應屆畢業(yè)生人事檔案存放單位是什么

　　人事檔案是人才信息摘要的重要載體和來(lái)源，也是考核任用干部的重要依據。以下小編為大家整理了應屆畢業(yè)生人事檔案存放單位是什么，希望對大家有所幫助！

　　應屆畢業(yè)生人事檔案存放單位是什么

　　應屆畢業(yè)生人事檔案存放單位就是畢業(yè)時(shí)學(xué)生檔案存放的地方。

　　人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著(zhù)憑證、依據和參考的作用，在個(gè)人轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。應屆生畢業(yè)前夕，就會(huì )選擇好個(gè)人檔案存放的地方，并辦好相關(guān)手續，畢業(yè)生檔案保管有三種方式：

　　一、學(xué)校免費保管；

　　二、人事代理保管；

　　三、工作單位保管。

　　如果是需要填寫(xiě)檔案存放單位的名稱(chēng)，那檔案存放在哪兒，就寫(xiě)哪兒。比如：

　　一、如果檔案未轉出學(xué)校，交由學(xué)校保管，就填寫(xiě)學(xué)校名稱(chēng)；

　　二、如果檔案已經(jīng)轉出學(xué)校，交由人事代理機構保管，就填寫(xiě)人事代理機構的全稱(chēng)；

　　三、如果已經(jīng)轉到所在的工作單位，就填寫(xiě)工作單位的全稱(chēng)。

　　應屆畢業(yè)生人事檔案去向

　　1、畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位，檔案和戶(hù)口都轉到工作的單位。

　　這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位，戶(hù)口和檔案留在學(xué)校。

　　兩年后戶(hù)口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢(qián)的檔案存放方式，其實(shí)不是的。

　　這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無(wú)法繳納社會(huì )保險，將來(lái)也無(wú)法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心。

　　首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)，簽了的話(huà)，報到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì )在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒(méi)簽的話(huà)，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場(chǎng)，專(zhuān)科打到市級人才市場(chǎng)，師范類(lèi)畢業(yè)生打到教育主管部門(mén)，一般在教育局�？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng)，把檔案轉過(guò)去保管。

　　如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒(méi)有安排好檔案的事情，幾年過(guò)去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話(huà)，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通�？刹樵�(xún)。另外，與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén)，原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)；第一家用人單位等，這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問(wèn)問(wèn)。

　　應屆畢業(yè)生人事檔案托管

　　方法1、畢業(yè)工作后可以由公司接收存檔。

　　方法2、沒(méi)有檔案管理資質(zhì)的單位可以委托人才交流服務(wù)中心托管。

　　方法3、個(gè)人可以委托有資質(zhì)的人力資源公司代辦，把檔案放到人才交流服務(wù)中心。

　　ps：目前人才中心不辦理個(gè)人檔案托管業(yè)務(wù)。

　　拓展：應屆畢業(yè)生職場(chǎng)法則

　　1.跟前輩搞好關(guān)系

　　對于新人而言，跟同事和前輩們搞好關(guān)系可以使你更快的融入團隊，更好的學(xué)習工作技能，更多的獲取經(jīng)驗。

　　但最要緊的地方在于當你犯錯的時(shí)候他們肯給你指出來(lái)。

　　如果你沒(méi)有一個(gè)新人的樣子，張狂放肆拽得二五八萬(wàn)的。

　　相信我，前輩們根本不用挖坑害你，只要看著(zhù)你犯錯而不給你指出來(lái)。

　　行政崗位或者跟錢(qián)打交道的崗位尤其如此。

　　請記得，真捅了窟窿出來(lái)，能用錢(qián)擺平的都是小問(wèn)題，怕就怕有些錯誤的后果花錢(qián)都擺不平。

　　所以，無(wú)論你在學(xué)校的時(shí)候多牛逼，性格多張揚。

　　在新的職場(chǎng)里，謙虛低調一些沒(méi)壞處。

　　2.養成良好的整理資料的習慣

　　或許你從前是個(gè)大大咧咧的粗線(xiàn)條存在。

　　但到了工作中，還是養成一個(gè)良好的整理資料的習慣比較好。

　　無(wú)論是電腦上的資料還是實(shí)體資料，因為一個(gè)好的整理習慣可以讓你事半功倍。

　　電腦上，把和工作相關(guān)的文檔、數據、學(xué)習資料等等按有序的層級放進(jìn)文件夾，標好名字。

　　時(shí)間積累的久了還可以在文件夾上標明年份月份。

　　多注意收集其他同事共享文件夾里邊的學(xué)習資料，利用空閑時(shí)間多多熟悉。

　　郵件也一樣，有用的加好標注，沒(méi)用的盡快歸檔。

　　實(shí)體的，常用的單頁(yè)資料放進(jìn)資料冊，不常用的放進(jìn)檔案盒。

　　其他的滑桿夾、文件袋之類(lèi)的按資料的情況好好利用。

　　我的師父是個(gè)超級有條理的整理狂人!

　　工作將近十年的他把各種實(shí)體資料和電子資料整理地清清楚楚。

　　無(wú)論是領(lǐng)導提問(wèn)還是新人請教，他略一思考就能想起來(lái)相應的資料在什么位置放著(zhù)。

　　日常做報表或者PPT也可以快速找到需要的數據。實(shí)在是非常厲害!

　　3.做好臺賬

　　如果要記錄的內容非常多，那么臺賬還是用筆記本比較好。

　　但僅僅是日常記事的話(huà)，我推薦大家用outlook的日歷。

　　這張圖是我在網(wǎng)上找的outlook的日歷界面。

　　每個(gè)日期一個(gè)小格子，用A4紙打印出來(lái)做臺賬用。

　　這是月歷的格式，我的師父習慣用這個(gè)。

　　我個(gè)人推薦使用周歷，在最上方選擇星期，表格就會(huì )變成五個(gè)大格子兩個(gè)小格子的一周的式樣。

　　對應每一天的面積更大，日期更細，可以寫(xiě)更多東西。

　　臺賬具體寫(xiě)什么呢?我舉幾個(gè)例子。

　　a.打卡記錄和差勤記錄。

　　正常的話(huà)就不必寫(xiě)了。但如果遇到打卡機出了問(wèn)題沒(méi)打卡或者有公出漏打卡，再或者出差以及請假。這些情況一定記好，以后團隊長(cháng)或者人事問(wèn)起來(lái)都有據可查。

　　b.每日工作內容的大事記。

　　事無(wú)巨細的記錄沒(méi)必要也不可能，只把當天完成的重要事項做個(gè)記錄就好，也是日后查找起來(lái)有依據。

　　c.每天下班前回溯當日工作。

　　看是否有未完成的內容，需要后續跟進(jìn)的著(zhù)重標記出來(lái)。我的記法是加箭頭表示還有后續動(dòng)作。完成了的就用一條橫線(xiàn)勾掉。

　　d.提前在第二天的格子里寫(xiě)好明天需要做的事情。

　　如果已經(jīng)知道本周后面哪一天有重要事情也提前標注好，比如上交報表，匯總資料，開(kāi)會(huì )，出差等等。

　　這份臺賬正面是表格，背面不是還有空白么?臨時(shí)有需要的時(shí)候可以做一些速記。

　　這樣的臺賬積累的多了可以用滑桿夾收起來(lái)，等有了一厚沓的時(shí)候看一看還是很有成就感的。

　　4.學(xué)會(huì )發(fā)郵件

　　除了工作內容要上手之外，發(fā)郵件也是一個(gè)需要盡快熟悉的部分。

　　一般來(lái)說(shuō)，大一點(diǎn)的公司會(huì )有相應的課程來(lái)講述郵件文化，我這里只說(shuō)幾個(gè)我認為重要的點(diǎn)：

　　a.一封郵件只說(shuō)一個(gè)事情。

　　職場(chǎng)節奏快，一封郵件寫(xiě)太多事的話(huà)會(huì )降低收發(fā)雙發(fā)的效率。

　　b.收件人和抄送人要分清楚。

　　如果人數多，同一欄里誰(shuí)先誰(shuí)后也要分清楚。有些公司可能認為這種注意事項是繁文縟節，沒(méi)必要計較。

　　我個(gè)人認為還是注意一下比較好。我的排序標準是職位-資歷-年紀。

　　領(lǐng)導在前，資格老的在前，年齡大的在前。

　　同一層級里邊排序，女士?jì)?yōu)先。再聲明一次，排序這一點(diǎn)的重要性只是我個(gè)人的看法，排序方法也是我個(gè)人的習慣。

　　請參考你們公司的氛圍決定是否采用。

　　c.如果有附件，一定要把附件的名字修改好。

　　比方說(shuō)給對方發(fā)五張照片，請按照照片內容修改照片名，其他文檔、表格、幻燈一概如此。

　　目的在于使對方不必挨個(gè)打開(kāi)附件就能確定附件的內容。這樣做會(huì )讓收件人覺(jué)得很舒服。

　　d.發(fā)郵件之前仔細檢查!

　　檢查文本內容，檢查附件內容，檢查收件人(大公司重名的情況非常多)，各種細節全部落實(shí)到位再點(diǎn)發(fā)送。

　　這時(shí)候花點(diǎn)時(shí)間總好過(guò)發(fā)錯了之后撤回呀解釋呀之類(lèi)的麻煩。

　　e.及時(shí)清理收件箱，歸檔或者備份。

　　隨時(shí)保證你的收件箱有空間接受新郵件。

　　如果你的電腦不常更換或者你不需要在其他電腦上登陸郵箱，你也可以設置本地收件箱。

　　我個(gè)人習慣及時(shí)清理，因為我可能會(huì )用到其他的電腦。關(guān)鍵時(shí)候收不到郵件是要被通報的!切記切記。

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