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參考文獻著(zhù)錄規則

時(shí)間:2025-09-04 16:51:11 詩(shī)琳 參考文獻 我要投稿

2025參考文獻著(zhù)錄規則

  參考文獻要放在論文正文之后,不得放在各章之后。參考文獻只列出作者直接閱讀過(guò)、在正文中被引用過(guò)的文獻資料。以下是小編分享的參考文獻著(zhù)錄規則。

  參考文獻著(zhù)錄規則 1

  一、 參考文獻的著(zhù)錄原則

 、胖恢(zhù)錄最必要、最新的文獻。著(zhù)錄的文獻要精選,僅限于著(zhù)錄作者親自閱讀過(guò)并在論文中直接引用的文獻,而且,無(wú)特殊需要不必羅列眾所周知的教科書(shū)或某些陳舊史料。

 、浦恢(zhù)錄公開(kāi)發(fā)表的文獻。公開(kāi)發(fā)表是指在國內外公開(kāi)發(fā)行的報刊或正式出版的圖書(shū)上發(fā)表。在供內部交流的刊物上發(fā)表的文章和內部使用的資料,尤其是不宜公開(kāi)的資料,均不能作為參考文獻引用。

 、且谜擖c(diǎn)必須準確無(wú)誤,不能斷章取義。

 、炔捎靡幏痘闹(zhù)錄格式。關(guān)于文后參考文獻的著(zhù)錄已有國際標準和國家標準,論文作者和期刊編者都應熟練掌握,嚴格執行。

 、蓞⒖嘉墨I的著(zhù)錄方法。根據GB 7714—87《文后參考文獻著(zhù)錄規則》中規定采用“順序編碼制”。

  二、順序編碼制參考文獻著(zhù)錄項目

 、胖饕熑握。是指對文獻的知識內容負主要責任的個(gè)人或團體,包括專(zhuān)著(zhù)作者、論文集主編,學(xué)位申請人、專(zhuān)利申請人、報告撰寫(xiě)人、期刊文章作者、析出文章作者等。多個(gè)責任者之間以“,”分隔,責任者超過(guò)3人時(shí),只著(zhù)錄前3個(gè)責任者,其后加“等”字(英文用 et al )。注意在本項數據中不得出現縮寫(xiě)點(diǎn)“.”。主要責任者只列姓名,其后不加“著(zhù)”、“編”、“合編”等責任說(shuō)明文字。外文主要責任者用原著(zhù),姓名前后應尊重各國的.習慣。作者不明時(shí),此頂可省略。

 、莆墨I名及版本(初版省略)。文獻名包括書(shū)名、論文題名、專(zhuān)利題名、析出題名等。文獻名不加書(shū)名號“《》”。

 、俏墨I類(lèi)型及載體類(lèi)型標識。根據GB 3469—83規定,以英文大寫(xiě)字母方式標識以下各種參考文獻類(lèi)型:

  專(zhuān)著(zhù)[M],論文集[C],報紙文章[N],期刊文章[J],學(xué)位論文[D],報告[R],標準[S],專(zhuān)利[P]

  對于專(zhuān)著(zhù)、論文集中的析出文獻,其文獻類(lèi)型標識建議采用單字母“A”;對于其他未說(shuō)明的文章類(lèi)型,建議采用單字母“Z”。

  對于數據庫(database)、計算機程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻類(lèi)型的參考文獻,建議下列字母作為標識:數據庫[DB],計算機程序[CP],電子公告[EB]。

  電子文獻的載體類(lèi)型及其標識。對于非紙張型載體的電子文獻,當被引用為參考文獻時(shí)需在參考文獻類(lèi)型標識中同時(shí)標明其載體類(lèi)型。建議采用以下標識:磁帶(magnetic)[MT], 磁盤(pán)(disk)[DK], 光盤(pán)[CD], 聯(lián)機網(wǎng)絡(luò )(online)[OL]。

  電子文獻類(lèi)型與載體類(lèi)型標識基本格式為 [文獻類(lèi)型標識/載體類(lèi)型標識]例如:

  [DB/OL]——聯(lián)機網(wǎng)上數據(database online);

  [DB/MT]——磁帶數據庫(database on magnetic tape);

  [M/CD]——光盤(pán)圖書(shū)(monograph on CD?ROM);

  [CP/DK]——磁盤(pán)軟件(computer program on disk);

  [J/OL]——網(wǎng)上期刊(serial online);

  [EB/OL]——網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online);

  以紙張為載體的文獻在引做參考文獻時(shí)不必注明其載體類(lèi)型。

 、瘸霭媸马(出版地、出版者、出版年、卷期號等)。出版地指出版者的城市名,對于同名異地或不為人們所熟悉的城市,可在其名前附加省名、州名、國名等。對于出版者中包含了地名,出版地不能省略,如,“北京:北京大學(xué)出版社”,不能寫(xiě)成“北京大學(xué)出版社”。出版者為出版社名,可按來(lái)源的形式著(zhù)錄,也可以按公認為的簡(jiǎn)化形式縮寫(xiě)形式著(zhù)錄。如IRRI(原標識International Rice Research Institute)。出版年采用公元紀年,并用阿拉伯數字著(zhù)錄。如遇其他紀年形式時(shí),可將原有的紀年置于“( )”內,如1705(康熙四十四年)。對于報紙和專(zhuān)利文獻,要著(zhù)錄出版日期,其形式為YYYY-MM-DD.對于期刊的出版年份、卷號(期號)著(zhù)錄有以下3種形式:1980,92(2):年,卷(期); 1985(4):年(期); 1987,5:年,卷

 、晌墨I出處或電子文獻可獲得地址。

 、蕝⒖嘉墨I起止頁(yè)碼。參考文獻的最末一項一般為“頁(yè)碼”,指引文所在的位置編碼。應著(zhù)錄引文所在的起始頁(yè)碼或起止頁(yè)碼,如為起止頁(yè),則在2個(gè)數字之間用“-”號(原來(lái)用“~”號)連接。如:10-12。若論文中多次引用同一文獻上的多處內容,則應依次著(zhù)錄相應的引文所在起始頁(yè)碼或起止頁(yè)碼,各次之間用“,”相隔。例如:1987:25-30,40,101-120)

  三、文后參考文獻表排寫(xiě)格式

  參考文獻按在正文中出現的先后次序列表于文后,表上以“參考文獻”居中排作為標識;參考文獻的序號左頂格,每一序號用數字加方括號表示,如[1],[2]…,以與正文中的指示序號格式一致;當用“等”字代表省略作者時(shí),“等”字前應有逗號;不管是順序編碼制,還是作者-出版年制,每條參考文獻中都應著(zhù)錄文獻類(lèi)型標志(如[J]、[M]、[C]、[N]等);每一參考文獻條目的最后均以圓點(diǎn)“.”結束。各類(lèi)參考文獻條目的編排格式及示例如下。

  A.連續出版物

  [序號] 主要責任者.文獻題名[J].刊名,出版年份,卷號(期號):起止頁(yè)碼.

  例如: [1] 袁慶龍,候文義.Ni-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究[J].太原理工大學(xué)學(xué)報,2001,32(1):51-53.

  B.專(zhuān)著(zhù)

  [序號]主要責任者.文獻題名[M].出版地:出版者,出版年:起止頁(yè)碼.

  例如:[3]劉國鈞,王連成.圖書(shū)館史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.

  C.論文集

  [序號]主要責任者.文獻題名[C]∥主編.論文集名.出版地:出版者,出版年:起止頁(yè)碼.

  例如:[6]孫品一.高校學(xué)報編輯工作現代化特征[C].中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報研究會(huì ).科技編輯學(xué)論文集(2).北京:北京師范大學(xué)出版社,1998:10-22.

  D.學(xué)位論文

  [序號]主要責任.文獻題名[D].保存地:保存單位,年份.

  如:[7]張和生.地質(zhì)力學(xué)系統理論[D].太原:太原理工大學(xué),1998.

  E.報告

  [序號] 主要責任.文獻題名[R].報告地:報告會(huì )主辦單位,年份.

  例如:[9]馮西橋.核反應堆壓力容器的LBB分析[R].北京:清華大學(xué)核能技術(shù)設計研究院,1997.

  F.專(zhuān)利文獻

  [序號]專(zhuān)利所有者.專(zhuān)利題名[P].專(zhuān)利國別:專(zhuān)利號,發(fā)布日期.

  例如:[11]姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案[P].中國專(zhuān)利:881056078,1983-08-12.

  G.國際、國家標準

  [序號]標準代號,標準名稱(chēng)[S].出版地:出版者,出版年.

  例如:[1] GB/T 16159—1996,漢語(yǔ)拼音正詞法基本規則[S].北京:中國標準出版社,1996.

  H.報紙文章

  [序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名,出版日期(版次).

  例如:[13]謝希德.創(chuàng )造學(xué)習的思路[N].人民日報,1998-12-25(10).

  I.電子文獻

  [序號] 主要責任者.電子文獻題名[文獻類(lèi)型/載體類(lèi)型].電子文獻的出版或可獲得地址,發(fā)表或更新的期/引用日期(任選).

  四、參考文獻在文內的標注格式

  采用順序編碼制時(shí),對引用的文獻,按它們在論文中出現的先后用阿拉伯數字連續編碼,將序號置于方括號內,并視具體情況把序號作為上角標,或者作為語(yǔ)句的組成部分。

 、旁谝脜⒖嘉墨I的地方加標記。這個(gè)標記是用方括號括起來(lái)的阿拉伯數字,其中的阿拉伯數字是文獻的順序號。比如,在引用第25個(gè)文獻的地方所加的標記為[25]。

 、平o文獻編序號要根據以下兩點(diǎn):一是只有文獻第一次在文中出現時(shí)才編序號,換句話(huà)說(shuō),一篇文獻只有一個(gè)序號,即使某文獻在文中被多次引用,但在幾個(gè)引用處都要標注同一個(gè)序號。二是以文獻第一次出現的前后次序,從1開(kāi)始連續編序號。例如,第一個(gè)第一次出現的文獻,序號為1;第二個(gè)第一次出現的文獻,序號為2;……

 、侨绻墨I的作用是對正文作解釋?zhuān)瑯俗r(shí)文獻序號連同方括號都要使用比正文字號小,并把它們放在右上方(作為上角標);如果文獻是作為句子的成分出現在正文之中,標注時(shí)文獻序號連同方括號的字號要與正文的字號相同,并且把它們作為正文的一部分來(lái)書(shū)寫(xiě)(位置與正文平齊,不做為上角標),另外要注意的是一定要方括號前面加上“文獻”兩個(gè)字。

 、热绻谡牡囊惶幰昧硕嗥墨I,標注時(shí)只用一個(gè)方括號,括號內列寫(xiě)這幾篇文獻的序號:若幾個(gè)序號是連續的,只標注起、止序號,兩序號之間加半字線(xiàn)“-”號;若幾個(gè)序號不連續,各序號之間加逗號。

  參考文獻著(zhù)錄規則 2

  【摘要】本文以17本語(yǔ)言類(lèi)核心期刊為研究樣本,通過(guò)典型例證歸納并實(shí)證分析,發(fā)現此類(lèi)期刊參考文獻存在引文括注和文后參考文獻表不規范、不統一的問(wèn)題,進(jìn)而對語(yǔ)言類(lèi)期刊參考文獻著(zhù)錄的規范化和國家標準的細化改進(jìn)提出建議。

  【關(guān)鍵詞】《信息與文獻參考文獻著(zhù)錄規則》;著(zhù)者-出版年制;引文括注;規范建議

  【作者單位】劉鑫,金陵科技學(xué)院學(xué)報編輯部;唐銀輝,金陵科技學(xué)院學(xué)報編輯部。

  2015年5月,中華人民共和國國家質(zhì)量監督檢驗檢疫總局和中國國家標準管理委員會(huì )聯(lián)合發(fā)布了《信息與文獻參考文獻著(zhù)錄規則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規則》)。根據《規則》,引文參考文獻有兩種標注體系:“順序編碼制”和“著(zhù)者—出版年制”。雖然目前學(xué)術(shù)期刊大多采用“順序編碼制”,有學(xué)者認為,“從有利于標準化工作開(kāi)展的角度講,建議參考文獻統一使用‘順序編碼制! [1];但也有學(xué)者認為,從方便讀者、著(zhù)者、編輯人員,有利于國際交流,減少編校差錯和提高出版物質(zhì)量的角度全面權衡,“著(zhù)者—出版年制”優(yōu)于“順序編碼制”[2-3]。目前,學(xué)界對于“著(zhù)者—出版年制”的研究寥寥。

  本文通過(guò)研究《中文核心期刊要目總覽》(2014版)發(fā)現,18本“語(yǔ)言學(xué)/漢語(yǔ)/中國少數民族語(yǔ)言”類(lèi)中文核心期刊(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“語(yǔ)言類(lèi)核心期刊”)中有17本期刊參考文獻采用“著(zhù)者—出版年制”。因此,本文以這17本期刊為研究樣本,歸納此類(lèi)期刊在實(shí)際使用“著(zhù)者—出版年制”中存在的不規范和不統一的問(wèn)題,并在分析原因的基礎上嘗試提出“著(zhù)者—出版年制”參考文獻著(zhù)錄體系的規范化和細化建議。

  一、“著(zhù)者—出版年制”實(shí)際使用中存在的問(wèn)題

  1. 引文括注問(wèn)題

  引文(直接引用和間接引用)的文獻出處如果隨文注釋則通常用括注的形式,引文括注包括前括注和后括注兩種。筆者在調查中發(fā)現,各刊前括注的使用較為統一,后括注存在括注在引文中位置、括注內部標點(diǎn)和括注內容不統一等問(wèn)題。

 。1)括注位置問(wèn)題。引文括注的位置有的在引文結束最后一個(gè)標點(diǎn)之前(此類(lèi)用法比較普遍),有的在引文結束最后一個(gè)標點(diǎn)之后。例如,①篇章中體標記如何配置是個(gè)非常重要的問(wèn)題(payne,1997:356)。(《參照時(shí)間規則與體標記“著(zhù)”的篇章功能》,《世界漢語(yǔ)教學(xué)》2015年第1期)。②后來(lái)人們逐漸懂得用石頭、獸骨、獸角等制成矛頭,捆綁在長(cháng)木棒的前端,增強殺傷效能。(李智舜 2000:12)(《試析上古與鼻音結合的復輔音的擬音問(wèn)題——兼釋“柔”的讀音》,《語(yǔ)言科學(xué)》2015年第2期)。

 。2)括注內部標點(diǎn)問(wèn)題。括注內部標點(diǎn)問(wèn)題主要包括同一著(zhù)者和出版年之間標點(diǎn)、同一文獻多個(gè)著(zhù)者之間標點(diǎn)以及多個(gè)著(zhù)者文獻之間標點(diǎn)等問(wèn)題。同一著(zhù)者與出版年間有的用“,”,有的用空格。例如,③證據是,定指的“指示代詞+(數量)+名”結構出現在(4a)賓語(yǔ)位置也不合法(Feng,2003)。(《漢語(yǔ)表達致使運動(dòng)事件的小句中受事NP的句法位置》,《世界漢語(yǔ)教學(xué)》2015年第2期)④而詞序類(lèi)型著(zhù)眼于多個(gè)變化參項及其之間的聯(lián)系,是對一種語(yǔ)言整體結構的分類(lèi),更能反映不同語(yǔ)言的類(lèi)型特點(diǎn)(Comrie 1981)。(《詞類(lèi)的類(lèi)型學(xué)和漢語(yǔ)的詞類(lèi)》,《當代語(yǔ)言學(xué)》2015年第2期)。

  同一文獻多個(gè)著(zhù)者間有的用“,”,有的用“、”,有的用“和”或“等”字。例如,⑤“在不利的情況下由于存在或出現了某種有利的條件或者原因,促使不利向有利方向發(fā)展,并為此感到慶幸”(邵靜敏,王宜廣 2011)。(《語(yǔ)氣副詞“還好”的形成及其功能研究》,《古漢語(yǔ)研究》2015年第1期)⑥自由詞素對應的漢字學(xué)習效果好于黏著(zhù)詞素對應的漢字(郝美玲、劉友誼 2007)。(《初級階段留學(xué)生漢語(yǔ)復合詞加工影響因素研究》,《語(yǔ)言教學(xué)與研究》2015年第2期)⑦“在當時(shí)戰車(chē)上使用的兵器中,而步兵使用的矛也長(cháng)達2丈,稱(chēng)為‘酋矛!保ㄍ醺趾秃浦 2000:33)(《試析上古與鼻音結合的'復輔音的擬音問(wèn)題——兼釋“柔”的讀音》,《語(yǔ)言科學(xué)》2015年第2期)。

  多個(gè)著(zhù)者的多部文獻間有的用“;”,有的用“,”。例如,⑧這一演變規律可以得到漢語(yǔ)史上“好”“足”“可”等形容詞向助動(dòng)詞演變語(yǔ)言事實(shí)的支持 ( 張定、丁海燕,2009;丁海燕、張定 2012)。(《語(yǔ)氣副詞“還好”的形成及其功能研究》,《古漢語(yǔ)研究》2015年第1期)。⑨將上表中所觀(guān)察到的漢語(yǔ)方音特點(diǎn),相似于本悟《韻略易通》(1586)所記明代云南官話(huà)音系特點(diǎn)(參見(jiàn)沈建民、楊信川1995 ,張玉來(lái)1999:45—58,寧繼福2009:190—196)。(《基于〈百夷譯語(yǔ)〉的傣語(yǔ)漢語(yǔ)歷史語(yǔ)音探討》,《民族語(yǔ)文》2015年第1期)。

 。3)括注內容問(wèn)題。引文括注內容問(wèn)題主要包括:引文出自圖書(shū)時(shí)引用頁(yè)碼在括注中位于出版年之后并用冒號隔開(kāi),即“(出版年:頁(yè)碼)”,這與《規則》不一致;引文出自期刊時(shí)引用頁(yè)碼是否需要在括注中標注不統一;括注內“參見(jiàn)”“詳見(jiàn)”“參看”等文字的使用。

  當引文出自圖書(shū)時(shí),雖然《規則》規定多次引用同一著(zhù)者的同一文獻的引文頁(yè)碼在“( )”外以角標的形式著(zhù)錄,引用頁(yè)碼放在右括注外面側的右上角。但筆者調查發(fā)現,以上17刊在實(shí)際操作中沒(méi)有一本期刊選取《規則》中的著(zhù)錄格式,而是全部標注為“(出版年:頁(yè)碼)”。這一點(diǎn)值得我們對《規則》中相關(guān)規定的可操作性進(jìn)行探討。

  當引文出自期刊時(shí),除個(gè)別期刊將引文在文獻中所處頁(yè)碼在括注標注外,一般期刊都在文后參考文獻表中標注該引用文獻在刊載期刊中的起始頁(yè)碼。此外,筆者在調查中還發(fā)現,引文括注中經(jīng)常會(huì )標注“參見(jiàn)”“詳見(jiàn)”“參看”等文字。例如,⑩語(yǔ)用量級是根據信息量程度或語(yǔ)力程度構成的有序集合(參看姜望琪 2003:156)。(《語(yǔ)用量級與句尾“了”的成句條件》,《語(yǔ)言科學(xué)》,2015第2期)。

  筆者通過(guò)相關(guān)例句研究發(fā)現,標注此類(lèi)文字的大部分是間接引用。上文我們說(shuō)過(guò),引文包括直接引用,也包括間接引用,因此,添加“參見(jiàn)”等文字似為累贅,也不利于期刊編排格式的規范化。

  2. 文后參考文獻表實(shí)際著(zhù)錄與《規則》的差異比較

  由于《規則》對于“著(zhù)者—出版年制”文后參考文獻表有比較詳細的例句展示(相較于引文括注等來(lái)說(shuō)),因此,各刊總體上會(huì )按照《規則》的要求著(zhù)錄,同時(shí)在細則上有所修改。

  第一,文獻的頁(yè)碼在引文著(zhù)錄或不著(zhù)錄。雖然《規則》中規定,期刊析出文獻的頁(yè)碼在文后參考文獻中著(zhù)錄,但筆者在研究中發(fā)現,17本期刊中有14本將頁(yè)碼在引文中著(zhù)錄或不著(zhù)錄;其他3本中僅有2本按照《規則》標注;另外1本(《中國翻譯》)按照“順序編碼制”的要求著(zhù)錄。

  第二,文后參考文獻表不著(zhù)錄出版地信息。根據筆者調查,17期刊中有8本期刊未標注出版地。

  第三,根據《規則》,中國著(zhù)者應標注第一作者的姓名,其后附“等”字,但由于語(yǔ)言類(lèi)論文著(zhù)者多為1~2人,因此,各刊大多都會(huì )標注所有著(zhù)者。

  二、原因分析

  1. 國家標準規定不詳或不一致

  國家標準是指由國家標準化主管機構批準發(fā)布,對全國經(jīng)濟、技術(shù)發(fā)展有重大意義,且在全國范圍內統一的標準。國家標準按照級別分為強制標準和推薦標準兩類(lèi)!兑巹t》作為文獻引證著(zhù)錄的國家標準文獻,雖然屬于推薦性標準,但除少數學(xué)術(shù)期刊不認同外,仍為我國大部分學(xué)術(shù)期刊認同和使用。同時(shí),它也是期刊質(zhì)量評價(jià)的重要參照標準。此外,從有利于文獻信息共享及其衍生的評價(jià)功能的發(fā)揮角度來(lái)說(shuō),學(xué)術(shù)期刊“沒(méi)有任何理由拒絕采用推薦性國標”[4]。因此,國家標準制定得越詳盡,越具體,才越具有可操作性和指導性。

  《規則》自1987年發(fā)布實(shí)施以來(lái),共經(jīng)歷了2次修訂(2005版、2015版),每次修訂都會(huì )根據不同時(shí)期的文獻特點(diǎn)對參考文獻標注體系加以修改。本次(2015版)修訂更是根據數字出版的特點(diǎn),“更新或增補了電子圖書(shū)、電子學(xué)位論文……載有DOI的電子圖書(shū)和電子期刊的示例”[5]。然而,對于“著(zhù)者—出版年制”,《規則》27年來(lái)幾乎未曾修改,而附錄A(資料性附錄)中也僅列舉了“順序編碼制”參考文獻著(zhù)錄格式示例,進(jìn)而導致在實(shí)際操作中諸多問(wèn)題無(wú)法尋求解決方案。例如,對于同一引文引自不同文獻的著(zhù)錄規則,《規則》完全沒(méi)有提及。此外,對于同一問(wèn)題,《規則》本身也存在矛盾。例如,上文提出的引文括注的位置存在有的在引文結束最后一個(gè)標點(diǎn)之前,有的在引文結束最后一個(gè)標點(diǎn)之后的問(wèn)題。這一點(diǎn)國家標準沒(méi)有給出明確規定,所舉例句則是引文結束最后一個(gè)標點(diǎn)為逗號,括號放在逗號前,引文結束最后一個(gè)標點(diǎn)為句號,括號有時(shí)放在句號前,有時(shí)放在句號后,沒(méi)有統一。

  通過(guò)前文可知,“著(zhù)者—出版年制”與“順序編制”最大的區別在于其正文采用引文括注的形式不同!稑它c(diǎn)符號用法》(GB/T 15834—2011)對括號的定義是:符號的一種,標示語(yǔ)段中的注釋內容、補充內容和其他特定意義的語(yǔ)

  句[6]。附錄A《標點(diǎn)符號用法的補充規則》對括號的用法又做如下補充說(shuō)明:句號可分為句內括號和句外括號。句內括號用于注釋句子里的某些詞語(yǔ),即本身就是句子的一部分,應緊跟在被注釋的詞語(yǔ)之后。句外括號則用于注釋句子、句群或段落,即本身結構獨立,不屬于前面的句子、句群或段落,應位于所注釋語(yǔ)段的句末點(diǎn)號之后[7]?梢(jiàn),國家標準中括號的用法為解釋性括注,并未談及引文出處括注,舉例中也沒(méi)涉及。這樣就存在兩個(gè)問(wèn)題:一是引文出處括注是句內括號,還是句外括號?二是,如是句外括號,則括注獨立,需要與上文用符號隔開(kāi),如例①和例⑦。但這樣一來(lái),注釋上一句的內容卻位于下一句的句首,從而造成了內容與形式的割裂;蛟S正是考慮到這一弊端,大部分語(yǔ)言類(lèi)期刊將其處理為句內括號,使之緊貼被注釋內容,以保持內容與形式的統一。本文認為,由于注釋的本質(zhì)特征是依附性,標明引文出處的后括注是依附于前面的引文而存在的,不應該從形式上把兩個(gè)具有依附關(guān)系的內容割裂開(kāi)來(lái),而且保持內容與形式的統一也方便閱讀。

  2. 少數期刊出版單位審稿流程不完善、機制不健全,學(xué)術(shù)規范意識淡漠

  從上文例句結合《規則》可以看出,部分期刊出版單位存在不規范和全刊規范不統一等現象。例如,整本期刊內有的文章用“順序編碼制”,有的文章則采用“著(zhù)者—出版年制”;同一篇文章,作者和出版年之間有的用“,”,有的用空格等。這些問(wèn)題有些是因為期刊出版單位自身編校不嚴,還有一些則是由國家標準的缺失和不合理造成的。例如,引文出自多個(gè)著(zhù)者的多部文獻時(shí),《規則》沒(méi)有做出相應的規定,根據調查發(fā)現,大部分期刊選擇用“;”隔開(kāi),這符合《標點(diǎn)符號用法》對“;”用法的規定,也較有操作性。再如,當引文內容的首次發(fā)表年份與作者引用文獻出版年份不一致時(shí),為清晰標注二者之間的邏輯關(guān)系,有的期刊會(huì )用“/”將兩個(gè)年份隔開(kāi),“/”前面為首次發(fā)表年份,后面為作者引用文獻出版年份;有的期刊則將首次發(fā)表年份放在引用文獻出版年份后,并用“[]”括注。

  此外,雖然《規則》規定多次引用同一著(zhù)者的同一文獻的引文頁(yè)碼在“( )”外以角標的形式著(zhù)錄,但引用頁(yè)碼放在右括注外面的右上角。這樣規定可能是為了與“順序編碼制”相統一。但筆者調查發(fā)現,在實(shí)際操作中,沒(méi)有一本期刊選取《規則》中的著(zhù)錄格式,而是采用國際上通用流行的MLA(Modern Language Association)夾注式,標注為“(出版年:頁(yè)碼)”。本文認為這樣的標注比《規則》看起來(lái)更清晰,更方便作者和排版操作,并有利于文獻的國際化交流。

  三、規范化建議

  1. 引文括注

  根據上文分析和《規則》的相關(guān)規定,借鑒“順序編碼制”并結合大多數期刊的著(zhù)錄習慣,本文對引文括注做如下修改建議:(1)位置。引文出處括注一律處理為句內括號,緊接在被引用內容之后。(2)內容。標注內容由著(zhù)者與出版年構成;同一文獻著(zhù)者不超過(guò)三個(gè)時(shí)全部照錄,超過(guò)三個(gè)時(shí),其后加“等”或與之相應的詞;引文首次發(fā)表時(shí)間與文獻出版年份不一致時(shí),前面為首次發(fā)表年,后面為文獻出版年,并用“/”隔開(kāi);引文出自多個(gè)文獻時(shí),各文獻用“;”隔開(kāi)。(3)標志符號。除增加“/”用以區分首次發(fā)表年份與出版年份、增加“;”用于分隔兩個(gè)文獻外,引文括注全部以《規則》7.2的規定為準。

  2. 文后參考文獻表

  文后參考文獻表在《規則》的基礎上做以下修改:(1)同一文獻著(zhù)者不超過(guò)三個(gè)時(shí)全部照錄,超過(guò)三個(gè)時(shí),其后加“等”或與之相應的詞。(2)《規則》例句中沒(méi)有涉及的文獻類(lèi)的著(zhù)錄規則參照“順序編碼制”,并建議在今后的《規則》修訂中給出相應例句。

  黨的十七屆六中全會(huì )明確提出了文化“走出去”戰略。學(xué)術(shù)期刊作為國際科技文化交流傳播的重要載體,其國際影響力的提升,不僅對于科技文化的創(chuàng )新發(fā)展、對落實(shí)黨和國家通過(guò)發(fā)展科技文化帶動(dòng)國家整體發(fā)展的新戰略至關(guān)重要,而且有利于加強中國文化的國際傳播能力。因此,期刊出版單位應提高規范認識,將編排的標準化、規范化與文章的質(zhì)量要求放到同等重要地位;而作為國家標準,《規則》在制定中應與時(shí)俱進(jìn),根據新時(shí)期的期刊發(fā)展特點(diǎn)不斷完善和詳細化,促進(jìn)國家標準朝著(zhù)更加科學(xué)、合理的方向改進(jìn)和發(fā)展。

  [1]李俊丹,鄭月蓉.對參考文獻著(zhù)錄格式的幾點(diǎn)建議[J].編輯之友,2010(5):91-93.

  [2]李正光.對文后參考文獻順序編碼制和“著(zhù)者-出版年”制的評價(jià)[J].編輯學(xué)報,1992(3):172-175.

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