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淺談加強煤礦企業(yè)財務(wù)治理與中小礦業(yè)企業(yè)規范治理
[摘要]隨著(zhù)礦產(chǎn)資源的緊缺,我國礦業(yè)經(jīng)濟迅速發(fā)展,特別是中小型礦業(yè)企業(yè)發(fā)展迅猛。本文試圖從煤礦安全內控設計、煤礦安全內控執行的有效性、中小礦企業(yè)會(huì )計規范化治理等方面來(lái)探討關(guān)于加強煤礦企業(yè)財務(wù)治理的重要性。[關(guān)鍵詞]內控設計 健全性 有效性 規范化治理
一、了解煤礦安全內控設計的健全性
1.了解安全內控的內容。安全內控的內容通常包括與安全有關(guān)的各項治理制度,例如安全機構,安全投進(jìn)保障,瓦斯治理,“一通三防”,打鉆,頂板治理,機電運輸安全治理,安全保護設施,職工勞動(dòng)保護,職工安全教育培訓,安全與職工收進(jìn)掛鉤,群監員匯報,安全隱患排查,領(lǐng)導代班,安全事故分析,質(zhì)量標化檢查,安全風(fēng)險抵押,安全聯(lián)保,作業(yè)操縱規程審批,安全應急,防爆物資采購驗收及進(jìn)井,特定作業(yè)環(huán)境下的安全特殊措施,瓦斯監測監控系統等與安全有關(guān)的相關(guān)治理制度。
2.了解安全內控的程序及方法。(1)詢(xún)問(wèn)治理層和內部其他相關(guān)職員。內審職員除了詢(xún)問(wèn)治理層和對安全負有責任的職員外,還應當考慮詢(xún)問(wèn)采區區長(cháng)、班隊長(cháng)、安檢員、瓦檢員、電檢員、質(zhì)量驗收員、炮工、群監員等不同級別的員工,以獲取對識別安全風(fēng)險有用的信息。(2)分析程序。實(shí)施分析程序有助于識別異常的與審計有關(guān)的比率、趨勢、發(fā)生頻率。例如分析瓦斯治理材料投進(jìn)并進(jìn)行縱向和橫向比較,可分析安全投進(jìn)不足情況,計算各類(lèi)安全事故發(fā)生的頻率,可為測試內控指明方向。在實(shí)施分析程序時(shí),應當預期可能存在的公道關(guān)系,并與有關(guān)部分記錄計算的比率或趨勢相比較;假如發(fā)現異;蛭搭A料到的關(guān)系,應當在識別安全風(fēng)險時(shí)考慮這些比較結果。(3)觀(guān)察和檢查。觀(guān)察和檢查程序可以印證對治理層和其他相關(guān)職員的詢(xún)問(wèn)結果,并可提供有關(guān)被審計單位及其環(huán)境的信息,內審職員可觀(guān)察安全治理活動(dòng)。觀(guān)察范圍包括地面,井下;檢查文件、記錄和安全內部控制手冊;閱讀由治理層和治理層編制的報告;實(shí)地察看煤礦的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和設備;追蹤職員活動(dòng)在安全信息系統中的處理過(guò)程(穿行測試)。(4)查閱上一期審計工作底稿。對于連續審計業(yè)務(wù),假如擬利用前期獲取的信息,內審職員應當確定安全治理環(huán)境是否已發(fā)生變化,以及該變化是否可能影響前期獲取的信息在本期審計中的相關(guān)性。
3.做好審計工作記錄。記錄通過(guò)了解發(fā)現安全治理制度設計上的重大缺陷,應有而沒(méi)有的安全內控,安全制度建立上存在的盲點(diǎn),為下一步確定控制測試的時(shí)間、地點(diǎn)、職員分工、范圍打基礎,并作為安全評價(jià)依據的審計工作底稿。
二、測試煤礦安全內控執行的有效性
1.測試內控有效性的程序及方法。(1)詢(xún)問(wèn)與安全有關(guān)的職員。詢(xún)問(wèn)本身并不足以評價(jià)控制的設計以及確定其是否得到執行,應當將詢(xún)問(wèn)與其他程序結合使用。(2)觀(guān)察特定控制的運用。煤礦工作的特殊性決定內審職員必須深進(jìn)井下,進(jìn)行現場(chǎng)觀(guān)察。觀(guān)察程序應屬安全內控測試中應用比較多的程序,在實(shí)際工作中,很多內控測試要靠觀(guān)察來(lái)完成,通過(guò)觀(guān)察能看出制度是否得以執行,是否有效執行。(3)檢查文件和報告。某些控制可能存在反映控制運行有效性的文件記錄,應當考慮檢查這些文件記錄以獲取控制運行有效性的審計證據。
2.測試控制運行的有效性時(shí)應留意的事項。(1)控制在不同點(diǎn)班是如何運行的。煤礦作業(yè)是三班生產(chǎn),如職工在井下睡覺(jué)通常發(fā)生在四點(diǎn)班和零點(diǎn)班,可檢查夜間查崗制度的執行情況。(2)控制是否得到一貫執行。安全事故的發(fā)生可能就是一次未執行安全治理制度,為此對關(guān)鍵控制點(diǎn),應增加測試的次數。(3)控制由誰(shuí)執行。煤礦采掘一線(xiàn)職工中農民工占的比例較大,因在礦工作時(shí)間是非不一、從事安全培訓次數不一、文化程度不一,在進(jìn)行測試時(shí)應更多地選取新工人測試,根據工傷發(fā)生的次數,新工人在進(jìn)礦的第一個(gè)月發(fā)生安全事故的人數均高于老工人。
3.審計工作記錄。具體記錄內控執行的情況、效果,描述力求正確、具體,作為安全評價(jià)的審計證據。 三、中小礦業(yè)企業(yè)在會(huì )計核算中存在的題目
正由于有以上這些特點(diǎn),我國中小礦業(yè)企業(yè)在會(huì )計核算上存在著(zhù)如下題目。
1.會(huì )計核算主體界限不清。企業(yè)產(chǎn)權與個(gè)人財產(chǎn)界限不清,中小礦業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權與所有權的分離遠不如大礦業(yè)那么明顯,尤其民營(yíng)礦業(yè)企業(yè),投資者就是經(jīng)營(yíng)者,企業(yè)財產(chǎn)與個(gè)人家庭財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,給會(huì )計核算工作帶來(lái)困難。
2.會(huì )計基礎工作薄弱,表現在以下幾方面: (1)會(huì )計職員身兼多職。企業(yè)會(huì )計機構與會(huì )計職員不按會(huì )計規范要求設置,有的小礦業(yè)企業(yè)干脆不設置會(huì )計機構,有的企業(yè)即使設置會(huì )計機構,一般也是層次不清、分工不明。 (2)支屬管錢(qián),聘用會(huì )計管賬。在會(huì )計職員任用上,小礦業(yè)企業(yè)最常見(jiàn)的做法是任用自己的支屬當出納,外聘職員作兼職會(huì )計,聘用會(huì )計職員途徑有四種:①?lài)衅髽I(yè)財務(wù)職員;②會(huì )計事務(wù)所工作職員;③社會(huì )招聘;?④其?他。這些會(huì )計職員無(wú)論是定期做賬,還是長(cháng)期聘用,工作內容只是停留在會(huì )計簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)核算上,即制憑證、記賬、編報表、報稅,發(fā)揮不了財務(wù)治理職能。(3)建賬不規范或不依法建賬,會(huì )計核算常有違規操縱。有些中小礦業(yè)企業(yè)根本不設帳,以票代賬,或者委曲設賬,但賬目混亂。
3.治理制度缺乏情況嚴重。中小礦業(yè)企業(yè)內部牽制制度、稽核制度、預算治理制度、計量驗收制度、財產(chǎn)清查制度、本錢(qián)核算制度、財務(wù)收支審批制度、風(fēng)險控制制度等基本制度,總的來(lái)說(shuō)殘缺不全,或者根本無(wú)制度,更談不上實(shí)際工作中的執行。
四、對中小礦企業(yè)會(huì )計規范化治理的幾點(diǎn)建議
1.改善外部環(huán)境。要解決中小礦業(yè)企業(yè)會(huì )計規范化題目,光靠一兩家企業(yè)自我完善和會(huì )計職員個(gè)人努力是很難達到的,當地政府的支持致關(guān)重要。我以為鄉鎮政府、當地稅務(wù)和工商等部分應在企業(yè)開(kāi)辦前明確規定礦業(yè)企業(yè)所要上交的各項用度及正確標準(不能有彈性),在不違返國家政策的條件下,給予最優(yōu)惠條件,并明確所優(yōu)惠之處。
2.礦業(yè)企業(yè)治理者必須高度重視會(huì )計核算的規范性。企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)治理,企業(yè)治理又以財務(wù)治理為中心,因此礦老板在思想上要重視會(huì )計職員的選拔及各項制度的建設。只有礦業(yè)企業(yè)治理者高度重視了會(huì )計核算,以身作則,那么在碰到具體題目時(shí),各級各部分才能真正做到照章辦事,使企業(yè)的財務(wù)治理發(fā)揮應有的作用。
3.同一各中小礦業(yè)企業(yè)的會(huì )計核算辦法。(1)會(huì )計報表體系中指標的設置應充分考慮到操縱上的簡(jiǎn)便易行。在會(huì )計報表的體系設計中,建議只編制簡(jiǎn)化型的財務(wù)報告,而且只要求簡(jiǎn)略的資產(chǎn)負債表和損益表,免除編制現金流量表。(2)引進(jìn)計算機計記賬處理技術(shù),實(shí)現會(huì )計電算化。這樣,會(huì )計職員可以從煩瑣的手工記賬工作中解脫出來(lái),大大進(jìn)步工作效率。
總之,財務(wù)治理是一項系統工程,它從價(jià)值的角度出發(fā),密切控制投進(jìn)與產(chǎn)出、協(xié)調企業(yè)財務(wù)關(guān)系,公道配置企業(yè)資源,進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟效益,從而實(shí)現增強企業(yè)的發(fā)展和競爭實(shí)力的目標
參考文獻:
[1]王志清,張叢林.現代煤炭企業(yè)規范化治理實(shí)務(wù).中國經(jīng)濟出版社.
[2]高危企業(yè)治理職員安全生產(chǎn)叢書(shū)編委會(huì ).煤礦企業(yè)治理職員安全生產(chǎn)必備常識.中國經(jīng)濟出版社.
[3]?撕.中國煤炭大團體建設探索.企業(yè)治理出版社.
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