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淺談網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)對文獻編目的影響
【論文關(guān)鍵詞】機讀目錄 網(wǎng)絡(luò )信息 文獻編目 【論文摘要】MARC是國際圖聯(lián)統一使用的、標準的、規范化的一種通用機讀目錄格式，各國都利用這種格式來(lái)貯存和傳遞文獻數據資源，以實(shí)現資源共享。本文首先概述網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)下國內外文獻編目格式的現狀和發(fā)生的變化，分析MARC格式發(fā)展的前景和未來(lái)趨勢，然后闡述CNMARC為了適應著(zhù)錄對象的變化，必須進(jìn)行調整和完善，并指出CNMARC在網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)下完善和發(fā)展的方向。
MARC是國際圖聯(lián)統一使用的、標準的、規范化的一種通用機讀目錄格式，各國都利用這種格式來(lái)貯存和傳遞文獻數據資源，以實(shí)現資源共享。隨著(zhù)信息技術(shù)高速發(fā)展，書(shū)目數據格式運行急劇變化。在實(shí)際工作中，發(fā)現原有的數據格式存在著(zhù)不少待解決問(wèn)題，在這種背景下，用全新概念來(lái)選擇、確定數據元素和數據元素組的問(wèn)題，受到了不少?lài)液蛧H組織的重視。國際圖聯(lián)(IFLA)于1990年成立專(zhuān)門(mén)小組來(lái)研究這個(gè)問(wèn)題。我國也有不少專(zhuān)家在進(jìn)行相關(guān)的研究工作，以使現用的數據格式能適應新技術(shù)發(fā)展的需要。MARC格式作為網(wǎng)絡(luò )資源的方式之一。迫切需要完善和發(fā)展，以適應網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下用戶(hù)的信息需要。
一、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下MARC運行環(huán)境的變化
從1969年美國國會(huì )發(fā)布USMARCII格式以來(lái)，己經(jīng)有近30年的時(shí)間了。在這期間，書(shū)目數據MARC格式的運作環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。主要表現于:1)數據庫技術(shù)、技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的高速發(fā)展，各種多載體的出版物大量出現，迫切需要改變傳統的編目規則和操作方法，以滿(mǎn)足各種用戶(hù)對新服務(wù)方式的需求。2)文獻數量的迅速增加，編目高速膨脹，壓力要求文獻在“基本級次(簡(jiǎn)化級次)”上編目，以使能與迅速增加的文獻數量保持同步。3)文獻種類(lèi)、形式的變化，使原來(lái)以描述紙質(zhì)載體為主的理論和方法必須作相應的改變，才能適應對紙質(zhì)、電、磁和光等各種載體形式的文獻的需要。
二、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下MARC格式的變化和發(fā)展
1.國外關(guān)于MARC格式網(wǎng)絡(luò )資源編目的實(shí)踐綜述
通過(guò)修改MARC對網(wǎng)絡(luò )資源進(jìn)行編目，在這一方面，我國圖書(shū)館還缺乏經(jīng)驗，但國外圖書(shū)館界進(jìn)行了多次實(shí)踐，證明了網(wǎng)絡(luò )資源編目的必要性和可行性。目前，美國圖書(shū)館的虛擬資源編目方案己經(jīng)初步形成，有些館也已經(jīng)開(kāi)始對虛擬資源進(jìn)行編目。在1988年出版的修訂版AACR2第九章中，對有關(guān)問(wèn)題做了必要的規定和說(shuō)明，同時(shí)，USMARC格式也做了相應的調整，以適應虛擬資源編目的要求。早在1991年，OCLC就已實(shí)施了因特網(wǎng)編目的計劃，研究USMARC和AACR2對網(wǎng)絡(luò )資源編目的適用性。1995年美國國會(huì )圖書(shū)館負責的國家數字圖書(shū)館(DL)項目中，USMARC被推薦為該項目所使用的幾種著(zhù)錄格式之一，并在DL項目中對CNMARC進(jìn)行修改。通過(guò)實(shí)踐，一方面證實(shí)了MARC和AACR2可適用于網(wǎng)上編目，另一方面也提供了如下修改完善MARL的建議，并提出了MARCH新案。
2.國內CNMARC格式網(wǎng)絡(luò )資源編目
CNMARC是一種用來(lái)識別、貯存和傳遞編目資料的標準，特別便于處理中文和其它語(yǔ)種的書(shū)目資料，借以達到數據的交換與共享。從CNMARC格式看，只要有適當的軟件，MARC中的各個(gè)字段甚至子字段的資料都可以供使用者查找。目前，在國內重點(diǎn)高校圖書(shū)館和大型圖書(shū)館以及大公司都在探討研究中文環(huán)境下網(wǎng)絡(luò )資源的編目問(wèn)題，并討論研究MARC格式適應網(wǎng)絡(luò )化發(fā)展的問(wèn)題。CNMARC的修改應該汲取國外MARC的成功經(jīng)驗，如通過(guò)增加字段或子字段來(lái)反映網(wǎng)絡(luò )資源地址和相關(guān)信息，修改原有字段內容等等�？傊�，CNMARC不但要從格式上，而且要從內容上不斷完善，從而逐步適應網(wǎng)絡(luò )化發(fā)展的變化需求。
3.MARC編目網(wǎng)絡(luò )資源的未來(lái)和發(fā)展趨勢
從世界范圍來(lái)看，絕大部分的書(shū)目記錄都是依據MARC和AACR方式編制的。無(wú)論從數據描述的豐富性，還是從數據檢索的查準率看，MARL和 AACR都是名列前茅的，現在還沒(méi)有哪一種元數據格式可在這方面超過(guò)它們。尤其是對MARC的不斷調整完善解決了虛擬資源的編目難點(diǎn)，使MARC格式更加適應了網(wǎng)絡(luò )資源模式的發(fā)展。因此，MARC的發(fā)展也呈現出美好的前景，也將繼續呈.現其資源著(zhù)錄的優(yōu)越性。但從另一方面看，先進(jìn)的新生事物取代舊事物是不可逆轉的潮流。
總之，在很長(cháng)的時(shí)期內對于網(wǎng)絡(luò )資源的著(zhù)錄還將是在一定范圍內MARC與Dublin Core并存發(fā)展的趨勢，但二者會(huì )在數據轉換上達成一致的共識，以便于信息資源的共建共享。
三、網(wǎng)絡(luò )下MARC編目管理模式 為了適應網(wǎng)絡(luò )資源的要求，美國國會(huì )和OCLC已經(jīng)對USMARC進(jìn)行了多次局部修改。這對CNMARC提出了新的要求和挑戰。由于CNMARC主要是針對印刷型文獻而設計的，網(wǎng)絡(luò )信息資源所具有的特點(diǎn)使CNMARC不能適應，CNMARC需要不斷調整、完善和擴充，使其適應網(wǎng)絡(luò )資源的特點(diǎn)，這關(guān)系著(zhù)CNMARC在網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的生存和發(fā)展。具體來(lái)說(shuō):
1.聯(lián)機合作編目
用CNMARC進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò )資源編目，編目數據質(zhì)量高，但編目速度慢、高，對數量如此龐大的網(wǎng)絡(luò )資源深感力不從心。在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，需要各有關(guān)信息機構共同分工合作編目和標引來(lái)實(shí)現對網(wǎng)上資源的組織，任何單位和機構要想單憑自己的力量完成網(wǎng)上資源的編目都是不現實(shí)的，只有發(fā)揮集體的力量，由若干個(gè)圖書(shū)館(或其他文獻機構)通過(guò)聯(lián)機方式合作編目，共同建立一個(gè)高質(zhì)量的、經(jīng)過(guò)圖書(shū)館挑選的Web資源的描述型數據庫。
2.加強CNMARC與其他元數據之間的轉換
我國迄今為止最成熟的元數據標準是中國機讀目錄格式，它是系統最完善、類(lèi)目(或字段)最復雜、標準最嚴密的元數據格式，然而，正是CNMARC所具有的這種長(cháng)處，使它在實(shí)際應用時(shí)受到局限，而DC等元數據以其簡(jiǎn)單、易用而逐步受到人們青睞，CNMARC應吸收DC等其他元數據的優(yōu)點(diǎn)來(lái)彌補自身的不足之處，加強CNMARC, USMARC, UNIMARC之間的兼容，以及CNMARC與DC元數據集之間的轉換，為國際中文書(shū)目交換提供條件，提高中文元數據應用的互操作性。
3.出版機讀版的CNMARC
機讀化不只是CNMARC輸入，還要對CNMARC作網(wǎng)絡(luò )化的改造，對結構進(jìn)行修訂，建立一種完全適合于網(wǎng)絡(luò )信息特點(diǎn)的結構體系。CNMARC實(shí)現機讀版后，有利于對機讀目錄格式的編輯和更新，縮短更新周期。
4.加強CNMARC的研究和改造
CNMARC復雜的結構與標識使得書(shū)目數據的提供者局限于專(zhuān)業(yè)層面，提高了編目的成本，阻礙了CNMARC在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的廣泛應用，這是CNMARC在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下必須改進(jìn)的地方，也就是說(shuō)CNMARC必須簡(jiǎn)化著(zhù)錄程序，使其簡(jiǎn)單、好用、適用于專(zhuān)業(yè)和非專(zhuān)業(yè)人員，以應付快速增長(cháng)的網(wǎng)絡(luò )信息，同時(shí)又降低制作成本。實(shí)現網(wǎng)絡(luò )資源的高效編目，從而提高網(wǎng)絡(luò )資源的開(kāi)發(fā)利用率。CNMARC是我國迄今為止最成熟的元數據，已被圖書(shū)情報部門(mén)廣泛使用，我國現有的CNMARC數據總量應當在300萬(wàn)條以上，這是一筆非常寶貴的精神財富，加上CNMARC結合中國漢字文獻和信息處理的特殊性增設了一些必需的字段、子字段，這是CNMARC的優(yōu)勢所在。當然我們也應該看到CNMARC對網(wǎng)絡(luò )信息資源的處理能力還相當有限，急需加以改進(jìn)。CNMARC應自覺(jué)回應時(shí)代的要求，根據網(wǎng)絡(luò )信息的特點(diǎn)對結構進(jìn)行完善、調整，充分利用國際上的先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)方法，并結合我國文獻的特點(diǎn)、目錄傳統、檢索習慣，將CNMARC發(fā)展為更具應用性、學(xué)科性、綜合性的元數據方案。
參考文獻:
[1]何小明，王韜.中文機讀目錄格式(CNMARC)分析[J].圖書(shū)情報學(xué)刊，2003，(3).
[2]董紅霞.從USMARC到DC元數據.圖書(shū)館學(xué)研究[J]，2002，(6).
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