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總裁助理

時(shí)間:2021-02-18 14:29:21 職位百科

總裁助理

總裁助理是指協(xié)助總裁工作的人員,其工作的重點(diǎn)包括參謀、建議、執行、協(xié)調、輔助管理等,有別于總裁秘書(shū)。

總裁助理崗位職責

1、協(xié)助總裁處理對口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調與溝通,關(guān)系維護與信息對接;
2、協(xié)助總裁處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;
3、協(xié)助總裁參與事務(wù)性項目的洽談,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據和分析意見(jiàn);
4、撰寫(xiě)郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;
5、處理涉及總裁辦公的電話(huà)、郵件、傳真等各種渠道的.信息,做到合理過(guò)濾和正確傳達;
6、負責相關(guān)拜訪(fǎng)人員的接待,在需要的場(chǎng)合擔任翻譯;
7、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排好業(yè)務(wù)會(huì )議并做好會(huì )議記錄。

總裁助理崗位要求

1、行政管理、企業(yè)管理、新聞傳播等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具有一定的公關(guān)經(jīng)理、高管助理或秘書(shū)工作經(jīng)驗;
3、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象端莊得體,綜合素質(zhì)好,語(yǔ)言表達能力強;
4、具有良好的溝通協(xié)調及公關(guān)能力,能夠組織、策劃、安排相關(guān)會(huì )務(wù),并能準確地進(jìn)行會(huì )議記錄和整理;
5、具有良好的文案撰寫(xiě)能力及英文聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力,參與涉外商務(wù)及外聯(lián)工作的溝通;
6、具有明曉的職業(yè)意識,明白該做與不該做;
7、具有良好的身體素質(zhì)、心理素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。

總裁助理發(fā)展方向

可加強自身綜合能力素質(zhì),努力往高級管理層發(fā)展。

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