軟件采購高校管理的論文

　　1對策針對高校管理類(lèi)軟件采購過(guò)程中出現的以上問(wèn)題，從改善軟件采購工作角度，提出以下建議。

　　1．1設立專(zhuān)門(mén)的軟件項目專(zhuān)家委員會(huì )

　　專(zhuān)門(mén)、常態(tài)化的軟件項目專(zhuān)家委員會(huì )有助于在軟件項目的整個(gè)生命周期(立項、調研、標書(shū)制作、評標、合同簽訂、項目開(kāi)發(fā)期、驗收以及售后服務(wù)和升級維護)中指導、規范項目執行，減少不確定性，并減少時(shí)間緊迫性對項目建設帶來(lái)的不利影響。軟件項目專(zhuān)家委員會(huì )由兩類(lèi)人員組成:A類(lèi)為軟件開(kāi)發(fā)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)具副高以上職稱(chēng)的純技術(shù)型專(zhuān)家;B類(lèi)為各職能部門(mén)專(zhuān)門(mén)負責信息化建設的相關(guān)人員，主要負責軟件開(kāi)發(fā)項目的具體業(yè)務(wù)方面。在軟件項目建設前期，從A類(lèi)專(zhuān)家庫中抽取若干名專(zhuān)家，并挑選出同此軟件項目建設內容相關(guān)性較大的若干B類(lèi)專(zhuān)家，共同組成該項目的專(zhuān)家委員會(huì )，負責軟件項目的立項、調研和招標文件的制作，確保招標采購質(zhì)量］。在專(zhuān)家委員會(huì )的參與下，項目建設前期的各資料文檔可以作為后期評標委員會(huì )評標的重要參考資料。

　　1．2有選擇性地采用競爭性談判和單一來(lái)源采購的方式

　　依據軟件項目專(zhuān)家委員會(huì )的調研結果，如果沒(méi)有具競爭力的三家或三家以上的軟件開(kāi)發(fā)公司可以參與投標，可以不拘泥于邀請招標的形式，而是采用更具針對性的競爭性談判或是單一來(lái)源采購的方式。這樣在較有限的時(shí)間內，評標專(zhuān)家的評審焦點(diǎn)更為集中，可以投入更多的時(shí)間評價(jià)有競爭力的投標方案的優(yōu)劣，展開(kāi)價(jià)格談判。

　　1．3適當延長(cháng)評標時(shí)間

　　在調研不夠完善充分、標書(shū)制作不夠嚴謹的情況下，評標專(zhuān)家在評標現場(chǎng)有時(shí)面臨評無(wú)可評的尷尬狀況，即沒(méi)有評價(jià)依據和標準，只能根據公司以往的業(yè)績(jì)和成果粗略判斷，并沒(méi)有針對具體投標方案的恰當評價(jià)。但在成立軟件項目專(zhuān)家委員會(huì )的情況下，委員會(huì )前期的工作成果和文檔即可以成為專(zhuān)家重要的參考，投標公司的投標方案和投標書(shū)也應當是嚴肅和可以評判的。因此，評標專(zhuān)家需要更充足的時(shí)間閱讀參考資料，評審各投標方案。此種情況下，延長(cháng)評標時(shí)間是必要和必須的。

　　1．4合同由軟件項目專(zhuān)家委員會(huì )把關(guān)

　　軟件項目專(zhuān)家委員會(huì )參與了項目的調研和招標文件制作，對項目建設目標和需求有了深入了解，因此由專(zhuān)家委員會(huì )來(lái)審核軟件項目的合同可以保證軟件開(kāi)發(fā)在技術(shù)上和業(yè)務(wù)功能實(shí)現上完成預期目標。

　　1．5質(zhì)保金和年度服務(wù)費保證項目后期的維護和升級

　　對于軟件項目整個(gè)周期長(cháng)、但驗收進(jìn)度要求緊的問(wèn)題，可以采用扣留5%－10%的合同款作為質(zhì)量保證金的方式，敦促公司及時(shí)解決驗收結束后又出現的一些問(wèn)題，并保障出現問(wèn)題時(shí)，公司及時(shí)響應，快速解決問(wèn)題。對于質(zhì)保期過(guò)后，軟件項目升級變更費用高的問(wèn)題，可以要求公司在投標報價(jià)中給出質(zhì)保期以后的年度服務(wù)費。質(zhì)保期過(guò)后的系統升級，由項目單位向公司支付年度服務(wù)費，由公司負責軟件項目功能模塊上的增減，業(yè)務(wù)流程上的改變。此項費用也作為評價(jià)公司整體投標報價(jià)的內容之一，計入投標報價(jià)的總費用。這不僅節約了軟件項目升級開(kāi)發(fā)的采購成本，提高了采購效率，更擺脫了在軟件升級時(shí)，項目單位在價(jià)格談判中的不利地位。

　　2結語(yǔ)

　　高校的管理類(lèi)軟件采購較之設備采購是一項更為復雜和繁重的工作，采購結果的優(yōu)劣直接影響學(xué)校信息化建設的進(jìn)程和效果。采購人員要在實(shí)踐中總結經(jīng)驗，探索切實(shí)可行的改進(jìn)措施，進(jìn)一步提高軟件采購的質(zhì)量和效果。