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工程項目管理措施
摘要闡述了工程項目管理措施,主要包括規范分級管理、規范招標管理、規范進(jìn)度管理、規范合同管理、規范現場(chǎng)管理、規范財務(wù)管理、強化項目安全管理與注重提高從業(yè)人員素質(zhì)等內容。關(guān)鍵詞工程項目;管理;措施
安徽省龍亢農場(chǎng)種子烘干生產(chǎn)線(xiàn)是省農墾重點(diǎn)項目工程,該項目設計生產(chǎn)能力為烘干種子120 t/h,投資800多萬(wàn)元,歷時(shí)6個(gè)月,順利竣工投產(chǎn),為良種加工打下了堅實(shí)的基礎。由于該項目時(shí)間緊、任務(wù)重、起點(diǎn)高、要求嚴,農場(chǎng)領(lǐng)導始終把工程建設作為全場(chǎng)的一件大事來(lái)抓,本著(zhù)“速度快、質(zhì)量?jì)?yōu)、投資省”的宗旨,嚴格執行《安徽農墾建設項目管理辦法》,實(shí)行項目法人責任制、招標投標制、工程監理制、合同管理制和竣工驗收制度,對項目任務(wù)進(jìn)行分解,加強各個(gè)環(huán)節的管理,使該項目無(wú)論是在總體質(zhì)量上,還是在建設周期上,都在同行業(yè)、同規模項目中居領(lǐng)先地位。在規范項目管理中,龍亢農場(chǎng)的基本措施如下。
1規范分級管理
項目確定后,龍亢農場(chǎng)立即成立了“項目建設領(lǐng)導小組”及“項目辦公室”。領(lǐng)導小組由場(chǎng)長(cháng)擔任組長(cháng),1名副場(chǎng)長(cháng)擔任副組長(cháng),全面負責項目建設工作;項目辦公室主持項目建設的各項日常工作,下設工程技術(shù)、設備物資、財務(wù)3個(gè)小組。各組按照項目建設領(lǐng)導小組的統一部署、密切合作、各司其職、各負其責、保證了每個(gè)時(shí)期、每個(gè)環(huán)節施工中不留空白,做到事事有人問(wèn),關(guān)關(guān)有人把,層層有人抓,為全面、高質(zhì)量完成整個(gè)工程提供了組織保障。
2規范招標管理
為保證工程質(zhì)量,龍亢農場(chǎng)委托安徽省農業(yè)工程設計研究院工程招標代理中心對項目工程進(jìn)行招標,本著(zhù)公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)的原則,選擇中標單位。實(shí)踐證明,對項目進(jìn)行招標管理,是使項目建設進(jìn)度快、保證工程質(zhì)量、節省投資的有效管理辦法之一,為項目的順利完成創(chuàng )造前提條件。
3規范進(jìn)度管理
項目工程開(kāi)工后,圍繞工程進(jìn)度,按照制訂計劃,建設工作全面鋪開(kāi),統一協(xié)調,分頭實(shí)施。項目辦公室會(huì )同施工單位按照倒計時(shí)的辦法嚴格執行施工組織設計方案,定期統計匯報,做到時(shí)間、進(jìn)度、質(zhì)量三落實(shí)。對未能落實(shí)的項目,立即查明原因,采取補救措施,確保階段計劃工期不拖延。由于前期工作準備充分,雙方密切協(xié)作,土建工程進(jìn)展順利,按照計劃全面交付安裝,確保了工程總體進(jìn)度的如期實(shí)施[1-2]。
4規范合同管理
項目土建工程招標結束后,農場(chǎng)與中標單位簽訂了合同書(shū),合同約定工期每提前或推后1 d,均按工程總造價(jià)的0.5%給予獎勵或罰款,這對施工單位既形成了有效的約束作用又產(chǎn)生了一定的激勵作用,從而調動(dòng)了各施工單位的積極性。對于設備采購合同的管理采取了預付定金的辦法,并強調注明合同生效后,按期交貨,價(jià)格不再變動(dòng)的條款,因此項目工程所需設備均能按照工程進(jìn)度及時(shí)進(jìn)場(chǎng),沒(méi)有發(fā)生一起合同糾紛。
5規范現場(chǎng)管理
加強現場(chǎng)安全管理監督力量,落實(shí)安全管理人員專(zhuān)業(yè)分工,設立專(zhuān)門(mén)安全管理機構和專(zhuān)職的安全管理人員,提高對施工單位安全生產(chǎn)管理的力度。只要現場(chǎng)存在事故隱患,一經(jīng)查出就要求將工作先停下來(lái),分析事故隱患的性質(zhì),研究采取整改措施,促進(jìn)安全管理工作的有效實(shí)施。同時(shí),根據現場(chǎng)檢查的情況,對管理人員進(jìn)行考核,促進(jìn)他們主動(dòng)管好施工現場(chǎng),提高現場(chǎng)管理水平。 在施工單位進(jìn)場(chǎng)前,龍亢農場(chǎng)對施工現場(chǎng)進(jìn)行了初步平整,實(shí)現了水、電、路三通。在施工現場(chǎng),做到文明施工,保持衛生良好、施工機械設備及現場(chǎng)材料布局井井有條。同時(shí),農場(chǎng)對安全施工特別重視,工地所有人員必須樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴格按照各項安全施工要求執行并操作,確保安全施工。施工人員必須遵守安全施工規章制度,進(jìn)入施工現場(chǎng)人員配戴好安全帽,必須正確使用個(gè)人勞保用品,如安全帶等,上崗前必須檢查好一切安全設施是否安全可靠。在整個(gè)施工過(guò)程中,沒(méi)有發(fā)生一起人身設備事故,有力地保證了整個(gè)工程進(jìn)度[3-4]。
6規范財務(wù)管理
在項目財務(wù)管理工作中,龍亢農場(chǎng)實(shí)行專(zhuān)立賬戶(hù)、專(zhuān)款專(zhuān)用制度。對土建工程在嚴把質(zhì)量關(guān)的基礎上,按工程進(jìn)度實(shí)行分期驗收付款;對簽訂的設備合同認真審核,在確認無(wú)誤的基礎上,按安裝進(jìn)度先后,分期付款提貨,做到合理使用資金。在資金管理上,實(shí)行主管領(lǐng)導一支筆審批。項目辦公室提出用款計劃,對照合同批付用款;并定期召開(kāi)項目負責人和財務(wù)人員會(huì )議,通報工程進(jìn)度和財務(wù)開(kāi)支情況,提高資金使用透明度。項目辦公室內部還制訂了嚴格的財務(wù)管理制度,凡是重大合同用款均由項目辦公室人員集體研究決定,日常工作開(kāi)支必須先請示,再批準。項目辦公室提出“能少花錢(qián)的不多花一分錢(qián),能遲付的款項一天也不早付”,這不僅緩解了資金緊張的局面,而且節約了投資,達到了既控制了資金總額又不影響工程進(jìn)度的目的。
7強化項目安全管理,注重提高從業(yè)人員素質(zhì)
安全管理是施工項目管理的重要組成部分之一,是涉及生產(chǎn)人員人身安全的目標管理。通過(guò)制定安全生產(chǎn)責任制,做到安全生產(chǎn)“事事有其主,人人有其責”。龍亢農場(chǎng)每個(gè)施工項目都根據項目的性質(zhì)、規模和特點(diǎn),成立以項目經(jīng)理為主的安全生產(chǎn)委員會(huì )或領(lǐng)導小組,并配備規定數量的專(zhuān)職和兼職安全管理員,做到了按專(zhuān)業(yè)、崗位、區域等包干負責。同時(shí)隨著(zhù)項目的推進(jìn),開(kāi)展文明施工競賽活動(dòng),做到有布置、有檢查、有考評、有獎懲。
龍亢農場(chǎng)在加強工程管理的同時(shí),還注重不斷提高從業(yè)人員的素質(zhì)。人員素質(zhì)直接影響工程質(zhì)量目標的成敗,是工程質(zhì)量高低、優(yōu)劣的決定性因素。因此,控制工程質(zhì)量首先要從嚴格人員準入提高人員素質(zhì)抓起。無(wú)論是決策、管理者,還是技術(shù)操作者,都應該是有“資格”的行家。必須加強施工人員的培訓和考核,著(zhù)力打造出一支高思想素質(zhì)、高技術(shù)水平的農墾建隊伍,為工程項目的高質(zhì)量實(shí)施奠定堅實(shí)的基礎。
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[1] 何鏡波.淺談工程項目管理的目標控制[J].四川建材,2006(2):86-87.
[2] 鄭衛萍,莊泉榮.論工程項目管理存在的問(wèn)題及解決措施[J].建材與裝飾:上旬市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),2010(2):41-42.
[3] 邱萬(wàn)遠.工程項目現場(chǎng)管理淺析[J].廣西城鎮建設,2009(11):56-57.
[4] 李宜忠,張利榮.項目施工管理策劃的探討[J].人民長(cháng)江,2008,39(10):53-54.
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