醫院管理人員物資管理論文

　　1物資管理的常見(jiàn)問(wèn)題

　　1.1物資分類(lèi)不清

　　低值易耗品與固定資產(chǎn)界定不清。兩者有相似之處，在生產(chǎn)過(guò)程中可以多次使用而不改變其實(shí)物形態(tài)，在使用時(shí)可能需要維修，報廢時(shí)可能也有殘值。執行過(guò)程中沒(méi)有一個(gè)統一嚴格的規定，主要根據各醫院使用部門(mén)和管理部門(mén)的工作經(jīng)驗來(lái)劃分，沒(méi)有統一口徑。因物資分類(lèi)不同也會(huì )導致后續的管理及成本歸屬的不同。醫用低值易耗品與衛生材料分類(lèi)不清。兩者都是在醫療活動(dòng)中需要使用的物資。從定義上看，在使用過(guò)程中是否會(huì )改變實(shí)物形態(tài)是區分兩者的關(guān)鍵，但在實(shí)際操作中，因采購部門(mén)和倉庫管理人員對物資的屬性了解程度不及使用部門(mén)，由于醫院人員素質(zhì)不一而導致對物資分類(lèi)判斷出現錯誤的現象時(shí)有發(fā)生。

　　1.2登卡入賬不及時(shí)

　　采購回來(lái)的庫存物資必須辦理驗收入庫手續才能進(jìn)入醫院內部流轉�？ㄆ�是中介，明細賬又是連接實(shí)物與管理的重要工具，在實(shí)際操作中，經(jīng)常出現物資卡片登記不及時(shí)或事后根據出入庫單補記的情況，或卡片已登記但系統做賬不及時(shí)的問(wèn)題。3.3責任不清醫院物資管理涉及醫院多個(gè)部門(mén)，伴隨實(shí)物從外部供應商到倉庫再到使用部門(mén)，物資賬也經(jīng)過(guò)采購員、制單員、物資明細賬會(huì )計等多崗位流轉登記核算。若在實(shí)際操作中沒(méi)有執行卡片管理或執行不到位，月末盤(pán)點(diǎn)出現盤(pán)盈或盤(pán)虧的情況時(shí)很難查明是哪一環(huán)節的疏漏或哪一崗位的責任。

　　2物資管理解決對策

　　2.1建立完善物資管理制度

　　醫院的物資管理要形成獨立的體系，由醫院統一管理和調配。避免分口多頭管理，同時(shí)不得由同一崗位或同一人辦理庫存物資業(yè)務(wù)全過(guò)程。

　　2.2制定物資管理流程，落實(shí)崗位責任制度

　　充分利用物資管理信息系統平臺，保證賬實(shí)同步流轉。物資管理的“進(jìn)、銷(xiāo)、存”都涉及倉庫，因此，應重點(diǎn)明確倉管員的崗位內容和職責。倉管員在物資入庫環(huán)節做到“所有入庫有來(lái)源有單據”。醫院物資來(lái)源基本分為外購、接受捐贈和內部調撥，即倉管員對每一單貨物首先確定來(lái)源，如是外購要有本單位采購部門(mén)的請購單和供應商的發(fā)票或送貨單、如是接受捐贈要有捐贈單位公函或本單位外聯(lián)部門(mén)接受捐贈確認函、如是內部調撥要有其他倉庫簽發(fā)的內部調撥單才能辦理簽收入庫并登記卡片。在物資出庫環(huán)節做到“所有出庫有出處有單據”。物資的出處一般有科室領(lǐng)用、內部調撥和報廢處理。物資的領(lǐng)用要嚴格辦理出庫手續。申領(lǐng)部門(mén)在物資管理系統平臺下單領(lǐng)料，制單員根據各科室領(lǐng)料單在系統填制出庫單，倉管員根據出庫單發(fā)貨時(shí)要和領(lǐng)料人當面清點(diǎn)，并根據領(lǐng)料人簽名確認的出庫單登記卡片。凡未辦理出庫單手續的，倉管員不得發(fā)貨，禁止白條抵庫。人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫，因工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員需經(jīng)倉管員陪同，物資未經(jīng)許可不得外借或他用。經(jīng)常核對賬、卡、物是否相符，如有異常要及時(shí)上報。

　　2.3建立健全庫存控制制度

　　各種庫存物資應當定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，每年至少盤(pán)點(diǎn)一次，年終必須進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)清查，保證賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，財務(wù)、審計等相關(guān)部門(mén)要派人監盤(pán)。對于發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧以及變質(zhì)、過(guò)期、毀損等物資，應及時(shí)查明原因，追究責任。

　　2.4加強管理人員能力培訓，密切部門(mén)之間配合

　　只有切實(shí)提高物資管理人員業(yè)務(wù)水平才能從根本上提高醫院物資管理水平。醫院物資管理水平不僅關(guān)乎醫院整體管理水平更直接影響管理的績(jì)效。物資管理涉及多部門(mén)乃至整個(gè)醫院，需要整體的重視和配合。只有不斷優(yōu)化管理，與時(shí)俱進(jìn)，才能適應新形勢下的衛生事業(yè)發(fā)展。