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學(xué)籍檔案包括哪些內容
學(xué)籍檔案隨說(shuō)伴隨著(zhù)我們走過(guò)小學(xué)、中學(xué)甚至是大學(xué)時(shí)代,以后還可能會(huì )更遠,但是我們很多人都不清楚學(xué)籍檔案里面究竟記錄我們什么信息,有哪些內容?以下小編為大家整理了學(xué)籍檔案包括哪些內容的相關(guān)內容,希望對大家有所幫助!
學(xué)籍檔案里面有哪些內容
學(xué)生的學(xué)籍檔案主要包括學(xué)生報名注冊登記表、個(gè)人基本情況機讀卡、注冊學(xué)習專(zhuān)業(yè)、學(xué)習的課程、考試成績(jì)記錄表以及學(xué)籍異動(dòng)情況記錄等。學(xué)籍檔案存于學(xué)校學(xué)籍管理部門(mén),作為學(xué)校和各級教育行政部門(mén)查詢(xún)、檢查、審核畢業(yè)資格的依據。
通常我們現在以及所說(shuō)的檔案,指的是人事檔案。其他的一律不包括在內。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個(gè)人身份上分為干部檔案和工人檔案。
學(xué)籍檔案的作用
1、學(xué)籍檔案可作為受教育記錄及取得相應學(xué)歷的證明,F在,考公務(wù)員、考研、出國留學(xué)現,企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據。
2、就業(yè)后畢業(yè)生的人事檔案也是由學(xué)籍檔案轉換而來(lái)。畢業(yè)生畢業(yè)后,其學(xué)籍檔案會(huì )轉交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機構。這時(shí)的學(xué)籍檔案轉換成人事檔案,以便辦理社會(huì )保險、職稱(chēng)評定、轉正定級、職稱(chēng)評定等。
3、很多手續繞不開(kāi)學(xué)籍檔案這一關(guān),如職稱(chēng)評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會(huì )保險,以及開(kāi)具出國、考研有關(guān)證明等,都需要人事檔案。比如公司派你出國,沒(méi)有學(xué)籍檔案,出國政審就無(wú)法進(jìn)行。沒(méi)有檔案,辦理社會(huì )保險也成問(wèn)題,參加養老保險要根據檔案里的記錄來(lái)確認工齡年限?傊,如果沒(méi)有學(xué)籍檔案,個(gè)人的一些權益就得不到保障。
什么是學(xué)籍檔案:
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國統一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績(jì)、在校學(xué)習成績(jì)、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉換而來(lái),是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證,然后由學(xué)校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機構。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后,才得以實(shí)現。
學(xué)籍是什么時(shí)候建立的
學(xué)籍是在2010年的時(shí)候建立的。從2009年,教育部就已經(jīng)開(kāi)始關(guān)注建立全國統一的學(xué)籍的問(wèn)題,2010年的時(shí)候開(kāi)始在全國部署,要求全國的中小學(xué)生所有的學(xué)校能夠為孩子們建立一個(gè)學(xué)籍的信息管理系統。到了2013年,全國初步建成管理系統。
學(xué)籍是指一個(gè)學(xué)生屬于某學(xué)校的一種法律上的身份或者資格,登記學(xué)生姓名的冊子,專(zhuān)指作為某校學(xué)生的資格。學(xué)籍建立的目標是構建覆蓋全國的中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統,為每名學(xué)生建立電子學(xué)籍檔案,對招生入學(xué)、學(xué)籍注冊、學(xué)籍檔案管理、學(xué)籍異動(dòng)、升級、畢業(yè)、成長(cháng)記錄等進(jìn)行全程信息化管理。
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