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淺談會(huì )計電算化對會(huì )計工作的影響論文
摘要:社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制下,會(huì )計在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用越來(lái)越重要,會(huì )計電算化是信息時(shí)代下會(huì )計行業(yè)和信息產(chǎn)業(yè)結合的產(chǎn)物,在提升工作效率、促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平上有著(zhù)舉足輕重的作用。我國的會(huì )計電算化發(fā)展較短,仍然存在很多問(wèn)題,需要我國企業(yè)直面挑戰,并及時(shí)做出調整。本文將對會(huì )計電算化的發(fā)展形勢以及其對會(huì )計工作的影響進(jìn)行具體分析。
關(guān)鍵詞:會(huì )計工作;會(huì )計電算化;影響
1、引言
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的飛速發(fā)展以及信息技術(shù)的進(jìn)步,會(huì )計行業(yè)逐漸實(shí)現電算化,這一方式一經(jīng)推出,就受到眾多企業(yè)的接納與使用。會(huì )計電算化不僅改變了傳統的會(huì )計計算方式和以往的數據處理程序以及方法,還極大地提高了會(huì )計從業(yè)者處理數據的效率,改變了會(huì )計傳統的記賬方式,極大地推動(dòng)了企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展。本文對會(huì )計電算化的概念及其發(fā)展現狀進(jìn)行分析,并就會(huì )計電算化對會(huì )計工作的影響進(jìn)行具體的闡述,希望為會(huì )計電算化的發(fā)展提供參考。
2、會(huì )計電算化的介紹
會(huì )計電算化也稱(chēng)計算機會(huì )計,它是一種主要借助計算機進(jìn)行信息技術(shù)與會(huì )計工作結合的方式,也就是創(chuàng )造一個(gè)使用電子計算機實(shí)現的會(huì )計信息系統。通俗來(lái)說(shuō),就是通過(guò)使用在計算機里的會(huì )計軟件來(lái)代替以往的人工完成的會(huì )計工作,使用軟件進(jìn)行記賬、報賬和算賬以及對財務(wù)信息進(jìn)行分析和決策。這一方式極大地提高了工作效率和工作速度,還有效地提升了會(huì )計工作的質(zhì)量,促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益。我國的會(huì )計電算化工作起步較晚,在上世紀的七十年代末才開(kāi)始起步,在之后的三十多年里,經(jīng)歷了嘗試階段到自發(fā)發(fā)展階段再到有組織、有計劃的穩步發(fā)展階段至至今的管理型會(huì )計軟件發(fā)展階段。盡管在這三十多年里,我國的會(huì )計電算化已經(jīng)取得了不小的進(jìn)步,但是隨著(zhù)電子商務(wù)的迅速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò )化程度的加快,會(huì )計電算化系統仍需要不斷進(jìn)步,緊跟時(shí)代發(fā)展潮流。
3、會(huì )計電算化的發(fā)展形勢
正如上所述,盡管我國的一些會(huì )計電算化的軟件已經(jīng)頗受歡迎,但是在會(huì )計電算化的推廣過(guò)程中,依然存在諸多問(wèn)題。首選,我國的會(huì )計電算化發(fā)展程度仍落后于西方國家,還有人對于會(huì )計電算化對于會(huì )計工作的重要性認識不足,依舊堅持傳統會(huì )計的計算方式,因循守舊,不肯接受新事物。其次,我國會(huì )計人員的整體電算化水平仍然不高,一些年輕的會(huì )計人員對于電算化的熟悉度還可以的,但是一些長(cháng)期從事會(huì )計行業(yè)的人員,盡管理論基礎扎實(shí),對于電算化的了解還不夠。再者,經(jīng)濟形勢在不斷變化,再加上電子商務(wù)的興起,這些都對會(huì )計電算化提出了新的要求。在這種形勢下,企業(yè)要想實(shí)現進(jìn)一步發(fā)展,其財務(wù)管理工作必須進(jìn)行不斷革新,必須有新的會(huì )計電算化的簡(jiǎn)便且完備的方式推陳出新。但是,我國會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)素養還跟不上經(jīng)濟發(fā)展的要求,對于電算化的掌握度較弱?偠灾,我國目前的會(huì )計電算化的發(fā)展形勢不容樂(lè )觀(guān),需要會(huì )計人員不斷提高自身專(zhuān)業(yè)素養,跟上時(shí)代發(fā)展潮流,促進(jìn)會(huì )計電算化行業(yè)的發(fā)展。
4、會(huì )計電算化對會(huì )計工作的影響表現會(huì )計電算化對于會(huì )計工作的影響主要表現在以下幾個(gè)方面:
4、1會(huì )計電算化改變了會(huì )計核算形式
賬本是傳統會(huì )計工作中的一個(gè)重要組成部分,賬戶(hù)是對財務(wù)信息分類(lèi)的一個(gè)單元,這一形式在會(huì )計電算化中同樣存在,但是存儲的形式發(fā)生了改變,賬本已經(jīng)與傳統的紙質(zhì)版概念脫離,成了一種虛擬的方式,根據憑證庫文件自動(dòng)計算得出,在保留輸入的憑證庫文件的基礎上,又保留了賬本的形式。在傳統的記賬時(shí),需要憑證、等級以及編制報表等等,但是在會(huì )計電算化計算方式中,記賬是一種虛擬的過(guò)程,憑借憑證庫文件中的記賬憑證做好過(guò)賬標記,不允許進(jìn)行其他操作。此外,在對賬問(wèn)題上,傳統的人力記賬需要進(jìn)行校對,這會(huì )浪費大量的人力物力,但是在會(huì )計電算化以來(lái),這一過(guò)程已經(jīng)不再需要。這是因為會(huì )計電算化能夠自動(dòng)保證計算過(guò)程正確,按照設計的程序自動(dòng)進(jìn)行對賬,這樣一來(lái),整個(gè)過(guò)程就變得十分簡(jiǎn)單,過(guò)程被簡(jiǎn)化,準確性也大幅度提高了?傊,會(huì )計電算化在會(huì )計核算方式上有著(zhù)顯著(zhù)效果,將記賬轉化成虛擬方式,不需要進(jìn)行校對,減輕了會(huì )計人員的工作強度和負擔,還提高了準確度。
4、2會(huì )計電算化影響企業(yè)內部控制
首先,會(huì )計的電算化實(shí)現了各個(gè)環(huán)節的自動(dòng)化,設計到的數據以及管理都發(fā)生了很大的改變,會(huì )計人員的工作內容也有很大程度的調整,那么企業(yè)如果沒(méi)有隨之調整,就會(huì )對企業(yè)內部控制帶來(lái)影響。其次,會(huì )計電算化發(fā)展以來(lái),會(huì )計人員的工作強度變小,但是有專(zhuān)業(yè)知識的人員對于企業(yè)的財務(wù)獲取度增加,一旦他們利用會(huì )計電算化軟件的漏洞,很大程度上增加了企業(yè)的財務(wù)信息泄露的風(fēng)險。再者,傳統的財務(wù)記賬,一旦發(fā)生錯誤,大多是使用紅筆進(jìn)行標注或者劃線(xiàn),這樣會(huì )對原始數據以及更改歷史有著(zhù)明顯的顯示,但是會(huì )計電算化系統可以對錯誤的信息清除,之后再進(jìn)行重新記賬,這樣一來(lái),對于以往的原始信息就不能再顯示了,影響了會(huì )計信息的嚴肅性。
此外,會(huì )計電算化對于會(huì )計工作的影響還表現在對財務(wù)報告的影響、對企業(yè)檔案管理的影響等等。
5、結論
綜上所述,實(shí)現會(huì )計電算化已經(jīng)成了現代企業(yè)發(fā)展的必然之路,它能夠將會(huì )計工作人員從繁重的工作中解脫出來(lái),還能極大提高工作效率。盡管會(huì )計電算化存在不足,但是只要企業(yè)直面挑戰并及時(shí)調整,一定能讓會(huì )計電算化發(fā)揮最大的作用。
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