關(guān)于如何加強企業(yè)應收賬款治理的探討

摘要:應收賬款是企業(yè)資產(chǎn)構成的重要組成部分，但是卻隱躲了巨大的風(fēng)險，本文試圖分析企業(yè)應收賬款的題目根源所在，提出公道化的建議和措施，有效的加強企業(yè)應收賬款的治理，從而降低企業(yè)的風(fēng)險。
　　關(guān)鍵詞:應收賬款;信用政策;措施與建議
　　
　　應收賬款是企業(yè)資本運轉的重要環(huán)節，它是指企業(yè)由于銷(xiāo)售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)而向購貨方、接受勞務(wù)的單位或者個(gè)人應收取的款項，產(chǎn)生應收賬款的直接原因是存在賒銷(xiāo)活動(dòng)。近年來(lái)，我國企業(yè)的應收賬款總量逐年增加，企業(yè)的應收賬款不能及時(shí)收回，企業(yè)之間存在拖欠貨款現象，呆賬和壞賬比例逐漸進(jìn)步，這已經(jīng)成為了企業(yè)良好運轉的一大弊端。這不僅對企業(yè)的資金流和資金周轉帶來(lái)?yè)p害，而且會(huì )加大企業(yè)的財務(wù)和運營(yíng)風(fēng)險，導致資金鏈斷裂。面對如此嚴重的形式，我國企業(yè)應該在日常資金治理活動(dòng)中，充分重視應收賬款的治理，最大限度的降低應收賬款的風(fēng)險。
　　
　　一、應收賬款存在的題目探討
　　
　　1.賒銷(xiāo)現象嚴重
　　企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程終極目的就是最大限度的實(shí)現收益，但是收益的實(shí)現是建立在銷(xiāo)售收進(jìn)的基礎上的，如何擴大銷(xiāo)售收進(jìn)就成為了企業(yè)的頭等大事�，F金流對于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，資金鏈的斷裂必將會(huì )使企業(yè)面臨破產(chǎn)的風(fēng)險。如此，賒銷(xiāo)方式應運而生，賒銷(xiāo)不僅可以購買(mǎi)到所需物品，而且還可以延遲付款，一方面解決了自身生產(chǎn)所需的材料等，另一方面，延續了自身使用應付賬款的權利，擴大了自己的資金鏈，使企業(yè)自身資金充裕。但是，對于銷(xiāo)售方來(lái)說(shuō)，固然擴大了自己的銷(xiāo)售收進(jìn)，賬面上的收益得到增加，但無(wú)疑將加大了收賬的風(fēng)險，呆賬和壞賬的比例。
　　2.企業(yè)的信用狀況不甚樂(lè )觀(guān)
　　賒銷(xiāo)方式的誕生和生存基礎就是企業(yè)的信用。隨著(zhù)我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的逐步確立和規范，企業(yè)的信用狀況已經(jīng)成為交易的條件條件之一。不過(guò)，我國的信用體系尚不完善，信用制度還不健全，人們的信用習慣沒(méi)有形成，信用意識比較淡薄，這使得失信的收益往往大于取信的本錢(qián)。并且，我國的信用考察制度基本上建立在主觀(guān)決策和判定層面上，缺乏信用的決策系統，網(wǎng)絡(luò )信用系統也沒(méi)有建設完成。這些都表明賒銷(xiāo)方式賴(lài)以生存的基礎尚不完善，面臨巨大的挑戰。
　　3.治理制度不完善，缺乏賞罰制度
　　由于企業(yè)面臨著(zhù)殘酷的競爭壓力，往往將企業(yè)銷(xiāo)售職員的工資與銷(xiāo)售業(yè)績(jì)掛鉤，這在一定程度上刺激了員工的工作熱情，調動(dòng)了員工的積極性，但是員工往往卻為了完成銷(xiāo)售任務(wù)采取賒銷(xiāo)和回扣的辦法。固然銷(xiāo)售任務(wù)圓滿(mǎn)完成，大大進(jìn)步了銷(xiāo)售量，但是也導致了應收賬款的增加，這在一定程度上與企業(yè)的治理制度和賞罰制度是有很大關(guān)系的。再者，企業(yè)沒(méi)有認真調查取證制定公道的應收賬款的信用政策，即使制定了相關(guān)政策，卻由于盲目擴大銷(xiāo)售量沒(méi)有認真落實(shí)到實(shí)處。其他的相關(guān)內部控制制度也不是很公道。比如不同付款方式下的應收賬款治理，由于在交易過(guò)程中貨物與資金活動(dòng)的時(shí)間性差異，以及票據傳遞、記錄等都有發(fā)生誤差的可能，所以債權債務(wù)雙方就經(jīng)濟往來(lái)的未了事項應定期對賬，以明確雙方的權利和義務(wù)。但是很多企業(yè)并未及時(shí)、不定期地對賬，未根據不同情況采取不同的收賬政策，造成資金外流，給企業(yè)的正常運營(yíng)造成壓力。 　　二、加強應收賬款治理的措施及建議
　　
　　1.嚴格控制賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)比例
　　賒銷(xiāo)固然擴大了企業(yè)的銷(xiāo)售量，但是卻無(wú)形之中加大了企業(yè)的風(fēng)險，給企業(yè)造成不必要的壓力。要加強企業(yè)的應收賬款治理，首先應從源頭做起，即控制應收賬款的比例。企業(yè)可以根據以往的經(jīng)驗對于賒銷(xiāo)的業(yè)務(wù)進(jìn)行特殊處理，比如說(shuō)企業(yè)可以根據不同等級的客戶(hù)給予不同的賒銷(xiāo)額度，對于以往信用狀況比較好的客戶(hù)進(jìn)步賒銷(xiāo)額度等等。一定要將企業(yè)的賒銷(xiāo)額度控制在風(fēng)險可控水平之內，另外為了便于日常的控制，企業(yè)要把已經(jīng)確定的賒銷(xiāo)額度記錄在每個(gè)客戶(hù)應收賬款明細上，作為資金余額控制的警戒點(diǎn)。
　　2.確定公道的收款信用標準
　　信用標準是客戶(hù)獲的企業(yè)貿易信用所應具備的最低條件，通常以預期的壞賬損失率表示。影響信用標準的基本因素包括：（1）同行業(yè)競爭對手的情況；（2）企業(yè)承擔風(fēng)險的能力；（3）客戶(hù)的資信程度（通常從信用品質(zhì)、償付能力、資本、抵押品和經(jīng)濟狀況五個(gè)方面進(jìn)行評估）。假如信用標準定得過(guò)高，很多企業(yè)由于達不到信用標準的最低要求而被拒之門(mén)外，這樣固然有利于企業(yè)降低壞賬的比率和減少企業(yè)承擔的風(fēng)險，但是卻不利于企業(yè)擴大銷(xiāo)售收進(jìn)和進(jìn)步市場(chǎng)的競爭能力。為此，企業(yè)應在本錢(qián)與收益比較原則的基礎上確定適宜的信用標準。
　　3.制定公道應收賬款的信用條件
　　當企業(yè)制定了公道信用標準后，對于符合標準的企業(yè)將給予客戶(hù)信用優(yōu)惠，這就需要考慮制定什么樣的信用條件才能使企業(yè)的本錢(qián)效益達到最大。企業(yè)制定信用條件目的就是為了使企業(yè)的應收賬款及時(shí)變現，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，以便于對資金進(jìn)行更好地運作。對待信用好的客戶(hù)單位，應延長(cháng)信用期限，對待新客戶(hù)或者信用狀況差的客戶(hù)單位，則應該謹慎為好，適當降低信用期限。另外，企業(yè)在更改信用條件時(shí)，應把握這樣一條原則，即更改后的信用條件在信用后的收益應該大于更改前信用后的收益。也就是說(shuō)，更改了信用條件后，使企業(yè)的資金回籠更多，風(fēng)險更低。
　　4.改善企業(yè)治理制度，制定有效的賞罰制度
　　企業(yè)將員工的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)與報酬掛鉤，固然解決了員工積極性的題目，但是卻引起了應收賬款的壞賬總額。因此要對這種制度進(jìn)行公道化的改進(jìn)。比如，報酬固然和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)量掛鉤，但是將報酬的一部分拖后兌現，條件是實(shí)收賬款的比例達到規定限度時(shí)才予以實(shí)現。這不僅增加了員工的積極性，也可以保證員工在擴大銷(xiāo)售時(shí)將應收賬款的質(zhì)量進(jìn)步，實(shí)現一舉兩得。再者，內部控制制度要和應收賬款的懲罰制度相結合，作為懲罰制度的基礎，內部控制必須加以完善，這樣才能保證應收賬款的壞賬比例逐漸降低。
　　5.建立可行的對賬制度
　　應收賬款治理的重要內容之一就是及時(shí)對賬。企業(yè)應該根據應收賬款額度的大小和時(shí)間期限等因素，對應收賬款定期核對，并且有雙方當事人簽章，作為有效地對賬依據，在這個(gè)過(guò)程中假如發(fā)生錯誤報告，應該及時(shí)糾正。應收賬款的對賬工作包括兩個(gè)方面：總賬與明細賬的核對；明細賬與有關(guān)客戶(hù)單位往來(lái)賬的核對。但是在現實(shí)的工作中，往往會(huì )出現本單位的明細賬余額與客戶(hù)單位往來(lái)賬不符，這主要是由于對賬環(huán)節的時(shí)間差所致。當前的任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)都是由多個(gè)部分共同完成，而且涉及的金額相對較大，應收賬款同樣如此。在對賬時(shí)一般是債權單位首先實(shí)施，但是卻和銷(xiāo)售部分沒(méi)有完全的溝通和交流，導致信息不對稱(chēng)，進(jìn)而形成對賬效率的降低。企業(yè)應該促使各個(gè)部分之間更多的交流和溝通，共享信息，這樣在進(jìn)行任何一項業(yè)務(wù)時(shí)都會(huì )形成較好的工作效率和結果。
　　綜上所述，應收賬款對企業(yè)來(lái)說(shuō)是一把雙刃劍。賒銷(xiāo)固然可以擴大銷(xiāo)售量，搶占市場(chǎng)，但是也會(huì )導致壞賬額度增加，進(jìn)步企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，不利于企業(yè)現金流的周轉。盡管如此，我們應該在保證市場(chǎng)份額的基礎上，加大應收賬款的治理，運用公道的制度法規，將應收賬款的風(fēng)險降到最小。
　　
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