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采購助理

時(shí)間:2021-02-17 19:54:40 職位百科 我要投稿

采購助理

負責采購門(mén)店及管理公司所有物品,核實(shí)各項報銷(xiāo)單據,配合運營(yíng)部工作要求,協(xié)助新店開(kāi)張做出采購物品預算表,開(kāi)發(fā)新的合作供應商及各項數據的審理。

采購助理崗位職責

1.整理部門(mén)合同及各類(lèi)文件、記錄采購進(jìn)度及到貨時(shí)間;
2.根據相關(guān)的采購數據編制部門(mén)的月報、季報、年報; 
3.收集、整理及統計各種采購單據及報表;  
4.物品質(zhì)量跟蹤、維護及相關(guān)保管制度的落實(shí)與執行; 
5.各項采購事務(wù)的傳達及執行;  
6.及時(shí)整理供應商資料,包括供應商的報價(jià)及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門(mén)負責人; 
7.協(xié)助部門(mén)負責人詢(xún)價(jià)及把相關(guān)事項及時(shí)通知部門(mén)負責人; 
8.協(xié)調各供應商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn); 
9.付款整理、審查;  
10.負責審查各門(mén)店及各部門(mén)各項采購單據,并提交部門(mén)負責人復核; 
11.負責登記訂購單及訂購合同;  
12.負責跟進(jìn)門(mén)店、部門(mén)收貨時(shí)間并整理各項單據; 
13.負責安排來(lái)訪(fǎng)供應商及來(lái)訪(fǎng)客人,及時(shí)通報部門(mén)負責人; 
14.負責申請與報支費用;  
15.負責提醒門(mén)店及部門(mén)遵守相關(guān)的`采購制度; 
16.負責安排部門(mén)負責人工作日程及會(huì )客時(shí)間安排。

采購助理崗位要求

1.有一定的文書(shū)寫(xiě)作和電腦操作經(jīng)驗; 
2.熟練使用操作辦公軟件; 
3.性格開(kāi)朗、樂(lè )觀(guān)、誠信、正直; 
4.愛(ài)崗敬業(yè),具有較強的學(xué)習能力; 
5.執行能力強和具有團隊合作精神;
6.完成上級領(lǐng)導交代的各項事務(wù)。

采購助理發(fā)展方向

可向采購部部長(cháng)方向發(fā)展。

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