大學(xué)畢業(yè)后檔案在哪里
目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理大學(xué)畢業(yè)后檔案在哪里相關(guān)內容，文章希望大家喜歡！
怎么查詢(xún)學(xué)籍檔案在哪里
有的人畢業(yè)多年后，工作幾經(jīng)變動(dòng)，工作過(guò)的單位比較多，自己也不在意檔案的事情，都想不起檔案會(huì )在哪里了。為了能找到檔案，只有根據檔案可能的流向，多種途徑來(lái)找了。
先從母校找起。各個(gè)大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉移，這個(gè)是考驗就業(yè)率等因素的，檔案基本不會(huì )留在高校內。但是，為了慎重起見(jiàn)，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話(huà)或是email聯(lián)系相關(guān)負責人查詢(xún)。通過(guò)大學(xué)檔案館查詢(xún)，就算檔案沒(méi)有留在母校，也可以查到當初畢業(yè)是的檔案去向。
深造的最終還是要離校的，正常畢業(yè)離校檔案最終是要離校流向工作單位相關(guān)的檔案管理單位；非正常離校，則檔案可能就留校了，這種情況只能在深造學(xué)校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案，則可能由于忘記了等原因，留在了母校人才中心，去查過(guò)就知道了，該人才中心一般就在校內，不知道在哪里的話(huà)可以問(wèn)問(wèn)檔案館的人，網(wǎng)上一般也可以查到其電話(huà)等聯(lián)系方式。
如果畢業(yè)時(shí)的簽約單位有檔案接收權，則畢業(yè)后檔案流向的第一站就是該單位，直接去該單位檔案管理部門(mén)查找。如果在第一個(gè)工作單位查詢(xún)到檔案已經(jīng)轉出，而工作變動(dòng)后的單位也有檔案接收權，則繼續到有檔案接收權的單位查詢(xún)。一般只有國有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權，私營(yíng)企業(yè)和合資企業(yè)是沒(méi)有人事檔案接收權的。
工作過(guò)的單位沒(méi)有人事檔案接收權的，則就要到工作過(guò)的單位的所在地的市縣級人才市場(chǎng)去查找。從畢業(yè)離校的第一個(gè)工作單位開(kāi)始排查。各地關(guān)于人才市場(chǎng)的叫法，主管單位等都不太一樣，反正人才交流中心、人才市場(chǎng)、人力資源中心等都是，很多地方都是由人事管理部門(mén)開(kāi)辦和主管的，如果不知道人才市場(chǎng)在哪里和檔案管理的問(wèn)題，可以到當地人力資源和社會(huì )保障局問(wèn)問(wèn)。
畢業(yè)后檔案轉回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會(huì )保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會(huì )保障局設有檔案管理中心，直接管理各類(lèi)檔案；有的市縣則設置下屬人力資源中心（人才市場(chǎng)），所有接收回來(lái)的檔案都歸到人才市場(chǎng)管理。因而，可以先到人社局查詢(xún)，再根據情況去原籍地人才市場(chǎng)查。
大學(xué)畢業(yè)后檔案的去向
�、俅髮W(xué)生畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位，檔案和戶(hù)口都轉到工作的單位
這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
�、诖髮W(xué)畢業(yè)生后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位，戶(hù)口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶(hù)口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢(qián)的檔案存放方式，其實(shí)不是的。
�、鄞髮W(xué)畢業(yè)生把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)，簽了的話(huà)，報到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì )在這個(gè)單位，所在地的人才市場(chǎng)，沒(méi)簽的話(huà)，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場(chǎng)，專(zhuān)科打到市級人才市場(chǎng)，師范類(lèi)畢業(yè)生打到教育主管部門(mén)，一般在教育局�？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng)，把檔案轉過(guò)去保管。
畢業(yè)檔案應該存放在哪里?
一、將檔案留在學(xué)校。
按相關(guān)規定，暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向學(xué)校申請，可以在學(xué)校存放兩年，期滿(mǎn)后學(xué)校不再保管。
二、將檔案轉回原籍。
如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒(méi)有向學(xué)校申請檔案去向，學(xué)校將按報到證的地址轉遞。
三、將檔案存放到工作單位。
需要注意的是，按國家政策規定，組織、人事部門(mén)所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無(wú)權管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個(gè)人名義委托人才市場(chǎng)托管人事關(guān)系。
四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。
在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生，如本人愿意長(cháng)期就業(yè)于該地，可以轉入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門(mén)統一接收。
檔案在自己手中怎么存出去
對于以上給出的多種存的方法，如果公司沒(méi)有檔案接收能力，個(gè)人建議選擇人才市場(chǎng)，一個(gè)方法是以個(gè)人名義存，一個(gè)是委托公司存。
個(gè)人名義的好處：費用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。
個(gè)人名義的弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個(gè)人手里，所以他們一定會(huì )說(shuō)不收，如果你各種央求，他們或許會(huì )要求你開(kāi)具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。
委托公司存好處：操作較為簡(jiǎn)單，由公司的相關(guān)負責人去人才存檔即可，成功率較高。
委托公司存弊端：由于一般情況下，都會(huì )要求公司存檔多少人以上才給開(kāi)戶(hù)，另外費用比個(gè)人的要高。
檔案里都有啥，重要嗎，放在哪?
高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習成績(jì)單、黨團材料、獎懲材料、學(xué)生體格檢查表、報到證等文字材料。
人事檔案是國家機構、社會(huì )組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jì)和工作表現，個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉化而來(lái)的。高校畢業(yè)生通過(guò)簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉遞用人單位的人事部門(mén)或委托管理的人才交流機構后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。
高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個(gè)人學(xué)習成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據。畢業(yè)后的轉正定級、職稱(chēng)申報、購買(mǎi)經(jīng)濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開(kāi)具考研等相關(guān)證明、子女申報生育指標及戶(hù)口，都可能會(huì )用到檔案。
對于非國有單位，因為工資、職務(wù)都是由單位內部自行確定的，轉正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動(dòng)工作調到國有單位，轉正定級將直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益。
檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個(gè)人嗎?《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》明確規定，流動(dòng)人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人力資源社會(huì )保障部門(mén)所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴禁個(gè)人保管他人人事檔案。
教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問(wèn)》指出，高校畢業(yè)生離校時(shí)沒(méi)有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統一發(fā)回原戶(hù)籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構保管。檔案不允許個(gè)人保存。
建議：畢業(yè)生要妥善處置檔案
專(zhuān)家表示，畢業(yè)后，提醒畢業(yè)生應盡快將檔案轉至單位或就業(yè)服務(wù)部門(mén)及人才代理機構等人事部門(mén)，避免給自己的未來(lái)的工作和生活帶來(lái)不便。同時(shí)，大學(xué)畢業(yè)生在見(jiàn)習一年期滿(mǎn)后，應按國家規定轉正定級，而不應把檔案放在人才交流中心后就不再過(guò)問(wèn)。
以清華大學(xué)為例，對于出國留學(xué)的畢業(yè)生，其戶(hù)口與檔案可以申請派回生源地，其戶(hù)檔的遷移、轉遞流程與參加派遣的同學(xué)一樣;也可以申請將戶(hù)口和檔案存在教育部留學(xué)服務(wù)中心，須繳納一定費用，由學(xué)生本人向教育部留學(xué)服務(wù)中心提交申請，獲得準許后將調檔函及相關(guān)材料交與學(xué)校，學(xué)校為其辦理檔案轉遞手續。
如果不想將檔案留學(xué)校，一般來(lái)講，就可以按照有關(guān)規定，到教育部門(mén)畢業(yè)生就業(yè)指導中心或者人事部門(mén)及其人才市場(chǎng)辦理相關(guān)檔案代理手續。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為例，普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續時(shí)需要提供就業(yè)代理協(xié)議書(shū)原件同時(shí)檔案須密封完整。
如畢業(yè)生檔案統一由學(xué)校負責送交，須本人及時(shí)和學(xué)校溝通確認，確保學(xué)校將本人檔案及時(shí)送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學(xué)校已將檔案發(fā)至該中心，但檔案室人員沒(méi)有查到檔案信息的情況時(shí)，需由學(xué)生咨詢(xún)畢業(yè)學(xué)校明確檔案發(fā)放時(shí)間及轉遞地址，確定檔案是以哪種形式進(jìn)行轉遞的，查明機要號或快遞號再進(jìn)行詳細查詢(xún)檔案去向。
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