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淺析建安業(yè)應收賬款的管理論文
如何加強企業(yè)應收賬款的管理一直是各企業(yè)共同關(guān)注的問(wèn)題,而對于建安業(yè)來(lái)講,這個(gè)問(wèn)題尤為突出。因為建安業(yè)項目資金投入較大,應收賬款如果數額過(guò)大、增幅過(guò)快,就會(huì )嚴重影響企業(yè)的資金周轉,使企業(yè)出現流動(dòng)資金短缺,影響企業(yè)正常運轉。所以,建安企業(yè)的應收賬款問(wèn)題是關(guān)系著(zhù)企業(yè)興衰成敗的關(guān)鍵所在。根據筆者在建安業(yè)從事多年的工作發(fā)現,工程款被拖欠現象愈演愈烈,極大困擾建安企業(yè)的正常運轉。一直以來(lái),企業(yè)花費了大量人力物力,采取各種措施進(jìn)行清欠,但收效甚微,應收賬款始終未能得到有效控制。本文從筆者在建安業(yè)從事多年工作的經(jīng)驗出發(fā),對建安業(yè)應收賬款的形成原因及管理的對策等方面做出淺顯的分析,以便能有效改變建安業(yè)的應收賬款現狀,使企業(yè)的資金得到良性循環(huán)。
一、建安業(yè)應收賬款形成的原因
1、建安業(yè)采取熱資方式承接工程形成的應收賬款。在當前市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,建安市場(chǎng)競爭激烈,為了能承接到工程項目,施工企業(yè)在承攬工程過(guò)程中,競相壓低標價(jià),建安企業(yè)熱資能力是其能否承攬到工程的重要因素,為了能承接到工程項目,不得不接受發(fā)包方苛刻的熱資條件,從而加劇應收款的形成。
2、建安企業(yè)盲目追求利潤最大化的經(jīng)營(yíng)思路導致大量應收賬款的形成。部分企業(yè)強調產(chǎn)值最大化、利潤最大化為目標而忽視了企業(yè)的現金流量。雖然企業(yè)在賬面上反映了較高的利潤,而經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現金流為較大的負數,這其中相當大的原因是通過(guò)增加應收賬款形成利潤造成的,利潤并沒(méi)有為企業(yè)帶來(lái)相應的現金流入。
3、在工程施工過(guò)程中企業(yè)沒(méi)有按合同約定的進(jìn)度款及時(shí)收取而形成的應收賬款。工程項目施工人員往往重視工程的進(jìn)度及質(zhì)量而缺少收款意識,未按照工程進(jìn)度及時(shí)向發(fā)包方提交收款申請,從而延誤了收款時(shí)機。
4、因工程質(zhì)量出現問(wèn)題而影響應收賬款的回收。部分企業(yè)因不重視質(zhì)量管理,使發(fā)包方對工程不滿(mǎn)意,因而會(huì )提出各種問(wèn)題而延長(cháng)了應收賬款的收款時(shí)間。
5、建安企業(yè)長(cháng)期掛賬的質(zhì)保期形成了大量的應收賬款。工程審計完成后,企業(yè)已按審定金額將全額發(fā)票開(kāi)具給發(fā)包方,企業(yè)賬面形成的這部分應收款中有5%—10%的應收款為工程質(zhì)量保證金,而工程質(zhì)保期最短則1年,長(cháng)則3—5年,而且這部分質(zhì)保金到期后由于質(zhì)量問(wèn)題也不能全部收回。
6、企業(yè)內部對應收賬款的管理存在問(wèn)題。部分企業(yè)雖然制定了應收賬款的管理辦法,有的也設置了應收款的專(zhuān)職部門(mén),但是由于缺乏執行力,導致應收款回款不力。
7、工程人員離職時(shí),對所管理項目的交接不清楚而影響應收款的后續收賬。部分企業(yè)工程人員變更頻繁,在辦理交接手續時(shí)未將工程所有資料移交清楚,給新接手人員催款帶來(lái)不利影響,拖延了應收賬款的回收。
二、加強應收賬款管理和清欠的對策
(一)因外部原因形成的應收款,需要社會(huì )的各方努力來(lái)共同解決
1、要建立嚴格完善的建安市場(chǎng)準入制度。只有完善的準入制度,嚴格的把關(guān),才能杜絕建安市場(chǎng)“角_龍混雜”的現象,提高工程質(zhì)量,有效防止應收款被拖欠。
2、強化監控力度,嚴防建安市場(chǎng)資金不到位現象。只有從強化監控力度和實(shí)施審批建設項目資金不到位不準進(jìn)入市場(chǎng)入手進(jìn)行治理,才能從源頭上遏制應收賬款的拖欠。
(二)因企業(yè)內部原因形成的應收賬款,企業(yè)必須加強自身管理,采取切實(shí)可行的措施有效降低應收賬款。
1、對歷年發(fā)生的被拖欠款的清理,采取抓大放小的辦法,專(zhuān)門(mén)成立清欠小組,根據不同情況,有區別、有重點(diǎn)地開(kāi)展清欠工作。
。1)對正常狀況的應收賬款企業(yè)要加強聯(lián)系,緊盯不放。特別在節假日前后,利用發(fā)包單位集中支付欠款的時(shí)機,采取有效方式,爭取應收款的早日回收。
。2)對于發(fā)包單位惡意拖欠的應收賬款,企業(yè)無(wú)力收回的應收款,應適時(shí)采用法律手段,強制對方付款,維護企業(yè)的合法權益。
。3)通過(guò)企業(yè)內部激勵機制調動(dòng)追款人員的積極性,企業(yè)應本著(zhù)“成本效益”的原則,制定獎懲措施,將清欠款指標作為重要考核指標。
。4)財務(wù)部門(mén)要大力配合業(yè)務(wù)部門(mén)定時(shí)與客戶(hù)對賬,做到賬務(wù)清晰。由于被拖欠的應收款賬齡較長(cháng),原因也較為復雜,因而財務(wù)部門(mén)要定期與客戶(hù)對賬,并得到對方的書(shū)面簽認,以防由于賬齡的增長(cháng)及人員的更換而缺乏證據。
2、對新增的應收賬款,應當事前做好預防工作,吸收經(jīng)驗教訓,以免形成新的拖欠款
。1)在施工過(guò)程中,工程項目經(jīng)理除了要注重工程進(jìn)度及質(zhì)量外,也要注重工程款的回收,這就需要完善施工過(guò)程資料,及時(shí)編送工程結算資料,做好分階段結算工作,按時(shí)督促建設單位審復結算,只有這樣才能保證工程款按進(jìn)度回收,減少新增被拖欠款。
。2)引入法律顧問(wèn)參與企業(yè)管理,在企業(yè)重大合同談判時(shí),要有法律顧問(wèn)參與,從而有效預防經(jīng)濟糾紛的發(fā)生,及時(shí)提出意見(jiàn)并進(jìn)行修正,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
。3)提高產(chǎn)品質(zhì)量,避免形成因質(zhì)量問(wèn)題形成的應收賬款。質(zhì)量是企業(yè)的生命,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞也嚴重的影響著(zhù)企業(yè)應收賬款的回收,工程質(zhì)量保證金的回收狀況就是有工程質(zhì)量來(lái)決定的,每項工程的質(zhì)保金大都在5%—10%,如果工程質(zhì)量高,這部分應收款在到達質(zhì)保期后,就可以順利收回,大幅度減少企業(yè)的應收賬款。
。4)企業(yè)需轉變經(jīng)營(yíng)思路,不可片面追求利潤形成大量應收賬款。轉變部分施工企業(yè)領(lǐng)導重生產(chǎn)、重市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、重產(chǎn)值而輕資金管理的思想。利潤最大化不應是應收賬款管理的目標,如果以利潤最大化作為應收賬款管理的目標,可能會(huì )導致對風(fēng)險的忽視和企業(yè)長(cháng)遠利益的犧牲。
。5)加強應收款的日常管理。新的應收賬款一旦形成,就應有專(zhuān)人密切跟蹤,做到按期足額收回,因而企業(yè)應將應收款的管理納入企業(yè)的工作重點(diǎn),將應收款的回收貫穿于日常工作的始終。
從上面的分析可以得出這樣的結論:資金是企業(yè)的血液,企業(yè)的資金鏈一旦短缺,就會(huì )增大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,而建安業(yè)由于項目投入資金較大,資金風(fēng)險更為突出。應收款的及時(shí)回收則會(huì )大大降低公司資金方面的風(fēng)險。為了能及時(shí)收回企業(yè)的應收款,企業(yè)應建立明確的應收款管理目標,做好應收賬款事前有防范、事中有措施,使應收賬款得以全面回收,將損失降到最低,防止國有資產(chǎn)的流失,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,是企業(yè)得以長(cháng)足的發(fā)展。
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