檔案整理外包合同

　　隨著(zhù)人們法律意識的加強，越來(lái)越多事情需要用到合同，簽訂合同是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么一份詳細的合同要怎么寫(xiě)呢？下面是小編收集整理的檔案整理外包合同，希望能夠幫助到大家。

　　檔案整理外包合同 1

　　甲方：_____

　　乙方：____檔案技術(shù)服務(wù)有限公司

　　為切實(shí)做好檔案歸檔整理工作，甲方特將此項工作外包給乙方，并經(jīng)雙雙商議達成如下協(xié)定。

　　一、歸檔范圍

　　甲方從20__至20__年期間形成的具有保存和利用價(jià)值的所有檔案資料，包括文書(shū)檔案、統計專(zhuān)業(yè)檔案、照片及聲像檔案、實(shí)物檔案。

　　二、主要服務(wù)內容

　　乙方按照甲方要求，將20__至20__年共9年時(shí)間形成的有保存利用價(jià)值的.上述四種檔案，包括20__-20__年歸檔文件材料的整理和保管期限為永久、30年文書(shū)檔案的數字化加工。根據檔案整理歸檔的有關(guān)規定和要求，首先逐件進(jìn)行裝訂或粘貼，然后按年度分類(lèi)進(jìn)行整理、蓋章編號并確定保管期限、裝入檔案盒、打印目錄、填寫(xiě)封面和封底（備考表）。

　　三、整理時(shí)間及費用

　　檔案整理從本合同簽訂之日起至20__年9月20日，服務(wù)費用人民幣__萬(wàn)元（大寫(xiě)：___元人民幣），包括工時(shí)費、材料費（如裝訂設備及材料、檔案盒、印章、封面封底用紙等）。

　　四、服務(wù)標準

　　乙方應做到歸檔資料齊全、裝訂或粘貼規范、管理期限認定準確、分類(lèi)明晰、卷內文件（裝入檔案盒內）編號連續不缺號、目錄與卷內文件一致，確保市檔案局檢查驗收合格，否則甲方將視情扣除一定的服務(wù)費用。

　　五、其他

　　在檔案整理中，所需一切用具和檔案裝具均由已方負責提供。

　　乙方應提供正規的財務(wù)發(fā)票。

　　本合同一式二份，甲、乙各執一份。

　　本合同一經(jīng)簽訂，具有法律效力，各方必須按約定內容嚴格執行。

　　甲方：

　　乙方：

　　日期：

　　檔案整理外包合同 2

　　甲方（委托方）：

　　公司名稱(chēng)：______________________

　　地址：__________________________

　　法定代表人/負責人：______________

　　聯(lián)系電話(huà)：______________________

　　乙方（服務(wù)提供方）：

　　公司名稱(chēng)：______________________

　　地址：__________________________

　　法定代表人/負責人：______________

　　聯(lián)系電話(huà)：______________________

　　鑒于甲方有大量檔案文件需要整理、分類(lèi)、編碼及數字化處理，現委托乙方進(jìn)行檔案整理外包服務(wù)。根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿的基礎上，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

　　一、服務(wù)內容

　　乙方將為甲方提供的檔案進(jìn)行整理、分類(lèi)、編碼、裝箱、貼標及必要的數字化處理（如掃描、OCR識別等）。

　　乙方需確保檔案的完整性和安全性，不得遺失、損壞或泄露檔案內容。

　　乙方應遵守國家檔案管理相關(guān)法律法規及行業(yè)標準，確保檔案整理工作的合法性和規范性。

　　二、服務(wù)期限

　　本合同自____年____月____日起至____年____月____日止。

　　乙方應在合同規定的時(shí)間內完成檔案整理工作，如有特殊情況需延期，應提前書(shū)面通知甲方并獲得同意。

　　三、服務(wù)費用及支付方式

　　甲方應向乙方支付的服務(wù)費用總額為人民幣____元（大寫(xiě)：__________________元整）。

　　支付方式：甲方應在本合同簽訂后____日內支付服務(wù)費用的____%作為預付款；剩余款項在乙方完成全部檔案整理工作并經(jīng)甲方驗收合格后____日內一次性付清。

　　乙方應向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票或收據。

　　四、驗收標準

　　檔案整理工作完成后，乙方應通知甲方進(jìn)行驗收。

　　驗收標準以本合同約定的服務(wù)內容、國家檔案管理相關(guān)法律法規及行業(yè)標準為準。

　　如驗收不合格，乙方應在甲方提出異議后的'____日內進(jìn)行整改，直至驗收合格為止。

　　五、保密條款

　　乙方應對在服務(wù)過(guò)程中接觸到的甲方檔案內容嚴格保密，不得向任何第三方泄露。

　　乙方應采取必要的安全措施，確保檔案的安全存儲和傳輸。

　　六、違約責任

　　如乙方未能按時(shí)完成檔案整理工作或服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定，甲方有權要求乙方承擔違約責任并賠償損失。

　　如甲方未按時(shí)支付服務(wù)費用，乙方有權要求甲方承擔違約責任并賠償損失。

　　七、爭議解決

　　雙方因執行本合同發(fā)生爭議時(shí)，應首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

　　如協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。

　　八、其他條款

　　本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

　　本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

　　甲方（蓋章）：_____________乙方（蓋章）：_____________

　　法定代表人/負責人（簽字）：______法定代表人/負責人（簽字）：______

　　日期：____年____月____日日期：____年____月____日

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