yè)應當將這部分內容劃分到企業(yè)重點(diǎn)管理內容方面，并確定企業(yè)在該管理領(lǐng)域的目標，即最優(yōu)化的實(shí)現行政管理工作人員的綜合素質(zhì)能夠滿(mǎn)足企業(yè)對人才的不同需求，進(jìn)而較好的保證了企業(yè)行政管理崗位設置的科學(xué)性、合理性，最終有助于中小企業(yè)全面提升行政管理水平，包括行政管理人員的綜合素質(zhì)、企業(yè)綜合能力等。
參考文獻：
[1]鳳翔宇.基于事業(yè)單位崗位設置的理論研究——以濱海新區塘沽為例[D].天津大學(xué),2013.
[2]金志峰.事業(yè)單位職員制:問(wèn)題、思考與對策[J].中國行政管理,2014,(8):45-48.
[3]陸瑤.淺談合理設置企業(yè)行政管理崗位提高企業(yè)綜合素質(zhì)[J].現代經(jīng)濟信息,2013,(23):47-48.
[4]沙麗艷,烏仁其木格.合理設置熱電企業(yè)行政管理崗位，提高企業(yè)綜合素質(zhì)[J].現代企業(yè)文化,2015,(14):89-89.
【企業(yè)行政管理崗位設置合理性研究】相關(guān)文章：
論行政管理崗位合理設置論文10-14
試論普通高校崗位設置與崗位聘用的問(wèn)題與對策研究10-04
試論企業(yè)行政管理研究論文06-19
水電企業(yè)人事行政管理研究08-11
對現今企業(yè)行政管理的功能、特點(diǎn)及要求研究08-29
現代企業(yè)行政管理的戰略性架構研究07-03
關(guān)于量化企業(yè)行政管理崗位考核的思考10-02
對增值稅核算賬戶(hù)設置研究09-14